Článek:
1. Pochopení základů sdílení kalendáře v aplikaci Outlook
Sdílení kalendáře v aplikaci Outlook je skvělý způsob, jak zůstat ve spojení s lidmi v organizaci nebo s externími kontakty. Pomocí aplikace Outlook můžete snadno sdílet svůj kalendář s ostatními, abyste všichni měli aktuální informace. Je důležité pochopit, jak sdílení kalendáře v aplikaci Outlook funguje, abyste mohli tuto funkci plně využít.
V aplikaci Outlook můžete sdílet svůj kalendář s ostatními lidmi v organizaci nebo s externími kontakty. Chcete-li sdílet kalendář s někým z organizace, stačí přidat jeho jméno do seznamu osob, se kterými je váš kalendář sdílen. Chcete-li kalendář sdílet s externím kontaktem, musíte do seznamu přidat jeho e-mailovou adresu.
2. Jak zkontrolovat, kdo má přístup k vašemu kalendáři v aplikaci Outlook
Po sdílení kalendáře s ostatními je důležité pravidelně kontrolovat, zda víte, kdo má k vašemu kalendáři přístup. Chcete-li zkontrolovat, kdo má přístup k vašemu kalendáři v aplikaci Outlook, můžete přejít na kartu „Kalendář“ v aplikaci Outlook, kliknout na možnost „Sdílet“ a poté vybrat možnost „Spravovat sdílení“. Zobrazí se seznam osob, se kterými je váš kalendář aktuálně sdílen.
3. Zobrazení aktuálních nastavení sdílení v aplikaci Outlook
Po otevření okna „Správa sdílení“ můžete zobrazit všechna aktuální nastavení sdílení kalendáře. Vidíte, kdo má přístup k prohlížení vašeho kalendáře a kdo může události upravovat a odstraňovat. Můžete také upravit úroveň podrobností, které mohou lidé v kalendáři zobrazit.
4. Přidávání a odebírání oprávnění ke sdílení kalendáře
Pokud chcete někoho přidat nebo odebrat ze seznamu osob, se kterými je váš kalendář sdílen, můžete tak učinit v okně „Správa sdílení“. Chcete-li někoho přidat, klikněte na tlačítko „Přidat“ a zadejte jeho jméno nebo e-mailovou adresu. Chcete-li někoho odebrat, vyberte jeho jméno a klikněte na tlačítko „Odebrat“.
5. Sdílení kalendáře aplikace Outlook s externími kontakty
Pokud chcete sdílet kalendář aplikace Outlook s externím kontaktem, musíte přidat jeho e-mailovou adresu do seznamu osob, se kterými je váš kalendář sdílen. Chcete-li tak učinit, klikněte na tlačítko „Přidat“ a zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete kalendář sdílet. Poté vyberte úroveň podrobností, které mají mít tyto osoby možnost zobrazit, a klikněte na tlačítko „Sdílet“.
6. Udržování kalendáře aplikace Outlook v soukromí
Pokud chcete, aby váš kalendář aplikace Outlook zůstal soukromý, můžete tak učinit tím, že jej nebudete s nikým sdílet. To provedete tak, že se ujistíte, že seznam osob, se kterými je váš kalendář sdílen, je prázdný. Můžete také nastavit úroveň podrobností, které si mohou lidé ve vašem kalendáři prohlížet, takže si mohou prohlížet pouze určité typy událostí.
7. Nastavení skupinového kalendáře v aplikaci Outlook
V aplikaci Outlook můžete také nastavit skupinový kalendář. Je to skvělý způsob, jak zajistit, aby všichni ve vaší organizaci měli přehled o událostech a schůzkách. Chcete-li nastavit skupinový kalendář, musíte nejprve v aplikaci Outlook vytvořit skupinu. Poté můžete do skupiny přidat všechny členy organizace a sdílet kalendář se skupinou.
8. Vyhledání nastavení sdíleného kalendáře v aplikaci Outlook for Mac
Pokud používáte aplikaci Outlook for Mac, najdete nastavení sdíleného kalendáře na trochu jiném místě. Chcete-li se k nim dostat, přejděte na kartu „Kalendář“, klikněte na „Možnosti kalendáře“ a vyberte „Sdílení“. Poté si můžete zobrazit seznam osob, se kterými je váš kalendář sdílen, a provést případné úpravy.
9. Úprava oprávnění ke sdílení kalendáře aplikace Outlook pro mobilní zařízení
Pokud používáte aplikaci Outlook na mobilním zařízení, můžete také upravit oprávnění ke sdílení kalendáře. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook ve svém zařízení, přejděte do nabídky „Nastavení“ a vyberte možnost „Sdílení kalendáře“. Poté si můžete zobrazit seznam osob, se kterými je váš kalendář sdílen, a provést případné změny.
Sdílení kalendáře v aplikaci Outlook je skvělý způsob, jak zůstat ve spojení s ostatními lidmi ve vaší organizaci nebo s externími kontakty. Znalost způsobu nastavení oprávnění ke sdílení kalendáře a toho, kdo má přístup k vašemu kalendáři, vám může pomoci udržet si pořádek a přehled v rozvrhu.
Nejjednodušší způsob, jak zjistit, s kým jste kalendář sdíleli, je přihlásit se k účtu Kalendář Google a kliknout na ikonu ozubeného kola „Nastavení“ v pravém horním rohu. Tam klikněte na odkaz „Sdíleno s konkrétními lidmi“ v levém postranním panelu. Tím se zobrazí seznam všech osob, se kterými jste kalendář sdíleli, a také úroveň jejich přístupu (tj. zda mohou kalendář prohlížet, upravovat nebo v něm provádět změny).
Neexistuje žádný jistý způsob, jak zjistit, zda máte přístup k něčímu kalendáři outlook, aniž byste se ho zeptali nebo se poradili s oddělením IT. Pokud jste však členem pracovní skupiny, která používá outlook, můžete mít možnost prohlížet kalendáře ostatních členů, pokud vám vlastník pracovní skupiny udělil oprávnění. Chcete-li zkontrolovat, zda máte oprávnění k zobrazení cizího kalendáře, otevřete aplikaci outlook a vyberte kartu „kalendář“. Poté klikněte na možnost „sdílené kalendáře“. Pokud zde vidíte seznam kalendářů, ke kterým chcete získat přístup, pak máte oprávnění k jejich prohlížení.