7. Závěr dopisu
8. Podepsání dopisu
9. Adresování příloh
Právní dopisy soudu jsou dokumenty zasílané soudci nebo jinému soudnímu úředníkovi za účelem poskytnutí informací, podání žádosti nebo předání jiných důležitých zpráv. Proto je důležité formulovat tyto dopisy tak, aby byly formální a profesionální. Tento průvodce poskytne informace o tom, jak správně oslovit a naformátovat právní dopis soudu.
Při zasílání právního dopisu soudu je důležité dodržovat specifické požadavky na formátování, které má soud k dispozici. To zahrnuje odeslání dopisu na papíře formátu 8,5″ x 11″ a uvedení záhlaví s názvem soudu, adresou soudu a názvem věci. Důležité je také uvést formální pozdrav, například „Vážený pane soudce [příjmení]“.
Je důležité dopis řádně adresovat jak soudci, tak případným dalším adresátům. To zahrnuje oslovení každé osoby jejím správným titulem a případné uvedení jejího celého jména. Je také důležité uvést správný název soudu. Pokud je například dopis zasílán soudci Nejvyššího soudu, měl by název znít „Ctihodný [jméno] Nejvyššího soudu [stát]“.
V těle dopisu je důležité uvést příslušné informace o případu. Patří sem číslo případu, jména stran, které se případu účastní, a příslušnost soudu.
Hlavní část dopisu by měla být stručná a výstižná. Měl by v něm být jasně uveden účel dopisu a všechny relevantní informace nebo žádosti. Je důležité připojit veškeré důkazy, jako jsou dokumenty nebo fotografie, které jsou pro dopis relevantní.
Při psaní právního dopisu soudu je důležité používat vhodný jazyk. To znamená používat formální, profesionální tón a vyhnout se jakémukoli jazyku nebo frázím, které by mohly být považovány za neuctivé nebo neprofesionální.
Dopis by měl být zakončen formálním závěrem, například „S pozdravem“ nebo „S úctou“. Důležité je také uvést jméno, adresu a kontaktní údaje odesílatele.
Dopis by měl být podepsán odesílatelem modrým nebo černým inkoustem. Důležité je také uvést pod podpisem řádek pro strojopisný podpis.
Pokud dopis obsahuje nějaké přílohy, například dokumenty nebo fotografie, je důležité uvést obsah přílohy v těle dopisu. Tím zajistíte, že se soud seznámí se všemi zasílanými materiály.
Závěrem lze říci, že formální právní dopis adresovaný soudu vyžaduje dodržení specifických požadavků na formátování a použití vhodného jazyka. Tento průvodce poskytl informace o tom, jak správně adresovat a formátovat právní dopis soudu. Dodržováním kroků uvedených v této příručce mohou jednotlivci zajistit, že jejich dopisy budou správně prezentovány a předají požadované sdělení.
Při adresování dopisu soudci byste měli použít správný titul soudce následovaný jeho příjmením. Pokud byste například adresovali dopis soudci Johnu Smithovi, měli byste napsat: „Vážený soudce Smith“.
Komukoli, koho se to týká:
Píši vám, abych vás požádal o pomoc v právní záležitosti. Neznám jméno soudce, který bude mému případu předsedat, a proto Vám adresuji tento dopis v naději, že jej můžete nasměrovat na příslušnou osobu.
Děkuji Vám za Váš čas a pomoc.
S pozdravem,
[Vaše jméno]
Při oslovování soudu byste měli vždy používat uctivý a formální jazyk. Můžete například říci: „Vaše ctihodnosti“ nebo „Prosím soud“.
Pokud píšete dopis jménem někoho jiného, musíte uvést své kontaktní údaje a také kontaktní údaje osoby, o které píšete. Připojte krátký úvod, ve kterém vysvětlíte svůj vztah k dané osobě a důvod, proč dopis píšete.
V hlavní části dopisu uveďte skutečnosti případu, které jsou vám známy, a vysvětlete, proč se domníváte, že je daná osoba nevinná nebo si zaslouží shovívavost. Vyjadřujte se uctivě a profesionálně.
V závěru dopisu poděkujte soudu za jeho čas a pozornost.
Při ukončování právního dopisu je důležité být jasný a stručný. Nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je uvést účel dopisu a poté poděkovat příjemci za jeho čas. Například: „Děkuji Vám za Váš čas a pozornost. Cílem tohoto dopisu je informovat Vás, že Vaše smlouva končí ke dni [datum].“ V tomto dopise se můžete dozvědět, že jste se rozhodl ukončit smlouvu.