1. Přehled zákonů o přímých zálohách na mzdy: Zákony o přímých zálohách na mzdy byly ve Spojených státech přijaty s cílem zajistit, aby zaměstnavatelé mohli svým zaměstnancům nabídnout pohodlí při přijímání mzdy elektronickou cestou. Zákony o přímých zálohách určují postupy, podle kterých musí zaměstnavatelé zpracovávat transakce s přímými zálohami, a práva zaměstnanců na příjem mzdy prostřednictvím přímých záloh.
2. Výhody přímých záloh na mzdy: Přímé zálohy na mzdy přinášejí zaměstnavatelům i zaměstnancům řadu výhod. Zaměstnavatelé mohou používáním přímých záloh snížit náklady na zpracování a ušetřit čas. Kromě toho mohou zaměstnanci dostávat své mzdy rychleji a bezpečněji.
3. Zavedení přímých záloh na mzdy: Před zahájením přímé zálohy mzdy musí zaměstnavatelé nejprve získat souhlas každého zaměstnance. Kromě toho musí zaměstnavatelé zaměstnancům sdělit podrobnosti, jako je banka příjemce, datum a částka každé výplaty a podmínky smlouvy o přímém vkladu.
4. Poplatky spojené s přímou úhradou mezd: Zaměstnavatelé mohou za každou transakci přímého vkladu mzdy účtovat poplatek. Kromě toho může banka nebo jiná finanční instituce účtovat poplatek za přijetí a zpracování přímé úhrady mzdy.
5. Práva zaměstnanců a přímé zálohy na mzdy: Zaměstnanci mají právo odmítnout přímou úhradu mzdy a dostávat mzdu jiným způsobem. Kromě toho mohou zaměstnanci zpochybnit správnost transakcí přímých záloh na mzdy a požadovat vrácení mzdy, která byla nesprávně sražena nebo uložena.
6. Nařízení o přímých zálohách na mzdy: Předpisy týkající se přímých záloh na mzdy se v jednotlivých státech liší. Zaměstnavatelé musí zajistit, aby jejich postupy při přímých zálohách na mzdy byly v souladu se všemi platnými zákony.
7. Daňové dopady přímých záloh na mzdy: Zaměstnavatelé musí ze mzdy zaměstnanců srážet daně a odvádět je příslušnému státnímu orgánu. Kromě toho musí zaměstnavatelé při používání přímých záloh na mzdy dodržovat všechny další platné daňové zákony.
8. Bezpečnostní opatření pro přímou úhradu mezd: Zaměstnavatelé musí přijmout vhodná bezpečnostní opatření na ochranu informací o zaměstnancích a přesnosti transakcí přímých záloh na mzdy. To zahrnuje používání bezpečných technologií a šifrování k ochraně informací o zaměstnancích.
9. Alternativy přímých záloh na mzdy: Pokud přímá úhrada mezd není možná, mohou zaměstnavatelé použít jiné platební metody, například šek, debetní kartu nebo peněžní poukázku. Kromě toho mohou zaměstnavatelé nabídnout zaměstnancům možnost obdržet mzdu bankovním převodem nebo prostřednictvím externího poskytovatele mzdových služeb.
Od roku 2019 jsou přímé zálohy povinné v následujících státech: Alabama, Arkansas, Colorado, Florida, Georgia, Iowa, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Michigan, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New York, Severní Karolína, Oklahoma, Pensylvánie, Rhode Island, Jižní Karolína, Texas, Virginie, Západní Virginie a Wisconsin.
Záleží na bance a zaměstnavateli. Obecně platí, že přímá úhrada přichází den po výplatě, ale některým bankám může trvat několik dní, než úhradu zpracují. Někteří zaměstnavatelé mohou mít se zpracováním přímých vkladů také zpoždění.
Ano, v Connecticutu můžete přímou zálohu nařídit, pokud s tím zaměstnanec písemně souhlasí. V dohodě musí být uvedena mzdová sazba zaměstnance, datum výplaty a frekvence výplaty.
Ne, zaměstnání vám nedá výplatu, pokud nemáte přímou zálohu.
Existuje několik důvodů, proč někteří zaměstnavatelé přímou zálohu nenabízejí. Zaprvé, přímá záloha nemusí být dostupná v zemi, kde zaměstnavatel sídlí. Za druhé, zaměstnavatel nemusí mít k dispozici infrastrukturu, která by přímou zálohu podporovala. A konečně, zaměstnavatel může jednoduše dávat přednost výplatě zaměstnanců v hotovosti nebo jiným způsobem.