Definitivní průvodce používáním SharePointu v systému MacOS: Postup krok za krokem

V dnešním světě je přístup k aplikacím a datům na různých platformách pro každou firmu nebo organizaci nezbytný. Pro mnohé je operačním systémem pro jejich počítače MacOS a pro ty, kteří používají SharePoint od společnosti Microsoft, je možnost přístupu k datům uloženým v SharePointu a práce s nimi v systému MacOS nutností. Naštěstí je přístup ke službě SharePoint v systému MacOS možný a tento průvodce vás tímto procesem provede krok za krokem.

Prvním krokem při přístupu ke službě SharePoint a práci s ní v systému MacOS je instalace klienta SharePoint Online. Ten je zdarma ke stažení v obchodě Mac App Store a je nutný pro každé zařízení se systémem MacOS, které chce přistupovat ke službě SharePoint a pracovat s ní. Tento klient vám umožní připojit se k datům služby SharePoint a přistupovat k nim z počítače Mac a je nezbytným prvním krokem v tomto procesu.

Po instalaci klienta SharePoint Online je dalším krokem nastavení účtu. To bude zahrnovat zadání přihlašovacích údajů k Office365, které klientovi umožní přístup k datům SharePoint. Je důležité si uvědomit, že se jedná o jednorázový proces nastavení a po jeho dokončení budete moci snadno přistupovat k datům uloženým v aplikaci SharePoint ze svého počítače Mac.

Po nastavení účtu a přihlášení je dalším krokem přístup k datům SharePoint. To vám umožní klient SharePoint Online, ve kterém stačí kliknout na kartu „SharePoint“ a poté vybrat data, ke kterým chcete přistupovat. Poté budete moci z počítače Mac zobrazovat data uložená v aplikaci SharePoint a pracovat s nimi.

Klient SharePoint Online umožňuje také pracovat se soubory uloženými v aplikaci SharePoint. To zahrnuje možnost vytvářet nové soubory, upravovat stávající soubory a dokonce i nahrávat soubory z počítače Mac. Za tímto účelem stačí v klientovi SharePoint Online kliknout na kartu „Soubory“ a poté vybrat soubor, se kterým chcete pracovat. Poté můžete soubor upravit, uložit zpět do služby SharePoint a dokonce nahrát nové soubory z počítače Mac.

Klient SharePoint Online vám také umožňuje sdílet data uložená v SharePointu s ostatními uživateli. To se provádí kliknutím na tlačítko „Sdílet“ v klientovi SharePoint Online a následným zadáním e-mailové adresy uživatele, se kterým chcete data sdílet. Uživatel poté obdrží e-mail s odkazem na data, ke kterým pak může přistupovat ze svého vlastního zařízení.

Klient SharePoint Online vám také poskytuje možnost spravovat data uložená ve službě SharePoint. To zahrnuje možnost mazat soubory, přesouvat soubory a nastavovat oprávnění pro to, kdo může k datům přistupovat. Chcete-li tak učinit, stačí v klientovi SharePoint Online kliknout na kartu „Spravovat“ a poté vybrat data, která chcete spravovat.

Klient SharePoint Online také umožňuje synchronizovat data SharePoint s počítačem Mac. To provedete tak, že v klientovi SharePoint Online kliknete na kartu „Synchronizovat“ a poté vyberete data, která chcete synchronizovat. Jakmile jsou data synchronizována, budou v počítači Mac k dispozici offline a budete k nim mít přístup, i když nebudete mít připojení k internetu.

Stejně jako u každého softwaru se i při pokusech o přístup ke službě SharePoint a práci s ní v systému MacOS mohou vyskytnout problémy. Pro takové případy je v klientovi SharePoint Online k dispozici část Odstraňování potíží, která vám poskytne informace o běžných problémech a způsobech jejich řešení.

Postupováním podle výše uvedených kroků budete moci snadno přistupovat k datům služby SharePoint ze zařízení se systémem MacOS a pracovat s nimi. Pomocí klienta SharePoint Online můžete snadno spravovat, sdílet a synchronizovat data uložená v aplikaci SharePoint a v případě potřeby k nim můžete přistupovat i offline.