Manažerské výkazy používají majitelé firem, manažeři a zaměstnanci k podpoře rozhodování a strategického plánování podniku. Reporty jsou nezbytnou součástí každého podniku, protože poskytují uspořádaný přehled o aktuálním stavu organizace a pomáhají identifikovat oblasti pro zlepšení. Tento článek poskytne přehled různých typů manažerských reportů, jejich účelů a způsobů využití.
Existuje mnoho různých typů manažerských reportů, z nichž každý má svůj vlastní účel a využití. Mezi nejběžnější typy manažerských reportů patří finanční reporty, marketingové reporty, reporty o prodeji, výkonnostní reporty, provozní reporty a reporty o lidských zdrojích.
Finanční zprávy jsou důležitým typem manažerských zpráv. Poskytují přehled o finanční výkonnosti společnosti a umožňují nahlédnout do finančního zdraví podniku. Finanční výkazy zahrnují výkazy zisku a ztráty, rozvahy a výkazy peněžních toků.
Marketingové zprávy poskytují analýzu účinnosti marketingového úsilí společnosti. Tyto výkazy zahrnují ukazatele, jako jsou náklady na získání zákazníků, návštěvy webových stránek a míra prokliku.
Přehledy o prodeji poskytují přehled o prodejních výsledcích společnosti. Tyto přehledy zahrnují metriky, jako jsou tržby, prodané jednotky a tržby z prodeje na zákazníka.
Přehledy výkonnosti poskytují přehled o výkonnosti společnosti v různých oblastech. Tyto přehledy zahrnují metriky, jako je spokojenost zákazníků, produktivita zaměstnanců a provozní efektivita.
Provozní výkazy poskytují přehled o činnosti společnosti. Tyto přehledy zahrnují metriky, jako je úroveň zásob, výrobní kapacita a kvalita výrobků.
Výkazy o lidských zdrojích poskytují přehled o výkonnosti společnosti v oblasti lidských zdrojů. Tyto přehledy zahrnují metriky, jako je míra fluktuace zaměstnanců, náklady na školení a angažovanost zaměstnanců.
Manažerské reporty jsou důležitým nástrojem pro každou firmu, protože poskytují uspořádaný přehled o současném stavu organizace a pomáhají identifikovat oblasti pro zlepšení. Pochopením různých typů manažerských reportů a jejich využití mohou podniky vytvářet reporty šité na míru svým potřebám a podporovat lepší rozhodování a strategické plánování.
Existuje pět typů reportů:
1. Výkaz zisku a ztráty – tento výkaz zobrazuje příjmy a výdaje podniku za určité období.
2. Rozvaha – Tento výkaz zobrazuje aktiva, závazky a vlastní kapitál vaší firmy v určitém časovém okamžiku.
3. Výkaz peněžních toků – Tento výkaz ukazuje, jakým způsobem přicházely a odcházely peněžní prostředky vašeho podniku za určité časové období.
4. Výkaz změn vlastního kapitálu – Tato sestava ukazuje, jak se v průběhu času měnil vlastní kapitál vašeho podniku.
5. Výkaz o peněžních tocích – Tento výkaz ukazuje, jak v průběhu času docházelo k přílivu a odlivu peněžních prostředků vašeho podniku.
Manažerské výkaznictví je proces sdělování finančních a provozních informací osobám s rozhodovací pravomocí ve společnosti. Manažerské výkazy mohou sloužit k získání přehledu o výkonnosti společnosti, k hodnocení rizik a příležitostí a k přijímání strategických rozhodnutí. Existují tři hlavní typy manažerských zpráv: finanční zprávy, provozní zprávy a zprávy o dodržování předpisů. Finanční zprávy poskytují informace o finančním zdraví společnosti, včetně výkazů zisku a ztráty, rozvah a výkazů peněžních toků. Provozní výkazy poskytují informace o klíčových činnostech společnosti, jako je prodej, výroba a služby zákazníkům. Výkazy o dodržování předpisů poskytují informace o tom, jak společnost dodržuje zákony a předpisy.
Neexistuje žádný konkrétní způsob, jak manažerskou zprávu naformátovat. Existují však určité obecné zásady, které by měly být dodrženy, aby se zajistilo, že zpráva bude snadno čitelná a srozumitelná. Za prvé, zpráva by měla být rozdělena do oddílů, přičemž každý oddíl by měl být zaměřen na určité téma. Jedna část by se například mohla zaměřit na finanční informace, zatímco jiná část by se mohla věnovat údajům o prodeji.
Dále by v každé části měly být informace prezentovány jasným a stručným způsobem. nejlepší jsou zpravidla odrážky nebo krátké odstavce. A konečně, všechny tabulky nebo grafy obsažené ve zprávě by měly být snadno pochopitelné a interpretovatelné.
Existuje řada manažerských účetních výkazů, které lze využít pro rozhodování. Patří mezi ně výkazy o ziskovosti, nákladech a výnosech, kalkulace nákladů podle činností a řízení podle činností, rozpočtové plánování a kontrola a analýza finančních výkazů. Kromě toho mohou manažerští účetní připravovat speciální výkazy pro specifické rozhodovací potřeby, jako jsou rozhodnutí typu „udělej nebo kup“, kapacitní plánování a cenová rozhodnutí.
Manažerské účetnictví je proces identifikace, měření, akumulace, analýzy, přípravy, interpretace a komunikace finančních informací, které manažeři používají pro plánování, rozhodování a kontrolu.