Drobná hotovost je malá částka peněz vyhrazená pro placení drobných nákupů bez vypisování šeků. Často se uchovává v uzamčené schránce nebo zásuvce a doplňuje se, když je vyčerpána. Běžně ji používají podniky a organizace na drobné, náhodné výdaje.
Pokladní hotovost je množství fyzické měny, kterou má podnik nebo organizace v držení. Vykazuje se v rozvaze jako oběžná aktiva a zahrnuje hotovost v bance, hotovost v pokladně a drobnou hotovost.
Drobná hotovost nabízí podnikům a organizacím pohodlný způsob, jak provádět drobné příležitostné nákupy bez nutnosti vypisovat šek. Podnikům také umožňuje snadněji sledovat nákupy, protože jsou doloženy účtenkami.
Mít pokladní hotovost může být pro podnik nebo organizaci výhodné, protože poskytuje určitou formu likvidity. Podnikům také umožňuje rychle provádět platby a využívat slevy.
Hlavní nevýhodou drobné hotovosti je, že může být snadno zneužita. Bez řádného dohledu a evidence může být obtížné sledovat a odsouhlasit výdaje.
Hlavní nevýhodou pokladní hotovosti je, že ji lze snadno ztratit nebo odcizit, pokud není uložena na bezpečném místě. Je také třeba ji neustále sledovat a doplňovat, což může být časově náročné.
Drobná hotovost i pokladní hotovost jsou pro podniky a organizace užitečné, ale mají různé výhody a nevýhody. Drobná hotovost je vhodnější pro drobné, příležitostné nákupy, zatímco hotovost v pokladně poskytuje likviditu a lze v ní využít slevy.
Aby bylo zajištěno správné používání a správa drobné hotovosti a pokladní hotovosti, měly by mít podniky a organizace zavedeny písemné zásady a postupy. Měly by také určit odpovědnou osobu pro správu těchto prostředků a vést podrobné záznamy o všech transakcích.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože definice pokladní hotovosti se může lišit v závislosti na kontextu, ve kterém se používá. Obecně lze říci, že pokladní hotovost označuje hotovost a peněžní ekvivalenty, které má podnik snadno k dispozici a může je použít pro každodenní operace. Může jít například o fyzickou hotovost, zůstatky na běžných a spořicích účtech, fondy peněžního trhu a krátkodobé investice.
Existují dva typy drobné hotovosti: zálohová a pohyblivá.
Zálohová drobná hotovost je pevně stanovená částka, která se doplňuje po jejím vyčerpání. Tento typ drobné hotovosti se obvykle používá na drobné, běžné nákupy.
Pohyblivá drobná hotovost je proměnlivá částka, kterou lze použít podle potřeby. Tento typ drobné hotovosti se obvykle používá pro větší nákupy nebo pro mimořádné výdaje.
Jiný název pro drobnou hotovost je „fond na drobné“. Jedná se o peníze, které má podnik po ruce a které slouží k rozměňování peněz zákazníkům. Obvykle se jedná o malou částku peněz, která je uložena v trezoru nebo uzamčené zásuvce.
Drobná hotovost je malá částka v hotovosti, obvykle nižší než 100 USD, kterou má podnik po ruce na drobné běžné výdaje. Název „drobná“ hotovost pochází z latinského slova petit, což znamená „malý“.
Výše drobné hotovosti, která by měla být po ruce, se může lišit v závislosti na podniku a jeho potřebách. Běžně se však doporučuje mít po ruce drobnou hotovost ve výši přibližně 100 USD. Díky tomu může mít podnik peníze na drobné každodenní výdaje, jako je nákup kancelářských potřeb nebo zaplacení rychlého oběda pro zaměstnance, aniž by musel složitě vypisovat šek nebo používat kreditní kartu.