Tabulky jsou neuvěřitelně mocným nástrojem pro organizaci a analýzu dat. Microsoft Excel umožňuje snadno vytvářet složité tabulky, které mohou uchovávat a zpracovávat velké množství informací. Z tohoto důvodu je důležité pochopit, jak přepočítat sešit v aplikaci Excel.
Přepočet je proces přepočítávání nebo aktualizace vzorců a hodnot v tabulkovém procesoru. Je to důležité, protože to zajišťuje, že data v tabulce zůstanou aktuální a přesná. Aplikace Excel je navržena tak, aby automaticky přepočítávala tabulky, kdykoli provedete nějakou změnu, ale někdy se může stát, že budete muset sešit přepočítat ručně.
Tlačítko přepočítat najdete na kartě Vzorce v nabídce pásu karet aplikace Excel. Vypadá jako kruhová šipka a je označeno „Přepočítat nyní“. Tlačítko přepočítat najdete také stisknutím klávesy F9 na klávesnici.
Při přepočtu sešitu se vyhodnotí a aktualizují všechny vzorce v sešitě. To znamená, že pokud máte vzorce, které jsou závislé na jiných buňkách v sešitě, budou tyto buňky aktualizovány aktuálními informacemi.
Například pokud máte buňku, která obsahuje vzorec pro výpočet součtu dvou buněk, a změníte hodnotu jedné z buněk, součet se neaktualizuje, dokud se sešit nepřepočítá.
Chcete-li přepočítat jednu kartu v sešitě, můžete jednoduše kliknout na tlačítko „Spočítat nyní“ na kartě Vzorce. Tím se aktualizují všechny vzorce a hodnoty pouze na aktivní kartě.
Pokud potřebujete přepočítat více karet v sešitě, můžete tak učinit výběrem možnosti „Přepočítat list“ na kartě Vzorce. To vám umožní vybrat, které karty chcete přepočítat.
Sešit můžete přepočítat také v ručním režimu stisknutím klávesy F9 na klávesnici. Tím se přepočítají všechny vzorce a hodnoty v sešitě a aktualizují se všechny buňky, které závisí na jiných buňkách v sešitě.
Aplikace Excel má také možnost automatického přepočtu sešitu. Tuto funkci lze povolit výběrem možnosti „Automaticky“ v části Možnosti výpočtu na kartě Vzorce. Tím zajistíte, že sešit bude automaticky přepočítán vždy, když provedete nějakou změnu.
Pokud máte potíže s přepočtem sešitu, můžete zkusit stisknout klávesu F9 a přepočítat sešit ručně. Můžete také zkusit zakázat možnost automatického výpočtu a poté sešit přepočítat ručně. Pokud máte stále problémy, můžete zkusit sešit zavřít a znovu otevřít nebo resetovat mechanismus výpočtu.
Přepočítání sešitu v aplikaci Excel je důležitým úkolem pro zajištění aktuálnosti a přesnosti dat. Tato příručka poskytla přehled o tom, jak najít a používat tlačítko přepočítat, a také tipy pro řešení problémů s přepočítáním. S trochou cviku byste měli být schopni snadno a rychle přepočítávat sešity v aplikaci Excel.
Existuje několik způsobů, jak ručně upravit přepočet v aplikaci Excel. Jedním ze způsobů je použití funkce Najít a nahradit. Za tímto účelem otevřete list, který obsahuje přepočet, klikněte na tlačítko Najít a vybrat ve skupině Úpravy na kartě Domů a poté klikněte na tlačítko Najít. V dialogovém okně Najít a nahradit zadejte do pole Najít co adresu buňky, která obsahuje přepočet, a do pole Nahradit čím zadejte správnou hodnotu. Klepněte na tlačítko Nahradit vše a poté klepněte na tlačítko OK.
Dalším způsobem úpravy přepočtu je použití funkce Přejít na. Za tímto účelem otevřete pracovní list, který obsahuje přepočet, klikněte na tlačítko Najít a vybrat ve skupině Úpravy na kartě Domů a poté klikněte na tlačítko Přejít na. V dialogovém okně Přejít na zadejte do pole Odkaz adresu buňky, která obsahuje přepočet, a klikněte na tlačítko OK. Buňka, která obsahuje přepočet, bude vybrána. Do buňky pak můžete jednoduše zadat správnou hodnotu a stisknout klávesu Enter.
K úpravě přepočtu můžete také použít funkci Vložit speciální. Za tímto účelem otevřete pracovní list, který obsahuje přepočet, klikněte na buňku, která obsahuje přepočet, a poté stiskněte klávesy Ctrl+C pro zkopírování buňky. Dále klikněte na buňku, do které chcete přepočet vložit, a poté klikněte na tlačítko Vložit na kartě Domů. V dialogovém okně Vložit speciálně vyberte možnost Hodnoty a poté klepněte na tlačítko OK.
Existuje několik různých způsobů, jak automaticky obnovit sešit aplikace Excel. Nejběžnějším způsobem je použití příkazu Obnovit vše. Tento příkaz obnoví všechna datová spojení a otočné tabulky v sešitě. Chcete-li použít příkaz Obnovit vše, klikněte na kartu Data na pásu karet a poté na tlačítko Obnovit vše ve skupině připojení.
Dalším způsobem obnovení sešitu je použití příkazu Obnovit pro každé jednotlivé datové připojení nebo otočnou tabulku. Chcete-li použít příkaz Obnovit, klikněte pravým tlačítkem myši na datové spojení nebo otočnou tabulku a vyberte možnost Obnovit.
Můžete také nastavit automatické obnovení sešitu při jeho otevření. Za tímto účelem klikněte na kartu Data na pásu karet a poté na tlačítko Připojení ve skupině připojení. Tím se otevře dialogové okno Připojení k sešitu. Vyberte spojení, které chcete obnovit, a klepněte na tlačítko Vlastnosti. Tím se otevře dialogové okno Vlastnosti připojení. V dialogovém okně vyberte kartu Obnovit ovládání a poté zaškrtněte políčko vedle možnosti Obnovit data při otevření souboru.