8. Ověření, zda jsou data správně importována do databáze. Tipy a osvědčené postupy pro práci s databází OpenOffice
1. Úvod do OpenOffice a vytvoření databáze – OpenOffice je populární open-source balík nástrojů pro produktivitu, který obsahuje výkonné nástroje pro vytváření tabulek, databází a dalších dokumentů. Než začnete importovat tabulky do databáze OpenOffice, musíte nejprve vytvořit novou databázi. Za tímto účelem otevřete program OpenOffice, klikněte na „Soubor“, poté na „Nový“ a vyberte možnost „Databáze“.
2. Porozumění formátům tabulek a komponentám databáze – Než budete moci importovat tabulku do databáze OpenOffice, musíte porozumět různým formátům tabulek a komponentám databáze, které jednotlivé programy používají. Tabulkové procesory se dodávají v různých formátech, například Microsoft Excel, OpenDocument Format (ODF) a Comma-Separated Values (CSV). Databáze OpenOffice se skládají z tabulek, polí a záznamů.
3. Příprava tabulky pro import do OpenOffice – Před importem tabulky do databáze OpenOffice byste měli tabulku nejprve připravit. Ujistěte se, že jsou všechna data zadána do správných sloupců a že jsou v konzistentním formátu. Zajistěte také, aby tabulka měla nadpisy sloupců, které jasně označují obsah jednotlivých sloupců, protože to usnadní přidávání polí a typů dat do databáze.
4. Použití OpenOffice pro přístup k databázi a její vytvoření – Jakmile je tabulka připravena k importu, otevřete databázi OpenOffice. Klepněte na nabídku „Nástroje“ a poté na „Přístup k databázi“. Tím se otevře průvodce databází, kde můžete vybrat typ databáze, kterou chcete vytvořit. Vyberte možnost „Vytvořit novou databázi“ a klikněte na tlačítko „Další“.
5. Import tabulky do databáze OpenOffice – Po vytvoření nové databáze můžete začít s importem tabulky. V průvodci databází klikněte na tlačítko „Importovat“ a poté vyberte tabulku, kterou chcete importovat. Vyberte typ tabulky, kterou chcete importovat, a poté klepněte na tlačítko „Další“.
6. Přidání názvů polí a datových typů do databáze – Po importu tabulky budete vyzváni k přidání názvů polí a datových typů do databáze. To je nezbytné, protože databáze OpenOffice jsou uspořádány do tabulek, polí a záznamů. Každé pole pojmenujte a vyberte příslušný datový typ, například text, celé číslo nebo datum.
7. Ověření správného importu dat do databáze – Po přidání názvů polí a datových typů do databáze můžete nyní ověřit, zda jsou data do databáze správně importována. Otevřete databázi a zkontrolujte, zda jsou všechna data ve správných sloupcích a zda jsou správně formátována.
8. Tipy a osvědčené postupy pro práci s databází OpenOffice – Po importu tabulky do databáze OpenOffice byste měli dodržovat několik osvědčených postupů. Dbejte na pravidelné ukládání databáze, zálohování důležitých dat a používání bezpečnostních funkcí databáze. Kromě toho používejte průvodce databází OpenOffice, kteří vám pomohou databázi vytvořit a upravit.
Chcete-li zkopírovat tabulku Excel do OpenOffice, musíte otevřít Excel a pomocí nabídky „Soubor“ otevřít tabulku, kterou chcete zkopírovat. Poté pomocí nabídky „Úpravy“ vyberte možnost „Kopírovat“ a přepněte se do OpenOffice. V OpenOffice pomocí nabídky „Úpravy“ vyberte možnost „Vložit“ a zvolte místo, kam chcete tabulku vložit.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete importovat data do Open Office, v závislosti na typu dat, která máte.
Pokud máte soubor v jiném formátu, který chcete převést do formátu Open Office, můžete použít filtr pro import do Open Office. Za tímto účelem otevřete soubor, který chcete převést, v aplikaci Open Office a poté přejděte do nabídky Soubor > Uložit jako. V dialogovém okně pro uložení vyberte z rozevírací nabídky formát, do kterého chcete soubor převést (např. .odt pro textový dokument, .ods pro tabulkový procesor atd.), a poté klikněte na tlačítko Uložit.
Pokud máte data v jiném programu, která chcete použít v Open Office, ale nechcete převádět celý soubor, můžete použít schránku a data zkopírovat a vložit. Za tímto účelem vyberte data, která chcete v jiném programu zkopírovat, a poté přejděte do nabídky Úpravy > Kopírovat. Poté otevřete soubor, do kterého chcete data vložit, v aplikaci Open Office a přejděte na Úpravy > Vložit.
Pokud máte databázi, kterou chcete použít v aplikaci Open Office, můžete se k ní připojit pomocí nástroje ODBC (Open Office Database Connectivity). To provedete tak, že přejdete do nabídky Nástroje > Možnosti a vyberete kartu Databáze. Dále klepněte na tlačítko Nový a ze seznamu vyberte typ databáze, ke které se chcete připojit. Zadejte potřebné informace o připojení a klikněte na tlačítko OK.
Ano, do databáze můžete importovat data z tabulkového procesoru. K tomu je třeba použít nástroj pro import dat, který je kompatibilní s vaší databází. Jakmile budete mít nástroj pro import dat, budete muset postupovat podle pokynů pro import dat z tabulkového procesoru.