Článek:
1. Shromáždění potřebných informací pro změnu adresy: Při změně adresy spojené s identifikačním číslem zaměstnavatele (EIN) vaší společnosti budete muset shromáždit určité informace, abyste mohli úspěšně vyřídit změnu adresy u daňového úřadu (IRS). Patří mezi ně aktuální EIN společnosti, nová adresa společnosti, status podání společnosti a důvod změny adresy.
2. Podání žádosti o změnu adresy: Jakmile máte potřebné informace, můžete podat žádost o změnu adresy na IRS. Obecně to lze provést buď poštou, nebo online, v závislosti na statusu podání vaší společnosti. Musíte podat formulář žádosti o změnu adresy, který najdete na oficiálních webových stránkách IRS, spolu s požadovanými informacemi.
3. Obdržení potvrzení o změně adresy: Po podání žádosti o změnu adresy IRS informace přezkoumá a žádost buď schválí, nebo zamítne. Po schválení změny adresy zašle IRS potvrzovací dopis na novou adresu společnosti. Tento dopis bude sloužit jako důkaz o změně adresy a měl by být uložen na bezpečném místě pro budoucí použití.
4. Oznámení zaměstnancům o aktualizaci adresy: Po schválení změny adresy je důležité oznámit novou adresu všem zaměstnancům. To lze provést různými způsoby, například e-mailem, textovou zprávou nebo interním oznámením. Je důležité zajistit, aby všichni zaměstnanci o změně adresy věděli a mohli tak aktualizovat své záznamy.
5. Aktualizace interních dokumentů s novou adresou: Po oznámení změny adresy zaměstnancům je důležité aktualizovat všechny interní dokumenty tak, aby odrážely novou adresu. To se týká mzdových záznamů, smluv se zaměstnanci, finančních výkazů a všech dalších dokumentů obsahujících adresu společnosti.
6. Aktualizace online profilů s novou adresou: Kromě aktualizace interních dokumentů je třeba také aktualizovat všechny online profily spojené s vaší společností. To zahrnuje profily na sociálních sítích, webové stránky a veškeré další online výpisy. Je důležité se ujistit, že všechny online profily jsou aktualizovány s novou adresou, aby byla zajištěna přesnost a konzistence.
7. Opětovné podání daňového přiznání s novou adresou: Pokud vaše společnost již podala daňové přiznání za běžný rok, je důležité je znovu podat s novou adresou. To je důležité zejména v případě, že společnost očekává vrácení daně, protože daňový úřad nevydá vratku na neaktuální adresu.
8. Ujistěte se, že dodavatelé a partneři vědí o změně adresy: Je důležité zajistit, aby o změně adresy věděli všichni dodavatelé a partneři. To se týká dodavatelů, dodavatelů, distributorů a všech dalších třetích stran spojených s vaší společností. To lze provést prostřednictvím e-mailu, textové zprávy nebo telefonátu.
9. Vedení záznamu o změně adresy pro budoucí použití: V neposlední řadě je důležité vést záznam o změně adresy pro budoucí použití. To lze provést uložením potvrzovacího dopisu od finančního úřadu na bezpečném místě. Je také dobré vytvořit interní dokument s popisem změny adresy, včetně data změny, seznamu všech dokumentů, které je třeba aktualizovat, a nové adresy.
Dodržením těchto kroků zajistíte, že identifikační číslo zaměstnavatele vaší společnosti bude aktualizováno správnou adresou. Tímto postupem zajistíte přesnost a konzistenci všech dokumentů a online profilů a také to, že daňová přiznání společnosti budou podávána se správnou adresou.
Informace o svém EIN můžete změnit vyplněním formuláře SS-4 u finančního úřadu. Tento formulář získáte tak, že se obrátíte na úřad IRS.
Na adrese v žádosti o EIN záleží. IRS použije adresu uvedenou v žádosti k zasílání korespondence a daňových dokumentů podniku. Je důležité, abyste v žádosti uvedli fyzickou adresu, protože IRS nebude akceptovat poštovní schránku.
Stručná odpověď zní ne, žádost o EIN nelze upravovat. IRS vyžaduje, abyste žádost vyplnili celou a předložili ji spolu s požadovanou dokumentací. Pokud potřebujete v žádosti provést změny, musíte se obrátit přímo na IRS.
Pokud se vaše firma přestěhuje na nové místo, budete muset aktualizovat své identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) u Internal Revenue Service (IRS). Číslo EIN slouží k identifikaci vašeho podniku pro daňové účely a musí být přesné, abyste mohli správně podat daňové přiznání. Chcete-li aktualizovat své EIN, musíte vyplnit nový formulář SS-4 a předložit jej IRS.
Stručná odpověď zní ne, váš EIN se nemění, pokud se přestěhujete. Pokud však má vaše firma fyzické sídlo a vy se přestěhujete na novou adresu, je třeba mít na paměti několik věcí.
Za prvé, budete muset aktualizovat adresu svého podniku u finančního úřadu. To můžete provést vyplněním formuláře 8822, který je k dispozici na internetových stránkách IRS.
Za druhé, pokud máte zaměstnance, budete muset aktualizovat informace o srážkách daní ve státě. Každý stát má pro to jiná pravidla a postupy, takže se musíte informovat u daňového úřadu svého státu.
A konečně, pokud jste se přestěhovali do nového města nebo okresu, možná budete muset aktualizovat své podnikatelské licence a povolení. Opět se to bude lišit v závislosti na vaší lokalitě, proto je nejlepší se informovat na místním úřadě pro vydávání podnikatelských oprávnění a zjistit, co je požadováno.