Časové značky e-mailů jsou nezbytné pro sledování času a data v přijatém e-mailu. Časová razítka jsou připojena k e-mailům při jejich odeslání a slouží k určení okamžiku odeslání i přijetí e-mailu. Znalost čtení časového razítka e-mailu vám pomůže určit, kdy jste konkrétní e-mail obdrželi.
Jakmile pochopíte, jak číst časová razítka e-mailů, můžete je snadno zobrazit u přijatých e-mailů. Většina e-mailových klientů nebo programů má možnost zobrazit časové razítko při otevření e-mailu. Pokud časové razítko není viditelné, můžete ho často najít kliknutím pravým tlačítkem myši na e-mail a výběrem možnosti „Zobrazit podrobnosti“.
Každý e-mailový klient nebo program má jiný styl formátování časových razítek. Znalost stylu formátování vám může pomoci rychle přečíst časové razítko a přesně určit, kdy byl e-mail přijat. Nejčastěji se časová razítka e-mailů zapisují ve formátu, který obsahuje den, datum, čas a časové pásmo.
Pokud se snažíte sledovat e-maily odeslané z jiného časového pásma, musíte časové razítko upravit pro své místní časové pásmo. Většina e-mailových klientů nebo programů má možnost upravit časové razítko pro místní časové pásmo. To vám pomůže přesně určit přesný čas přijetí e-mailu.
Pokud se nechcete spoléhat na konkrétního e-mailového klienta nebo program, můžete čas a datum u přijatých e-mailů sledovat také ručně. Za tímto účelem si jednoduše zapište časové razítko každého přijatého e-mailu do sešitu nebo tabulky. To vám pomůže sledovat důležité e-maily a dobu jejich přijetí.
Pokud jste součástí e-mailového vlákna, můžete také pomocí časového razítka sledovat, kdy byla konkrétní zpráva odeslána. To může být užitečné zejména v případě, že si potřebujete prohlédnout konverzaci nebo zjistit, kdy někdo odeslal konkrétní zprávu. Pomocí časového razítka můžete také zjistit, zda byla zpráva odeslána v době vaší nepřítomnosti nebo zda byla odeslána poté, co jste na ni odpověděli.
Přesné sledování času a data přijatých e-mailů je nezbytné pro udržení pořádku. Může vám to pomoci určit priority některých e-mailů a zajistit, abyste na zprávy odpovídali včas.
Pochopením toho, jak sledovat čas a datum přijatých e-mailů, můžete zajistit, že budete mít o svých e-mailech přehled. To vám pomůže udržet si pořádek a zajistit, abyste na důležité zprávy reagovali včas.
Ano, e-maily mají časová razítka. Časové razítko ukazuje, kdy byl e-mail odeslán.
Neexistuje žádný spolehlivý způsob, jak zjistit, z jakého časového pásma byl e-mail odeslán, ale existuje několik vodítek, která můžete hledat. Nejprve zkontrolujte hlavičky e-mailu. Hlavičky obvykle obsahují IP adresu odesílatele, podle které lze určit obecnou polohu odesílatele. Můžete se také podívat na časové razítko na samotném e-mailu. Pokud je časové razítko v jiném časovém pásmu, než je vaše časové pásmo, je to dobré znamení, že e-mail byl odeslán z tohoto časového pásma. Nakonec můžete zkusit kontaktovat přímo odesílatele a zeptat se ho, v jakém časovém pásmu se nacházel, když e-mail odesílal.
V aplikaci Outlook můžete zobrazit čas přijetí e-mailu tak, že otevřete e-mail a podíváte se na horní část zprávy. Čas bude uveden vedle jména a adresy odesílatele.
Na trhu existuje několik různých sledovačů e-mailů. Mezi nejoblíbenější patří Yesware, HubSpot Sales a MailTracker.
V aplikaci Gmail můžete zobrazit datum a čas tak, že otevřete nabídku nastavení a vyberete možnost „Zobrazit hustotu“. Zde si můžete vybrat, zda chcete datum a čas zobrazit v zobrazení „Kompaktní“, nebo „Výchozí“.