Vyhledání prázdných stránek v dokumentu Excelu může být obtížný úkol. Obecně nejspolehlivějším způsobem identifikace prázdných stránek je ruční procházení dokumentu, dokud nenajdete stránku bez dat. Pokud máte rozsáhlou tabulku, můžete k rychlému vyhledání prázdných stránek použít filtrovací funkce aplikace Excel.
Jakmile v dokumentu aplikace Excel identifikujete prázdné stránky, můžete je snadno odstranit. Nejjednodušší způsob, jak odstranit prázdnou stránku, je vybrat ji klepnutím na její kartu v dolní části okna aplikace Excel a poté stisknout klávesu Delete. Můžete také vybrat všechny buňky na stránce a stisknout klávesu Delete.
Pokud chcete odstranit několik prázdných stránek, může být rychlejší použít makro jazyka Visual Basic for Applications (VBA). VBA je programovací jazyk integrovaný do aplikace Excel. Pomocí VBA můžete vytvořit makro, které rychle odstraní všechny prázdné stránky v dokumentu.
K odstranění prázdných stránek v aplikaci Excel můžete také zvážit použití aplikace třetí strany. Existuje řada programů, které dokáží rychle a snadno odstranit prázdné stránky z dokumentů aplikace Excel.
Další možností je použití online nástroje pro odstranění prázdných stránek v aplikaci Excel. Tyto nástroje se obvykle snadno používají a můžete rychle odstranit prázdné stránky z dokumentů, aniž byste museli instalovat jakýkoli software.
Pokud nechcete z dokumentu odstranit žádná data, ale přesto chcete odstranit prázdné stránky, můžete použít funkci aplikace Excel „Seskupení a obrys“. Tato funkce umožňuje seskupit související data a skrýt všechny prázdné stránky.
Pokud chcete proces odstraňování prázdných stránek v aplikaci Excel automatizovat, můžete použít makra. Makra jsou malé programy, které můžete vytvořit k automatizaci určitých úloh v aplikaci Excel. Můžete vytvořit makro, které odstraní všechny prázdné stránky v dokumentu.
Pokud chcete do dokumentu aplikace Excel vložit prázdnou stránku, můžete použít funkci „Přerušení stránky“. Za tímto účelem jednoduše vyberte buňku, ve které chcete zobrazit přerušení stránky, poté přejděte na kartu „Vložení“ a vyberte možnost „Přerušení stránky“.
Pokud máte problémy s odstraněním prázdných stránek v aplikaci Excel, můžete vyzkoušet několik věcí. Nejprve se ujistěte, že všechny buňky na stránce jsou skutečně prázdné. Pokud nejsou, nebudou odstraněny. Můžete také zkusit odstranit stránku ručně nebo použít makro či aplikaci třetí strany, která stránku odstraní.
Existuje několik možných důvodů, proč můžete mít v aplikaci Excel další prázdné stránky:
1) Možná jste omylem vložili prázdnou stránku. Chcete-li to zkontrolovat, přejděte na kartu Vložení a klikněte na příkaz Přerušení stránky. Pokud je před buňkou, ve které se právě nachází kurzor, vložen zlom stránky, může to být důvod, proč se vám zobrazuje prázdná stránka.
2) Další možností je, že máte v nastavení tisku nastaven zlom stránky. Chcete-li to zkontrolovat, přejděte na kartu Soubor a klepněte na tlačítko Tisk. V zobrazeném dialogovém okně Tisk zkontrolujte, zda není zaškrtnuto políčko Zlom stránky.
3) A konečně je možné, že máte v pracovním listu mnoho prázdných buněk. Chcete-li to zkontrolovat, můžete použít příkaz Přejít na (umístěný na kartě Domů) a rychle přejít na prázdné buňky. Stačí vybrat buňku, pak kliknout na příkaz Přejít na a zvolit možnost Zvláštní. V zobrazeném dialogovém okně Přejít na speciální vyberte možnost Prázdné buňky a klepněte na tlačítko OK. Tím se zvýrazní všechny prázdné buňky v pracovním listu.
Existuje několik způsobů, jak se v aplikaci Excel zbavit prázdných řádků. Jedním ze způsobů je použití nástroje Najít a nahradit. Na kartě Domů klikněte ve skupině Úpravy na možnost Najít a vybrat. Poté klikněte na možnost Nahradit. V poli Najít co ponechte prázdné pole a klikněte na tlačítko Možnosti. Ujistěte se, že políčko Shodovat se s celým obsahem buňky není zaškrtnuté. Do pole Nahradit mezerou zadejte mezeru. Poté klikněte na tlačítko Nahradit vše.
Dalším způsobem, jak se zbavit prázdných řádků, je použití nástroje Přejít na speciální. Na kartě Domů klikněte ve skupině Úpravy na tlačítko Najít a vybrat. Poté klepněte na tlačítko Přejít na speciální. V dialogovém okně Přejít na speciální vyberte možnost Prázdné řádky a klikněte na tlačítko OK. Tím se vyberou všechny prázdné buňky v pracovním listu. Řádky pak můžete odstranit kliknutím pravým tlačítkem myši na vybranou buňku a výběrem možnosti Odstranit řádek z kontextové nabídky.
Pokud se chcete zbavit nechtěných stránek, můžete je buď odstranit, nebo skrýt. Chcete-li stránku odstranit, jednoduše na ni klikněte a stiskněte klávesu Delete. Chcete-li stránku skrýt, klikněte na ni pravým tlačítkem myši a vyberte možnost „Skrýt stránku“.
Chcete-li se zbavit dalších stránek po přerušení stránky, můžete provést jednu z následujících akcí:
-Odstranit zlom stránky
-Upravit okraje
-Upravit orientaci stránky
-Upravit velikost stránky
Při vložení prázdné stránky do dokumentu je této stránce přiděleno číslo. Toto číslo se stane součástí stránkování dokumentu, které pomáhá lidem sledovat, kde se v dokumentu nacházejí. Pokud prázdnou stránku odstraníte, může to narušit stránkování a ztížit orientaci v dokumentu.