Definitivní průvodce odstraňováním duplicitních kontaktů v Gmailu

Duplicitní kontakty v Gmailu mohou vzniknout z různých důvodů, od náhodného vytvoření až po import kontaktů z jiné e-mailové služby. Duplicitní kontakty mohou zahlcovat seznam kontaktů a ztěžovat rychlé nalezení správného kontaktu. Naštěstí existují kroky, kterými můžete duplicitní kontakty v aplikaci Gmail snadno odstranit.

Vyhledání duplicitních kontaktů

Prvním krokem při odstraňování duplicitních kontaktů v aplikaci Gmail je jejich vyhledání. Služba Gmail usnadňuje vyhledávání duplicitních kontaktů pomocí funkce „Najít a sloučit duplicitní kontakty“. Tato funkce umožňuje rychle a snadno zobrazit všechny duplicitní kontakty v adresáři služby Gmail a vybrat ty, které chcete sloučit nebo odstranit.

Sloučení duplicitních kontaktů

Pokud v adresáři najdete duplicitní kontakty, můžete je sloučit a vytvořit jeden kontakt. To může být užitečný způsob, jak udržet seznam kontaktů uspořádaný a aktuální. Sloučení duplicitních kontaktů v aplikaci Gmail je jednoduchý proces, který lze provést několika kliknutími.

Odstranění duplicitních kontaktů

Pokud nechcete duplicitní kontakty slučovat, můžete je také odstranit. Odstranění duplicitních kontaktů v Gmailu je stejně snadné jako jejich sloučení. Stačí vybrat duplicitní kontakty, které chcete odstranit, a kliknout na tlačítko „Odstranit“.

Hromadné odstranění duplicitních kontaktů

Služba Gmail také umožňuje snadno hromadně odstranit duplicitní kontakty. Pokud máte velké množství duplicitních kontaktů, které chcete odstranit, můžete je vybrat všechny najednou a poté kliknout na tlačítko „Odstranit“. Tím odstraníte všechny vybrané kontakty najednou.

Export kontaktů Gmail

Pokud chcete odstranit duplicitní kontakty z alternativní e-mailové služby, můžete tak učinit exportem kontaktů Gmail. Export kontaktů Gmail je jednoduchý proces, který lze provést několika kliknutími. Po exportu kontaktů ze služby Gmail je můžete importovat do jiné služby a poté odstranit případné duplicity.

Tipy, jak se vyhnout duplicitním kontaktům

Odstranění duplicitních kontaktů ve službě Gmail je sice snadné, ale je také dobré podniknout kroky, které zabrání vytváření duplicitních kontaktů. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je zajistit, abyste kontakty do služby Gmail vždy zadávali ručně, místo abyste je importovali z jiné služby.

Použití aplikací třetích stran

Chcete-li snadněji odstranit duplicitní kontakty v aplikaci Gmail, můžete také použít aplikaci třetí strany. K dispozici je spousta aplikací, které vám pomohou rychle a snadno odstranit duplicitní kontakty v aplikaci Gmail.

Závěr

Odstranění duplicitních kontaktů v aplikaci Gmail je jednoduchý proces, který vám pomůže udržet seznam kontaktů uspořádaný a aktuální. Ať už sloučíte duplicitní kontakty, odstraníte je po jednom, nebo použijete aplikaci třetí strany, existuje řešení, které vám pomůže snadno odstranit duplicitní kontakty v aplikaci Gmail.

FAQ
Jak se zbavit duplicitních kontaktů?

Existuje několik různých způsobů, jak se duplicitních kontaktů zbavit: 1. Pokud máte účet Google, můžete přejít do svých kontaktů Google a duplicitní kontakty vyhledat. Odtud můžete duplicitní kontakty odstranit. 2. Pokud máte iPhone, můžete přejít do aplikace Kontakty a duplicitní kontakty najít. Odtud můžete duplicitní kontakty odstranit. 3. Pokud máte telefon se systémem Android, můžete přejít do aplikace Kontakty a najít duplicitní kontakty. Odtud můžete duplicitní kontakty odstranit. 4. Pokud máte účet Microsoft, můžete přejít do aplikace Outlook Kontakty a najít duplicitní kontakty. Odtud můžete duplicitní kontakty odstranit.

Proč jsou všechny mé kontakty Google duplicitní?

Existuje několik možných důvodů, proč mohou být vaše kontakty Google duplicitní. Jednou z možností je, že máte v účtu Google duplicitní položky kontaktů. Chcete-li to zkontrolovat, můžete přejít do části „Kontakty“ svého účtu Google a vyhledat všechny duplicitní záznamy. Další možností je, že máte duplicitní položky kontaktů v adresáři telefonu. Tuto možnost můžete zkontrolovat tak, že přejdete do adresáře telefonu a vyhledáte případné duplicitní záznamy. A konečně je také možné, že máte duplicitní položky kontaktů jak v účtu Google, tak v adresáři telefonu. V takovém případě budete muset duplicitní záznamy na obou místech odstranit, abyste problém vyřešili.

Proč mám více duplicitních kontaktů?

Pokud máte v systému CRM více duplicitních kontaktů, je to pravděpodobně proto, že jste kontakty importovali z více zdrojů. Pokud jste například importovali kontakty z Gmailu a Outlooku, můžete mít duplicitní kontakty, protože obě platformy mají různé seznamy kontaktů. Abyste se vyhnuli duplicitním kontaktům, můžete je buď odstranit ručně, nebo použít deduplikační nástroj, který je odstraní automaticky.

Proč se mé kontakty zobrazují vícekrát?

Je to pravděpodobně způsobeno tím, že máte v adresáři duplicitní kontakty. Při importu kontaktů z jiného zdroje (například z e-mailového účtu) může dojít k vytvoření duplicit. Chcete-li to napravit, můžete použít deduplikační nástroj, který duplicity z adresáře odstraní.

Jak hromadně odstraním duplicitní kontakty v iPhonu?

Neexistuje vestavěný způsob hromadného odstraňování duplicitních kontaktů v iPhonu, ale existuje několik aplikací, které vám s tím mohou pomoci. Jedna z nich se jmenuje Duplicate Contact Fixer a je k dispozici zdarma v App Store. Další možností je Duplicate Contacts Fix, která je rovněž k dispozici zdarma.