8. Zjišťování, zda se jedná o zaměstnance s praxí. Shrnutí hlavních rozdílů
Lidské zdroje (HR) jsou oborem, který se věnuje řízení a rozvoji lidí v organizaci. Zahrnuje celou řadu činností, od správy benefitů a mezd až po nábor a školení. V každé organizaci jsou za výkon těchto každodenních funkcí zodpovědní asistenti lidských zdrojů a personalisté. Přestože tyto dvě role spolu úzce souvisejí, je třeba upozornit na některé zásadní rozdíly.
1. Úvod do asistentů lidských zdrojů a personálních asistentů
Asistenti lidských zdrojů jsou často první linií kontaktu mezi personálním oddělením a zbytkem organizace. Poskytují administrativní podporu personálnímu týmu a mohou být zodpovědní za úkoly, jako je archivace a organizace záznamů o zaměstnancích, sledování docházky a aktualizace pracovních nabídek. Spolupracovníci v oblasti lidských zdrojů se naproti tomu více podílejí na skutečném strategickém plánování a realizaci iniciativ v oblasti lidských zdrojů. Často jsou to právě oni, kdo mají za úkol vytvářet a zavádět zásady, programy a postupy.
2. Rozlišování požadavků na vzdělání
Požadavky na vzdělání asistentů a odborných pracovníků v oblasti lidských zdrojů se liší v závislosti na organizaci. Obecně platí, že asistenti lidských zdrojů nemusí mít vysokoškolské vzdělání, i když někteří zaměstnavatelé mohou upřednostňovat uchazeče s určitou vysokoškolskou praxí nebo vzděláním v příbuzném oboru. Spolupracovníci v oblasti lidských zdrojů však obvykle potřebují minimálně bakalářský titul v oboru, jako jsou lidské zdroje, obchod nebo organizační psychologie.
3. Zkoumání platového rozpětí
Platové rozpětí asistentů a odborných pracovníků v oblasti lidských zdrojů se také může lišit v závislosti na organizaci a úrovni zkušeností jednotlivce. Podle Úřadu pro statistiku práce (Bureau of Labor Statistics) činil medián platu asistentů lidských zdrojů v květnu 2019 39 180 USD ročně. Spolupracovníci v oblasti lidských zdrojů naproti tomu vydělávali mediánový roční plat 60 880 USD.
4. Zkoumání hlavních úkolů a odpovědností
Asistenti lidských zdrojů jsou obvykle zodpovědní za poskytování administrativní pomoci personálnímu týmu. To zahrnuje úkoly, jako je archivace a organizace záznamů o zaměstnancích, sledování docházky a aktualizace pracovních nabídek. Mohou být také zodpovědní za přípravu a předkládání zpráv, plánování schůzek a poskytování obecné podpory zákazníkům. Pracovníci v oblasti lidských zdrojů naproti tomu obvykle odpovídají za strategičtější úkoly, jako je vypracovávání a zavádění zásad, programů a postupů. Jejich úkolem může být také zkoumání a analýza dat za účelem identifikace trendů, provádění školení a rozvojových aktivit zaměstnanců a vypracovávání plánů náboru.
5. Porovnání úrovně pravomocí a interakce
Asistenti lidských zdrojů mají obvykle velmi omezené pravomoci a interakci s ostatními odděleními nebo zaměstnanci. Často jsou zodpovědní za provádění administrativních úkolů a předávání informací z oddělení lidských zdrojů ostatním oddělením. Spolupracovníci oddělení lidských zdrojů mají naproti tomu větší pravomoci a jsou často zodpovědní za tvorbu a realizaci politik a programů. Obvykle jsou v přímějším kontaktu s ostatními odděleními a zaměstnanci a mohou to být právě oni, kdo řeší stížnosti nebo disciplinární záležitosti.
6. Analýza perspektivy zaměstnání
Očekává se, že perspektiva zaměstnání asistentů lidských zdrojů a personalistů bude i nadále dobrá. Podle Úřadu pro statistiku práce se očekává, že počet pracovních míst pro asistenty lidských zdrojů vzroste v letech 2019 až 2029 o 5 %. U personálních asistentů se očekává mnohem vyšší nárůst počtu pracovních míst, a to o 7 % ve stejném období.
7. Zkoumání možností postupu
Pro asistenty lidských zdrojů jsou možnosti postupu obecně omezené. Většina zaměstnavatelů dává přednost povyšování zevnitř, takže zaměstnanci mohou postoupit na vyšší administrativní pozice v rámci personálního oddělení. Na druhou stranu mají personalisté větší možnosti postupu. Mohou se posunout na vyšší manažerské nebo výkonné pozice v rámci organizace.
8. Shrnutí hlavních rozdílů
Celkově lze říci, že mezi asistenty pro lidské zdroje a pracovníky v oblasti lidských zdrojů existují některé hlavní rozdíly. Asistenti pro lidské zdroje jsou obvykle zodpovědní za poskytování administrativní podpory personálnímu týmu, zatímco personalisté jsou zodpovědní za strategičtější úkoly, jako je vytváření a zavádění zásad, programů a postupů. Asistenti pro lidské zdroje mají obvykle omezené pravomoci a interakce, zatímco personalisté mají často větší pravomoci a přímý kontakt s ostatními odděleními a zaměstnanci. A konečně, asistenti pro lidské zdroje mají málo příležitostí k postupu, zatímco personalisté mají více příležitostí k postupu v rámci organizace.
Ve většině organizací je další vyšší úrovní po HR asistentovi HR specialista. HR specialisté mají obvykle více zkušeností a odpovědnosti než asistenti a mohou dohlížet na větší tým nebo složitější soubor HR funkcí. V některých organizacích je další úrovní po HR specialistovi HR manažer. HR manažeři mají obvykle ještě větší zkušenosti a odpovědnost než specialisté a mohou dohlížet na celé HR oddělení nebo na velký region.