Prošlý mzdový šek je šek, který překročil stanovenou dobu platnosti a nelze jej proplatit. Obvykle je tato doba stanovena vydávající institucí, například bankou nebo spořitelním a úvěrovým družstvem, a datum vypršení platnosti je vytištěno na přední straně šeku. Když platnost mzdového šeku vyprší, musí zaměstnavatel podniknout kroky k jeho opětovnému vystavení nebo k poskytnutí jiné formy platby. Je důležité, aby zaměstnavatelé znali své zákonné povinnosti týkající se výplatních šeků s prošlou platností, protože jejich nedodržení může vést k nákladným sankcím.
Po uplynutí platnosti výplatního šeku je zaměstnavatel povinen šek znovu vystavit nebo poskytnout alternativní formu platby. V závislosti na státě může být zaměstnavatel povinen zaplatit poplatek nebo pokutu za pozdní platbu a také úrok z dlužné částky. V některých případech může být zaměstnavatel rovněž povinen poskytnout zaměstnanci písemné prohlášení o prodlení. Je důležité, aby si zaměstnavatelé ověřili místní zákony a zjistili přesné požadavky na opětovné vystavení prošlé výplatní pásky.
Pokud se zaměstnavatel rozhodne znovu vystavit šek s prošlou platností, musí dbát na to, aby použil šek s platným datem platnosti. Šek musí být také řádně potvrzen a připsán na účet zaměstnance. Zaměstnavatelé by si také měli být vědomi případných poplatků nebo pokut spojených s opětovným vystavením šeku, jakož i případných úroků z dlužné částky.
V některých případech se zaměstnavatelé mohou rozhodnout poskytnout alternativní formu platby, například přímý vklad na bankovní účet zaměstnance nebo peněžní poukázku. Tato možnost může být efektivnější než opětovné vystavení šeku a může pomoci vyhnout se případným zpožděním nebo poplatkům spojeným s opětovným vystavením šeku.
V závislosti na státě mohou mít zaměstnavatelé určité lhůty pro opětovné vystavení výplatního šeku. Některé státy například vyžadují, aby zaměstnavatelé znovu vystavili šek do pěti dnů od data vypršení platnosti původního šeku. Zaměstnavatelé by si měli ověřit místní zákony, aby zjistili konkrétní lhůty pro svůj stát.
Pokud zaměstnavatel nevystaví šek znovu nebo neposkytne alternativní formu platby včas, může nést odpovědnost za případné poplatky nebo pokuty spojené s tímto zpožděním. Kromě toho může být zaměstnavatel povinen zaplatit úroky z dlužné částky. Přesná výše úroků a penále závisí na konkrétním státě a měla by být zkontrolována předtím, než dojde k jakémukoli zpoždění platby.
V některých státech mohou mít zaměstnanci nárok na ochranu před pokutami za opožděné platby, pokud jim zaměstnavatel znovu nevystaví šek na výplatu nebo neposkytne alternativní formu platby. Tato ochrana může zahrnovat prominutí příslušných poplatků nebo úroků. Zaměstnanci by se měli informovat ve svém státě, zda mají nárok na nějakou ochranu.
Je důležité, aby zaměstnavatelé vedli záznamy o všech prošlých mzdových šecích, včetně původního šeku, znovu vydaného šeku a všech alternativních forem platby. To zaměstnavatelům pomůže vyhnout se případným právním problémům, které mohou vzniknout v důsledku nevydání nového šeku nebo neposkytnutí alternativní formy platby.
Prošlé výplatní šeky mohou být zdrojem zmatku a frustrace jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Je důležité, aby zaměstnavatelé rozuměli svým povinnostem, když vyprší platnost výplatního šeku, včetně všech lhůt pro opětovné vystavení šeku nebo poskytnutí alternativní formy platby. Zaměstnavatelé by si také měli být vědomi případných závazků, které jim mohou vzniknout, pokud nedodrží platné zákony. V neposlední řadě by zaměstnavatelé měli vést evidenci všech výplatních šeků, jejichž platnost vypršela, aby se vyhnuli případným právním problémům.
Pokud máte šek, jehož platnost vypršela, měli byste se obrátit na banku, která šek vystavila, a zjistit, zda může šek znovu vystavit. Pokud banka není schopna šek znovu vystavit, měli byste se obrátit na příjemce a domluvit se na jiné formě platby.
Pokud zaměstnanec neproplatí svůj výplatní šek, zaměstnavatel je stále odpovědný za daně, které byly ze šeku sraženy. Zaměstnavatel by měl kontaktovat zaměstnance a domluvit se s ním, aby si šek vyzvedl nebo aby mu byl znovu vystaven.
Pokud se pokusíte vložit šek, jehož platnost vypršela, banka šek pravděpodobně odmítne a bude vám vrácen.
Existuje několik důvodů, proč můžete potřebovat znovu vystavit výplatní šek. Pokud jste původní šek ztratili, byl vám odcizen nebo byl poškozen, budete muset zaměstnavatele požádat o jeho náhradu. V některých případech se můžete přihlásit k přímé úhradě, takže se nemusíte obávat ztráty šeku. Pokud váš šek nebyl nikdy přijat, budete se muset obrátit na svého zaměstnavatele, abyste zjistili, co se stalo a zda vám může šek znovu vystavit.