Outlook je výkonný e-mailový klient, který uživatelům umožňuje spravovat e-maily, kontakty a kalendáře. Pokud však mají uživatelé aplikace Outlook prázdnou poštovní schránku, mohou ji potřebovat odstranit, aby uvolnili místo v úložišti nebo zjednodušili svou schránku. Tento průvodce vás provede kroky potřebnými k odstranění prázdné poštovní schránky v aplikaci Outlook.
Před odstraněním prázdné poštovní schránky je důležité pochopit strukturu poštovní schránky v aplikaci Outlook. To pomůže zajistit, aby byly provedeny všechny potřebné kroky k odstranění prázdné schránky. V aplikaci Outlook existují dvě hlavní součásti – složky a položky. Složky vytváří uživatel a obsahují e-maily, kontakty a kalendáře. Položky jsou jednotlivé e-maily, kontakty a položky kalendáře.
Aby mohl uživatel odstranit prázdnou schránku, musí ji nejprve vyhledat. Za tímto účelem může uživatel přejít do podokna složek aplikace Outlook a poštovní schránku vyhledat. Pokud schránka není viditelná, uživatel možná bude muset rozbalit podokno složek, aby ji odhalil. Po nalezení může uživatel vybrat prázdnou poštovní schránku a přejít k dalšímu kroku.
Po nalezení prázdné schránky může uživatel přistoupit k jejímu odstranění. Za tímto účelem musí uživatel vybrat prázdnou poštovní schránku a poté kliknout na možnost „Odstranit složku“ z nabídky. Tím se prázdná poštovní schránka z aplikace Outlook odstraní.
Kromě odstranění prázdné poštovní schránky z aplikace Outlook ji uživatel musí také odstranit ze serveru. Za tímto účelem se musí uživatel přihlásit k poštovnímu serveru a najít prázdnou poštovní schránku. Po nalezení může uživatel prázdnou schránku vybrat a odstranit ji ze serveru.
Pokud má uživatel potíže s odstraněním prázdné poštovní schránky, může to mít několik možných příčin. Za prvé, uživatel nemusí mít potřebná oprávnění k odstranění poštovní schránky. V takovém případě by se měl uživatel obrátit na své oddělení IT a požádat o pomoc. Za druhé, uživatel nemusí mít potřebný přístup k serveru. I v tomto případě by se měl uživatel obrátit na své IT oddělení a požádat o pomoc.
Před odstraněním prázdné poštovní schránky je důležité zálohovat všechna data, která v ní mohou být uložena. Za tímto účelem může uživatel použít funkci exportu aplikace Outlook a uložit data ve schránce do svého počítače. Tím se zajistí, že data nebudou ztracena, pokud bude schránka odstraněna.
Po odstranění prázdné schránky může uživatel věnovat čas uspořádání zbývajících schránek. To lze provést vytvořením složek a přesunutím e-mailů a kontaktů do příslušných složek. To pomůže udržet v poštovní schránce pořádek a usnadní hledání důležitých e-mailů.
Odstranění prázdné poštovní schránky v aplikaci Outlook je jednoduchý proces, který může pomoci uvolnit úložný prostor a zjednodušit uživatelovu schránku. Pochopením struktury poštovních schránek v aplikaci Outlook, vyhledáním prázdné schránky a jejím odstraněním z aplikace Outlook i ze serveru mohou uživatelé snadno odstranit prázdné poštovní schránky. Kromě toho by uživatelé měli před odstraněním schránky zálohovat všechna data v ní uložená a věnovat čas uspořádání zbývajících schránek. Dodržováním těchto kroků mohou uživatelé rychle a snadno odstranit prázdnou poštovní schránku v aplikaci Outlook.
Důvodů, proč nelze e-mailový účet z aplikace Outlook odebrat, může být několik. Jedním z důvodů může být, že účet je nastaven jako účet Exchange a účty Exchange nelze z aplikace Outlook odebrat. Dalším důvodem může být, že účet je nastaven jako účet POP3 a vy používáte datový soubor aplikace Outlook (.pst), který je chráněn heslem. Chcete-li odstranit datový soubor aplikace Outlook chráněný heslem, musíte nejprve odstranit heslo.
Chcete-li v aplikaci Outlook najít a odstranit prázdnou složku, nejprve otevřete aplikaci Outlook a poté klikněte na kartu „Složka“. Poté klikněte na tlačítko „Najít prázdné složky“. Tím se otevře nové okno, které zobrazí seznam všech prázdných složek v aplikaci Outlook. Chcete-li prázdnou složku odstranit, jednoduše ji vyberte a poté klikněte na tlačítko „Odstranit“.
Chcete-li odstranit sdílenou poštovní schránku v aplikaci Outlook, postupujte podle následujících kroků:
1. Přejděte na kartu Složka a poté klikněte na možnost Sdílená poštovní schránka.
2. V seznamu schránek klikněte pravým tlačítkem myši na schránku, kterou chcete odstranit, a poté klikněte na možnost Odstranit.
3. V potvrzovacím dialogovém okně klikněte na tlačítko Ano.
Nechtěnou e-mailovou adresu můžete odstranit několika způsoby. Prvním způsobem je jednoduše odstranit e-mailovou adresu ze seznamu kontaktů. Za tímto účelem otevřete seznam kontaktů a vyhledejte e-mailovou adresu, kterou chcete odstranit. Klikněte na e-mailovou adresu pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Odstranit“. Druhým způsobem odstranění nežádoucí e-mailové adresy je její zablokování. Za tímto účelem otevřete e-mail od nežádoucí e-mailové adresy a klikněte na tlačítko „Blokovat“. Třetím způsobem odstranění nechtěné e-mailové adresy je nahlášení e-mailové adresy poskytovateli e-mailových služeb jako spamu.
Možná máte v aplikaci Outlook dvě složky doručené pošty, protože máte v aplikaci Outlook nakonfigurovány dva e-mailové účty nebo protože jste aplikaci Outlook nakonfigurovali tak, aby ve stejném okně zobrazovala obsah složky Doručená pošta a jiné složky, například složky Nevyžádaná pošta.