9. Používání alternativ kalendáře – prozkoumání dalších aplikací kalendáře pro větší soukromí
Udržování osobních informací v soukromí je v dnešním digitálním světě nezbytné. V Kalendáři aplikace Outlook si můžete přizpůsobit nastavení soukromí tak, aby k vašemu kalendáři měli přístup pouze ti správní lidé. V tomto článku vám poskytneme 8 tipů, které vám pomohou udržet váš Kalendář aplikace Outlook v bezpečí.
Základem každého bezpečnostního systému je silné heslo. Při vytváření hesla pro kalendář aplikace Outlook je důležité používat kombinaci písmen, číslic a speciálních znaků. Tím zajistíte, že nikdo neuhodne vaše heslo a nezíská přístup do vašeho kalendáře.
Po vytvoření silného hesla je důležité přizpůsobit nastavení zabezpečení. V aplikaci Outlook můžete řídit, kdo má přístup do vašeho kalendáře a jaký typ přístupu má. Můžete také nastavit omezení, kdo si může váš kalendář prohlížet a kdo vás může zvát na události.
Při přidávání událostí do kalendáře máte možnost označit je jako soukromé. Tím zabráníte tomu, aby podrobnosti o události viděl kdokoli, kdo má přístup do vašeho kalendáře. Soukromé události se nebudou zobrazovat v kalendáři, ale budou se zobrazovat v seznamu úkolů aplikace Outlook.
Pokud nechcete sdílet svůj kalendář se všemi, můžete omezit přístup pouze na určité osoby. V aplikaci Outlook můžete zvolit, které kontakty mohou zobrazit váš kalendář a které kontakty mohou váš kalendář upravovat. Můžete tak zachovat soukromí svého kalendáře a zároveň umožnit určitým lidem jeho prohlížení nebo úpravy.
Pokud pořádáte soukromou událost, můžete zabránit nechtěným pozvánkám tím, že určitým lidem zablokujete prohlížení nebo úpravy kalendáře. Je to skvělý způsob, jak zajistit, aby pozvánku obdrželi pouze lidé, které chcete pozvat.
Pokud potřebujete, aby některé události byly soukromé, můžete v aplikaci Outlook vytvořit více kalendářů. To vám umožní mít jeden kalendář, který je veřejný, a druhý kalendář, který je soukromý. Pro každý kalendář pak můžete přizpůsobit úroveň přístupu, což vám umožní ponechat určité události soukromé a zároveň umožnit ostatním prohlížet nebo upravovat váš kalendář.
Pokud nechcete, aby se vaše jméno zobrazovalo ve veřejných kalendářích, můžete použít režim inkognito aplikace Outlook. Ten zabrání zobrazení vašeho jména ve všech veřejných kalendářích a umožní vám zůstat v anonymitě.
Pokud hledáte ještě větší soukromí, můžete prozkoumat další aplikace kalendáře. Mnoho aplikací nabízí rozšířené nastavení ochrany soukromí, které vám umožní udržet váš kalendář zcela soukromý.
Dodržováním těchto 8 tipů můžete kalendář aplikace Outlook zabezpečit a zachovat si osobní soukromí. Pomocí těchto tipů zajistíte, že si váš kalendář budou moci prohlížet pouze lidé, kteří k němu mají mít přístup.
Existuje několik způsobů, jak skrýt údaje svého kalendáře před ostatními. Jedním ze způsobů je nastavení kalendáře jako soukromého. To provedete tak, že přejdete na stránku nastavení kalendáře a vedle nastavení „Viditelnost“ vyberete možnost „Soukromé“. Tím se váš kalendář stane viditelným pouze pro vás.
Dalším způsobem, jak skrýt podrobnosti kalendáře před ostatními, je použít funkci „Sdílet s konkrétními lidmi“. Za tímto účelem přejděte na stránku nastavení kalendáře a vedle nastavení „Viditelnost“ vyberte možnost „Sdílet s konkrétními lidmi“. Poté zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete kalendář sdílet.
Nakonec můžete použít funkci „Skrýt podrobnosti“. Za tímto účelem přejděte na stránku nastavení kalendáře a vyberte možnost „Skrýt podrobnosti“ vedle nastavení „Viditelnost“. Tím se váš kalendář stane viditelným pro ostatní, ale nebudou moci vidět žádné podrobnosti.
Když v aplikaci Outlook vytvoříte soukromou schůzku, zobrazí se v kalendáři jako soukromá událost. Ostatní uživatelé nebudou moci vidět podrobnosti události, ale budou moci vidět, že máte na daný časový úsek naplánovanou soukromou událost.
Soukromé položky v kalendáři aplikace Outlook může vidět pouze vlastník kalendáře. Ostatní uživatelé uvidí u soukromých položek v poli předmětu položku Soukromé.