Úvod do softwaru QuickBooks Point of Sale
QuickBooks Point of Sale (QBPOS) je oblíbené softwarové řešení pro prodejní místa (POS) pro malé a střední podniky. QBPOS poskytuje snadno použitelné rozhraní pro správu maloobchodních operací včetně prodeje, zásob a údajů o zákaznících. QBPOS také poskytuje jednoduchý způsob importu dat z externích zdrojů, například ze souboru aplikace Excel. V tomto článku se dozvíte, jak importovat soubor aplikace Excel do systému QBPOS.
Co je soubor Excel?
Soubor Excel je typ tabulky vytvořené pomocí aplikace Microsoft Excel. Soubory Excel se obvykle používají k ukládání dat v tabulkovém formátu a lze je použít k vytváření tabulek a grafů. Soubory Excel lze exportovat z různých zdrojů nebo vytvořit ručně.
Příprava souboru Excel pro import
Před pokusem o import souboru Excel do systému QBPOS je důležité se ujistit, že je soubor správně strukturovaný a formátovaný. Soubor Excel by neměl obsahovat žádné chyby ani chybějící údaje a každý sloupec by měl být jasně označen. Kromě toho by měl být soubor uložen ve formátu .xls nebo .xlsx.
Připojení souboru aplikace Excel k programu QuickBooks Point of Sale
Chcete-li importovat soubor aplikace Excel do programu QBPOS, nejprve otevřete program a přejděte na obrazovku „Import dat“. Zde vyberte možnost „Importovat z aplikace Excel“. Tím se otevře okno, ve kterém může uživatel vybrat soubor Excel, který se má importovat. Po výběru souboru klikněte na tlačítko „Otevřít“, čímž zahájíte proces importu.
Výběr dat k importu
Po připojení souboru Excel ke QBPOS se uživateli zobrazí seznam dat obsažených v souboru. Uživatel pak může vybrat, která data chce do QBPOS importovat. Je důležité vybrat pouze data, která jsou nezbytná, protože všechna nepotřebná data zabírají zbytečně místo v úložišti.
Ověření dat importovaných ze souboru Excel
Po dokončení procesu importu by měl uživatel zkontrolovat importovaná data, aby se ujistil, že jsou přesná a úplná. Pokud zjistí nějaké chyby nebo opomenutí, může uživatel data buď odstranit, nebo soubor aplikace Excel znovu importovat.
Dokončení procesu importu
Jakmile je uživatel s importovanými daty spokojen, měl by je uložit do systému QBPOS. To lze provést přechodem na obrazovku „Zadávání dat“ a výběrem možnosti „Uložit“. Jakmile jsou data uložena, budou přístupná v systému QBPOS.
Řešení běžných problémů
Pokud se během procesu importu vyskytnou nějaké problémy, měl by se uživatel nejprve ujistit, že je soubor aplikace Excel správně naformátován a strukturován. Pokud problém přetrvává, měl by uživatel kontaktovat tým podpory QBPOS a požádat o pomoc.
Závěrem lze říci, že import souboru aplikace Excel do systému QBPOS je jednoduchý proces. Dodržením kroků uvedených v tomto článku budou uživatelé schopni rychle a snadno importovat svá data do systému QBPOS.
Existuje několik různých způsobů, jak kopírovat a vkládat data z aplikace Excel do QuickBooks. Prvním způsobem je použití nástroje QuickBooks Import Excel a CSV. Tento nástroj najdete v nabídce Soubor v části Nástroje. Pomocí tohoto nástroje můžete importovat data z Excelu do QuickBooks.
Dalším způsobem kopírování a vkládání dat z Excelu do QuickBooks je použití nástroje QuickBooks Export Excel. Tento nástroj najdete v nabídce Soubor v části Nástroje. Pomocí tohoto nástroje můžete exportovat data QuickBooks do Excelu.
Nakonec můžete také použít funkci Kopírovat a vložit v aplikaci QuickBooks. Za tímto účelem jednoduše vyberte data, která chcete v Excelu zkopírovat, a poté je pomocí klávesové zkratky Ctrl + C zkopírujte. Poté otevřete aplikaci QuickBooks a přejděte na místo, kam chcete data vložit. Poté data vložte pomocí klávesové zkratky Ctrl + V.
Ano, QuickBooks umí přebírat data z aplikace Excel. K tomu je třeba exportovat data z Excelu do souboru CSV (hodnoty oddělené čárkou). QuickBooks pak může tento soubor importovat, což vám umožní přenést vaše data do QuickBooks.
Ano, Excel můžete integrovat s QuickBooks. Pomocí doplňku QuickBooks Excel Add-In můžete snadno a rychle exportovat data QuickBooks do aplikace Microsoft Excel a poté importovat změny zpět do QuickBooks.
Existují čtyři typy seznamů, které lze přímo importovat do QuickBooks z aplikace Excel: zákazníci, dodavatelé, zaměstnanci a položky. Chcete-li importovat seznam, jednoduše přejděte do nabídky Seznamy v aplikaci QuickBooks a vyberte možnost Importovat z Excelu. Poté podle pokynů vyberte soubor, který chcete importovat, a přiřaďte data k příslušným polím v aplikaci QuickBooks.
Soubor CSV můžete do QuickBooks importovat podle následujících kroků:
1. Otevřete QuickBooks a přejděte do nabídky Soubor.
2. Vyberte položku Nástroje a poté Importovat.
3. Vyberte soubor CSV, který chcete importovat.
4. QuickBooks zobrazí mapovací obrazovku, která ukazuje, jak budou data v souboru CSV importována do QuickBooks.
5. Proveďte případné změny v mapování a poté klepněte na tlačítko Importovat.