Zřízení drobného peněžního účtu v aplikaci Quickbooks je snadný a pohodlný způsob, jak sledovat výdaje vaší malé firmy. Tento článek poskytne přehled o tom, co jsou drobné peněžní účty, jaké jsou jejich výhody a jak je v systému Quickbooks nastavit.
Vedení drobného peněžního účtu vám pomůže efektivněji a přesněji spravovat finanční prostředky. Může také zajistit větší kontrolu nad peněžními toky a umožnit vám snadnější sledování výdajů.
V této části naleznete návod, jak krok za krokem nastavit drobný peněžní účet v aplikaci QuickBooks. Probereme, jak účet vytvořit, jak mu přiřadit rozpočet a jak sledovat výdaje prostřednictvím účtu.
Zaznamenávání drobných peněžních transakcí v aplikaci QuickBooks je jednoduchý proces. Probereme, jak zaznamenávat transakce, jak účet odsouhlasit a jak provést případné úpravy.
Pokud máte více účtů drobných peněz, musíte je správně spravovat. V této části najdete tipy pro správu více účtů, včetně nastavení rozpočtu pro každý účet, odsouhlasení účtů a sledování výdajů.
V této části se dozvíte, jak správně spravovat zůstatek drobné hotovosti v aplikaci QuickBooks. Probereme, jak provádět vklady na účet, jak provádět výběry z účtu a jak upravovat zůstatek podle potřeby.
Jakmile si v aplikaci QuickBooks zřídíte drobný peněžní účet, můžete jej používat ke sledování výdajů vaší malé firmy. V této části se dozvíte, jak účet používat k provádění plateb, sledování výdajů a odsouhlasení účtu.
Zřízení a správa drobného peněžního účtu v aplikaci QuickBooks může být skvělým způsobem, jak spravovat výdaje vaší malé firmy. Tento článek poskytl přehled výhod drobného peněžního účtu a také návod krok za krokem, jak jej v aplikaci QuickBooks zřídit a spravovat. Probrali jsme také, jak zaznamenávat transakce, spravovat více účtů drobných peněz, spravovat zůstatek fondu drobných peněz a používat účet ve vaší firmě.
Drobné peníze patří v QuickBooks do kategorie „Ostatní oběžná aktiva“.
Drobnou hotovost můžete v programu QuickBooks desktop kategorizovat několika různými způsoby. Prvním způsobem je vytvoření samostatného účtu pro drobnou hotovost v účtové osnově. Na tento účet pak můžete podle potřeby přidávat transakce.
Dalším způsobem, jak kategorizovat drobnou hotovost, je vytvořit pro ni samostatný bankovní účet. Na tento účet pak můžete přidávat transakce a odsouhlasovat jej s ostatními účty.
Drobnou hotovost můžete vytvořit také v aplikaci QuickBooks Online. To provedete tak, že přejdete do nabídky Účty a vyberete položku Drobná hotovost. Poté na tento účet přidejte transakce podle potřeby.
Na tuto otázku neexistuje správná nebo špatná odpověď, protože záleží na konkrétních potřebách a preferencích vaší firmy. Někteří majitelé firem však dávají přednost vedení drobné hotovosti na samostatném bankovním účtu v QuickBooks, aby měli větší kontrolu nad svými výdaji a mohli snadněji sledovat své výdaje. Jiní dávají přednost vedení drobné hotovosti v samostatné obálce nebo zásuvce, aby měli fyzicky přehled o tom, kolik hotovosti mají v daném okamžiku k dispozici. Rozhodnutí, zda vést drobnou hotovost na bankovním účtu v aplikaci QuickBooks, je nakonec na vás a na tom, co bude pro vaši firmu nejlepší.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože nejlepší způsob nastavení drobné hotovosti pro malou firmu se liší v závislosti na konkrétní firmě a jejích potřebách. Existuje však několik obecných tipů, kterými se lze při zřizování drobné hotovosti v malém podniku řídit:
1. Určete, kolik drobné hotovosti bude potřeba na denní nebo týdenní bázi. To pomůže zajistit, že v pokladně bude dostatek hotovosti na pokrytí drobných výdajů, ale ne tolik, aby se stala bezpečnostním rizikem.
2. Vyberte odpovědnou osobu, která bude mít drobnou hotovost na starosti. Tato osoba bude zodpovědná za evidenci výdajů a za to, že drobná hotovost bude použita vhodným způsobem.
3. Založte peněžní deník pro sledování výdajů. To pomůže zajistit, aby byly všechny výdaje zaúčtovány a aby byla drobná hotovost použita správně.
4. Pravidelně provádějte revize peněžního deníku. Pomůže to zachytit případné chyby nebo podvody.
5. Drobnou hotovost uchovávejte na bezpečném místě. To pomůže zabránit krádeži nebo ztrátě.
Malé podniky mohou drobnou hotovost spravovat několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je mít určenou osobu odpovědnou za vybírání a rozdělování drobné hotovosti. Tato osoba by byla zodpovědná za sledování všech výdajů a za to, že drobná hotovost bude použita rozumně.
Dalším způsobem, jak spravovat drobnou hotovost, je zřídit fond drobné hotovosti. Jedná se o určitou částku peněz, která je vyčleněna speciálně pro drobné výdaje. Podnik pak tento fond podle potřeby doplňuje. Tento způsob může pomoci sledovat drobné výdaje a zajistit, že na ně bude vždy dostatek peněz.
Bez ohledu na zvolenou metodu je důležité, aby podniky sledovaly své drobné výdaje. To pomůže zajistit, že výdaje jsou řádně zaúčtovány a že podnik nepřehání výdaje na drobné výdaje.