Úvod do účetních výkazů
Účetní výkazy jsou dokumenty, které slouží k poskytování finančních informací zainteresovaným stranám, jako jsou manažeři, investoři, věřitelé a další zainteresované strany. Slouží ke sledování celkového finančního zdraví podniku a mohou odhalit případné problémy nebo oblasti, které je třeba zlepšit. Účetní výkazy lze také použít k identifikaci trendů ve finanční historii společnosti, které lze využít při přijímání strategických rozhodnutí.
Definování účelu účetní zprávy
Před psaním účetní zprávy je důležité pochopit, co se snažíte sdělit. Má zpráva poskytnout obecný přehled o finančním zdraví společnosti, nebo je zaměřena na konkrétní oblast, jako jsou peněžní toky nebo sestavování rozpočtu? Znalost účelu zprávy vám pomůže určit typ a množství informací, které jsou k jejímu napsání potřeba.
Sběr a analýza dat
Jakmile jste určili účel účetní zprávy, dalším krokem je shromáždit potřebná data. Ta mohou zahrnovat účetní výkazy, rozpočtové dokumenty, faktury a další dokumenty týkající se financí společnosti. Jakmile jsou data shromážděna, je třeba je pečlivě analyzovat a identifikovat případné problémy nebo příležitosti.
Provedení výpočtů
Po shromáždění a analýze všech údajů je čas provést nezbytné výpočty. To může zahrnovat výpočet zisků a ztrát společnosti nebo projekci budoucího cash flow. Při provádění těchto výpočtů je důležité být přesný, protože tvoří páteř účetní zprávy.
Psaní zprávy
Nyní, když jsou všechny výpočty provedeny, je čas napsat zprávu. Ta by měla obsahovat shrnutí finančních informací a také veškeré analýzy a závěry, které jste z údajů vyvodili. Je důležité být co nejjasnější a nejstručnější, protože zpráva by měla být snadno pochopitelná pro každého, kdo ji čte.
Prezentace zprávy
Jakmile je zpráva napsána, je čas ji prezentovat. To může zahrnovat prezentaci před publikem nebo prosté rozeslání digitální verze. V obou případech dbejte na to, abyste srozumitelně vysvětlili klíčové body a poskytli další informace, které by mohly být potřebné k úplnému pochopení zprávy.
Tipy pro psaní účetní zprávy
Zde je několik tipů, které je třeba mít na paměti při psaní účetní zprávy:
– Používejte jasný a stručný jazyk
– Uvádějte pouze nezbytné informace
– Výpočty překontrolujte
– Nezapomeňte vysvětlit všechny předpoklady
– Udržujte ve zprávě přehlednost
– Uveďte shrnutí klíčových bodů
Závěr
Psaní účetní zprávy je složitý úkol, ale dodržování kroků uvedených v tomto průvodci vám může tento proces usnadnit. Shromažďování a analýza údajů, provádění výpočtů, psaní zprávy a její prezentace zúčastněným stranám jsou důležité kroky při vytváření efektivní účetní zprávy. Díky těmto tipům budete schopni napsat jasnou a přesnou účetní zprávu, která splní všechny vaše potřeby.
Účetní výkazy budou obsahovat vaši účetní závěrku. V rozvaze budou uvedena vaše aktiva, závazky a vlastní kapitál. Výkaz zisku a ztráty zobrazí vaše příjmy a výdaje. Výkaz peněžních toků zobrazí vaše přítoky a odtoky peněz. Výkaz změn vlastního kapitálu zobrazí váš vlastní kapitál za dané období.
Chcete-li napsat měsíční účetní výkaz, musíte shromáždit veškerou finanční dokumentaci za daný měsíc, včetně výkazu zisku a ztráty, rozvahy a výkazu peněžních toků. Jakmile budete mít všechny tyto informace, budete je muset analyzovat a napsat zprávu, ve které rozeberete svá zjištění. Tato zpráva by měla obsahovat přehled finančního zdraví vašeho podniku a také veškeré změny nebo trendy, které jste zaznamenali.
1. Identifikujte transakce: Tento krok zahrnuje rozpoznání a zaznamenání všech hospodářských událostí, které nastaly v rámci vykazovaného období. Všechny transakce musí být řádně zdokumentovány v účetních knihách.
2. Klasifikace transakcí: Všechny transakce zaznamenané v účetních knihách musí být řádně zatříděny do příslušných položek. To pomůže při sestavování účetní závěrky ve správném formátu.
3. Zaúčtujte transakce do účetních knih: V tomto kroku se transakce zaznamenávají do deníku v chronologickém pořadí. Tento krok je také znám jako vedení účetnictví.
4. Zaúčtování transakcí: V tomto kroku se transakce zaúčtují z deníku na účty hlavní knihy. Tento krok je také znám jako zaúčtování v účetnictví.
5. Příprava zkušební rozvahy: Zkušební rozvaha se sestavuje za účelem kontroly aritmetické správnosti účtů hlavní knihy. Jedná se o seznam všech účtů hlavní knihy a jejich zůstatků.
6. Úprava účtů: Tento krok se provádí za účelem úpravy účtů o všechny nezaplacené a nezaúčtované výdaje. Tento krok je také znám jako časové rozlišení.
7. Sestavení účetní závěrky: Tento krok zahrnuje přípravu konečných finančních výkazů, jako je rozvaha, výkaz zisku a ztráty a výkaz peněžních toků.