Aktualizace souborů v Dokumentech Google může být jednoduchá, pokud víte, kde hledat. Chcete-li začít, nejprve se ujistěte, že máte své soubory uložené na Disku Google. To lze snadno provést jednoduchým přetažením souborů, které chcete uložit na Disk Google, do složky, ve které mají být uloženy. Jakmile to uděláte, budete mít ke svým souborům snadný přístup, kdykoli budete potřebovat.
Jakmile jsou vaše soubory uloženy na Disku Google, můžete je otevřít v Dokumentech Google. Chcete-li tak učinit, musíte vybrat soubor, který chcete otevřít, a poté kliknout na tlačítko „Otevřít pomocí Dokumentů Google“. Tím se soubor otevře v editoru Dokumentů Google, kde budete moci v dokumentu provést libovolné změny.
Jakmile je soubor otevřen v aplikaci Dokumenty Google, budete moci provést všechny potřebné změny. To může zahrnovat přidání nového obsahu, odstranění stávajícího obsahu nebo provedení jakýchkoli jiných změn, které chcete v dokumentu provést.
Jakmile provedete potřebné změny v souboru, musíte je uložit. To provedete jednoduše klepnutím na tlačítko „Uložit“ v pravém horním rohu editoru Dokumentů Google. Tím se změny v souboru uloží a zajistí se, že budou k dispozici při příštím otevření souboru.
Jakmile provedete změny a uložíte je, možná budete chtít soubor sdílet s ostatními. To provedete klepnutím na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu editoru Dokumentů Google. To vám umožní zadat e-mailové adresy osob, se kterými chcete soubor sdílet, a udělit jim oprávnění k prohlížení nebo úpravám souboru.
Pokud si chcete soubor stáhnout, abyste jej mohli uložit do vlastního počítače nebo použít v jiném programu, můžete tak učinit klepnutím na tlačítko „Stáhnout“ v pravém horním rohu editoru Dokumentů Google. To vám umožní stáhnout soubor ve vámi zvoleném formátu.
Dokumenty Google umožňují snadný přístup k minulým verzím souboru. Za tímto účelem stačí kliknout na tlačítko „Historie verzí“ v pravém horním rohu editoru Dokumentů Google. Tím se otevře seznam minulých verzí souboru, které si můžete zobrazit nebo obnovit.
Dokumenty Google vám také umožňují spolupracovat na vašem souboru s ostatními. Za tímto účelem stačí kliknout na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu editoru Dokumentů Google a zadat e-mailové adresy osob, se kterými chcete spolupracovat. Jakmile přijmou vaše pozvání, budete moci soubor upravovat společně v reálném čase.
Neexistuje žádný způsob automatické aktualizace souborů na Disku Google. Soubory musíte aktualizovat ručně nebo k tomu použít aplikaci třetí strany.
Tlačítko Aktualizovat se nachází v pravém horním rohu rozhraní Dokumentů Google. Chcete-li dokument aktualizovat, jednoduše na toto tlačítko klikněte a poté proveďte změny. Jakmile budete hotovi, klepnutím na tlačítko Uložit změny uložte.
Existuje několik způsobů, jak aktualizovat soubor na Disku Google bez změny odkazu. Prvním způsobem je kliknout na soubor pravým tlačítkem myši a vybrat možnost „Historie verzí“. Odtud můžete nahrát novou verzi souboru a zachovat i starou verzi. Druhým způsobem je vytvořit nový soubor s aktualizovanými informacemi a ten pak sdílet se stejnými osobami jako starý soubor. Starý soubor pak můžete odstranit.
Existuje několik možných důvodů, proč se vaše Dokumenty Google neaktualizují. Nejprve se ujistěte, že jste přihlášeni ke svému účtu Google a že máte připojení k internetu. Pokud jste přihlášeni a máte připojení k internetu, zkuste znovu načíst stránku nebo otevřít dokument na nové kartě. Pokud se dokument stále neaktualizuje, je možné, že dokument není uložen ve vašem účtu Google. Chcete-li zkontrolovat, zda je dokument uložen na vašem účtu, otevřete dokument a klikněte na tlačítko „Soubor“. Pokud je v nabídce možnost „Uložit na disk“, pak dokument není uložen na váš účet. Kliknutím na „Uložit na disk“ uložíte dokument na svůj účet Google.
Existuje několik různých způsobů, jak synchronizovat soubory s Diskem Google. Prvním z nich je použití desktopové aplikace Disk Google, která automaticky synchronizuje vaše soubory s vaším účtem na Disku Google. K ručnímu nahrávání nebo stahování souborů můžete také použít webové rozhraní služby Disk Google. A nakonec můžete k programové synchronizaci souborů použít rozhraní Google Drive API.