Jak přepočítat tabulku: Průvodce krok za krokem

Úvod do přepočítávání v Excelu

Tabulky jsou neuvěřitelně mocným nástrojem pro organizaci a analýzu dat. Microsoft Excel umožňuje snadno vytvářet složité tabulky, které mohou uchovávat a zpracovávat velké množství informací. Z tohoto důvodu je důležité pochopit, jak přepočítat sešit v aplikaci Excel.

Přepočet je proces přepočítávání nebo aktualizace vzorců a hodnot v tabulkovém procesoru. Je to důležité, protože to zajišťuje, že data v tabulce zůstanou aktuální a přesná. Aplikace Excel je navržena tak, aby automaticky přepočítávala tabulky, kdykoli provedete nějakou změnu, ale někdy se může stát, že budete muset sešit přepočítat ručně.

Umístění tlačítka přepočítat

Tlačítko přepočítat najdete na kartě Vzorce v nabídce pásu karet aplikace Excel. Vypadá jako kruhová šipka a je označeno „Přepočítat nyní“. Tlačítko přepočítat najdete také stisknutím klávesy F9 na klávesnici.

Pochopení účinků přepočtu

Při přepočtu sešitu se vyhodnotí a aktualizují všechny vzorce v sešitě. To znamená, že pokud máte vzorce, které jsou závislé na jiných buňkách v sešitě, budou tyto buňky aktualizovány aktuálními informacemi.

Například pokud máte buňku, která obsahuje vzorec pro výpočet součtu dvou buněk, a změníte hodnotu jedné z buněk, součet se neaktualizuje, dokud se sešit nepřepočítá.

Jak přepočítat jednu kartu

Chcete-li přepočítat jednu kartu v sešitě, můžete jednoduše kliknout na tlačítko „Spočítat nyní“ na kartě Vzorce. Tím se aktualizují všechny vzorce a hodnoty pouze na aktivní kartě.

Jak přepočítat více karet

Pokud potřebujete přepočítat více karet v sešitě, můžete tak učinit výběrem možnosti „Přepočítat list“ na kartě Vzorce. To vám umožní vybrat, které karty chcete přepočítat.

Přepočítání sešitu v ručním režimu

Sešit můžete přepočítat také v ručním režimu stisknutím klávesy F9 na klávesnici. Tím se přepočítají všechny vzorce a hodnoty v sešitě a aktualizují se všechny buňky, které závisí na jiných buňkách v sešitě.

Automatický přepočet sešitu

Aplikace Excel má také možnost automatického přepočtu sešitu. Tuto funkci lze povolit výběrem možnosti „Automaticky“ v části Možnosti výpočtu na kartě Vzorce. Tím zajistíte, že sešit bude automaticky přepočítán vždy, když provedete nějakou změnu.

Řešení problémů s přepočtem

Pokud máte potíže s přepočtem sešitu, můžete zkusit stisknout klávesu F9 a přepočítat sešit ručně. Můžete také zkusit zakázat možnost automatického výpočtu a poté sešit přepočítat ručně. Pokud máte stále problémy, můžete zkusit sešit zavřít a znovu otevřít nebo resetovat mechanismus výpočtu.

Přepočítání sešitu v aplikaci Excel je důležitým úkolem pro zajištění aktuálnosti a přesnosti dat. Tato příručka poskytla přehled o tom, jak najít a používat tlačítko přepočítat, a také tipy pro řešení problémů s přepočítáním. S trochou cviku byste měli být schopni snadno a rychle přepočítávat sešity v aplikaci Excel.

FAQ
Jak ručně upravit přepočet v aplikaci Excel?

Existuje několik způsobů, jak ručně upravit přepočet v aplikaci Excel. Jedním ze způsobů je použití funkce Najít a nahradit. Za tímto účelem otevřete list, který obsahuje přepočet, klikněte na tlačítko Najít a vybrat ve skupině Úpravy na kartě Domů a poté klikněte na tlačítko Najít. V dialogovém okně Najít a nahradit zadejte do pole Najít co adresu buňky, která obsahuje přepočet, a do pole Nahradit čím zadejte správnou hodnotu. Klepněte na tlačítko Nahradit vše a poté klepněte na tlačítko OK.

Dalším způsobem úpravy přepočtu je použití funkce Přejít na. Za tímto účelem otevřete pracovní list, který obsahuje přepočet, klikněte na tlačítko Najít a vybrat ve skupině Úpravy na kartě Domů a poté klikněte na tlačítko Přejít na. V dialogovém okně Přejít na zadejte do pole Odkaz adresu buňky, která obsahuje přepočet, a klikněte na tlačítko OK. Buňka, která obsahuje přepočet, bude vybrána. Do buňky pak můžete jednoduše zadat správnou hodnotu a stisknout klávesu Enter.

K úpravě přepočtu můžete také použít funkci Vložit speciální. Za tímto účelem otevřete pracovní list, který obsahuje přepočet, klikněte na buňku, která obsahuje přepočet, a poté stiskněte klávesy Ctrl+C pro zkopírování buňky. Dále klikněte na buňku, do které chcete přepočet vložit, a poté klikněte na tlačítko Vložit na kartě Domů. V dialogovém okně Vložit speciálně vyberte možnost Hodnoty a poté klepněte na tlačítko OK.

Jak automaticky obnovit sešit aplikace Excel?

Existuje několik různých způsobů, jak automaticky obnovit sešit aplikace Excel. Nejběžnějším způsobem je použití příkazu Obnovit vše. Tento příkaz obnoví všechna datová spojení a otočné tabulky v sešitě. Chcete-li použít příkaz Obnovit vše, klikněte na kartu Data na pásu karet a poté na tlačítko Obnovit vše ve skupině připojení.

Dalším způsobem obnovení sešitu je použití příkazu Obnovit pro každé jednotlivé datové připojení nebo otočnou tabulku. Chcete-li použít příkaz Obnovit, klikněte pravým tlačítkem myši na datové spojení nebo otočnou tabulku a vyberte možnost Obnovit.

Můžete také nastavit automatické obnovení sešitu při jeho otevření. Za tímto účelem klikněte na kartu Data na pásu karet a poté na tlačítko Připojení ve skupině připojení. Tím se otevře dialogové okno Připojení k sešitu. Vyberte spojení, které chcete obnovit, a klepněte na tlačítko Vlastnosti. Tím se otevře dialogové okno Vlastnosti připojení. V dialogovém okně vyberte kartu Obnovit ovládání a poté zaškrtněte políčko vedle možnosti Obnovit data při otevření souboru.