V aplikaci Microsoft Outlook je k dispozici funkce, která umožňuje uživateli zjistit, kdy byl jím odeslaný e-mail otevřen nebo přečten příjemcem. Potvrzení o přečtení mohou být užitečná v situacích, kdy je důležité vědět, zda si příjemce e-mail přečetl, například při rozesílání nabídky práce nebo smlouvy. V této příručce se budeme věnovat základům funkce potvrzení o přečtení a tomu, jak ji v aplikaci Outlook povolit.
Používání potvrzení o přečtení v aplikaci Outlook vám pomůže sledovat e-maily, na které je třeba odpovědět, vyhnout se zbytečnému sledování a potvrdit, že důležité e-maily byly přečteny. Díky potvrzením o přečtení také lépe porozumíte komunikačním vzorcům svých kontaktů.
Povolení potvrzení o přečtení v aplikaci Outlook je jednoduchý proces. Nejprve otevřete aplikaci Outlook a přejděte na kartu Soubor. Tam vyberte možnost Možnosti, poté možnost Pošta a přejděte dolů do části Sledování. V části Sledování zaškrtněte políčko „Doručenky a potvrzení o přečtení“. Kliknutím na tlačítko OK uložte změny.
Po povolení potvrzení o přečtení můžete snadno odeslat potvrzení o přečtení pokaždé, když odešlete e-mail. Chcete-li tak učinit, otevřete vytvářený e-mail a klikněte na možnost Možnosti. V části Sledování zaškrtněte políčko „Vyžádat potvrzení o doručení“ a/nebo „Vyžádat potvrzení o přečtení“. Jakmile e-mail odešlete, příjemce obdrží oznámení, že jste si vyžádali potvrzení o přečtení.
Potvrzení o přečtení můžete spravovat v aplikaci Outlook kliknutím na kartu Soubor a výběrem možnosti Možnosti a Pošta. V části Sledování můžete zvolit, zda chcete dostávat oznámení o přečtení potvrzení pro všechny e-maily, nebo pouze pro e-maily, pro které jste si vyžádali potvrzení o přečtení. Můžete také zvolit, že nechcete dostávat žádná oznámení o přečtení potvrzení.
Když obdržíte e-mail s žádostí o potvrzení o přečtení, můžete si vybrat, zda chcete potvrzení o přečtení odeslat, nebo ne. Pokud se rozhodnete odeslat potvrzení o přečtení, jednoduše otevřete e-mail a klikněte na tlačítko „Odeslat“. Pokud nechcete zaslat potvrzení o přečtení, můžete požadavek ignorovat.
Potvrzení o přečtení nejsou k dispozici ve všech e-mailových klientech, ale mnoho oblíbených e-mailových klientů, například Gmail a Yahoo, je podporuje. Chcete-li v těchto klientech povolit potvrzení o přečtení, hledejte zaškrtávací políčko nebo nastavení označené jako „Vyžádat potvrzení o přečtení“ nebo „Odeslat potvrzení o přečtení“.
Potvrzení o přečtení jsou užitečnou funkcí aplikace Outlook, která vám může pomoci sledovat e-maily a potvrdit, že důležité zprávy byly přečteny. Povolení funkce Potvrzení o přečtení je jednoduchý proces a při každém odeslání e-mailu můžete zvolit, zda chcete potvrzení o přečtení odeslat, nebo ne. Potvrzení o přečtení jsou k dispozici také v mnoha dalších e-mailových klientech.
Chcete-li v aplikaci Outlook 365 zapnout funkci potvrzení o přečtení, přejděte na kartu Soubor a klikněte na možnost Možnosti. V okně Možnosti vyberte kartu Pošta a poté přejděte dolů do části Sledování. Zaškrtněte políčko vedle položky „Vyžádat si potvrzení o doručení pro každou odeslanou zprávu“ a klikněte na tlačítko OK.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože záleží na e-mailovém programu, který používáte. Většina e-mailových programů však má možnost zapnout potvrzení o přečtení někde v nabídce nastavení. Například v aplikaci Outlook můžete přejít do nabídky Soubor > Možnosti > Pošta a zaškrtnout políčko vedle položky „Vyžádat si potvrzení o doručení každé odeslané zprávy“.
1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu „Soubor“.
2. Klepněte na tlačítko „Možnosti“ a poté v levém podokně vyberte položku „Pošta“.
3. Přejděte dolů do části “ Sledování “ a zaškrtněte políčko vedle položky “ Vyžádat si potvrzení o doručení pro všechny zprávy, které odešlu. “
4. Můžete také zaškrtnout políčko vedle položky “ Request a Read Receipt for All Messages I Send „, pokud chcete být informováni o přečtení své zprávy.
5. Kliknutím na tlačítko „Uložit“ uložte své změny.
Když odešlete e-mail, e-mailový server příjemce vám obvykle zašle „potvrzení o přečtení“, aby vás informoval, že vaše zpráva byla přijata a přečtena. Neexistuje však žádná záruka, že potvrzení o přečtení obdržíte, a některé e-mailové servery tuto funkci nepodporují.
Chcete-li v aplikaci Outlook 2022 zapnout potvrzení o přečtení, proveďte následující kroky:
1. Otevřete aplikaci Outlook 2022.
2. Přejděte na kartu Soubor.
3. Vyberte možnost Možnosti.
4. Vyberte kartu Pošta.
5. V části Sledování vyberte možnost „Vyžádat si potvrzení o doručení všech odeslaných zpráv“.
6. Klepněte na tlačítko OK.