Pokud jde o e-maily, je archivace důležitým procesem, který je třeba pochopit. Archivovaný e-mail je takový e-mail, který byl přesunut z doručené pošty do archivní složky, obvykle za účelem odlehčení doručené pošty a zároveň zachování snadné dostupnosti důležitých e-mailů. Pochopení tohoto procesu je klíčem k nalezení archivovaných e-mailů v iPhonu.
Než začnete v iPhonu vyhledávat archivované e-maily, musíte se nejprve ujistit, že je aplikace Mail správně nastavena. To znamená stáhnout všechny potřebné aktualizace, připojit se ke správnému e-mailovému účtu a nakonfigurovat aplikaci podle svých představ.
Jakmile je aplikace Mail nastavena, musíte se seznámit s jejím rozhraním, abyste mohli vyhledávat archivované e-maily. Po otevření aplikace byste měli ve spodní části obrazovky vidět několik karet. Tyto karty vám pomohou při navigaci mezi doručenou poštou, odeslanými e-maily a archivovanými e-maily.
Většina e-mailových účtů je vybavena archivní složkou, do které se ukládají archivované e-maily. Chcete-li najít archivní složku, musíte nejprve vyhledat seznam složek na levé straně aplikace Pošta. Po vyhledání seznamu klepněte na složku „Archiv“ a zobrazte všechny archivované e-maily.
Pokud se vám nedaří najít konkrétní e-mail, můžete jej vyhledat pomocí vyhledávacího řádku. Stačí zadat několik klíčových slov a aplikace prohledá celou doručenou poštu, odeslané e-maily i archivované e-maily a zprávu vyhledá.
Pokud již archivovaný e-mail nepotřebujete, můžete jej ze složky archivu snadno odstranit. Stačí klepnout na tlačítko „Upravit“ v pravém horním rohu obrazovky a poté vybrat e-mail(y), které chcete odstranit.
Pokud omylem smažete archivovaný e-mail, může existovat způsob, jak jej obnovit. V závislosti na poskytovateli e-mailových služeb, kterého používáte, může být k dispozici složka „Koš“ nebo možnost „Obnovit smazané položky“. Pokud je některá z těchto možností k dispozici, může být možné e-mail obnovit.
V neposlední řadě je vždy dobré e-maily zálohovat, abyste je ochránili před ztrátou. To můžete provést pomocí služby zálohování e-mailů, jako je například služba Google Takeout, nebo zálohováním e-mailů na externí pevný disk nebo do cloudového úložiště.
Pochopením konceptu archivace e-mailů, nastavením aplikace Mail, navigací v rozhraní, vyhledáním složky archivu, vyhledáním archivovaných e-mailů, odstraněním archivovaných e-mailů, obnovením odstraněných e-mailů a zálohováním e-mailů můžete snadno vyhledat archivované e-maily v iPhonu.
Archivované e-maily by měly být uloženy ve složce s názvem „Archiv“ nebo podobně. Pokud tuto složku nemůžete najít, zkuste vyhledat v dokumentaci nápovědy e-mailového klienta pokyny k vyhledání archivovaných e-mailů.
Podle společnosti Apple jsou zprávy iPhonu uloženy v databázi SQLite iPhonu. Když zprávu archivujete, přesune se do samostatné databáze SQLite.
V telefonu není žádné konkrétní místo pro archivované položky. Obvykle je však najdete na stejném místě jako ostatní soubory a složky. Pokud jste například archivovali fotografii, bude pravděpodobně uložena na stejném místě jako ostatní fotografie.
Pokud v iPhonu používáte aplikaci Gmail, můžete se k archivovaným e-mailům dostat klepnutím na ikonu „Menu“ v levém horním rohu obrazovky. Poté v nabídce vyberte možnost „All Mail“ (Veškerá pošta). Vaše archivované e-maily budou uvedeny pod položkou „All Mail“.
Ke svým archivům můžete přistupovat několika způsoby. Jedním ze způsobů je kontaktovat Národní správu archivů a záznamů (NARA). NARA je federální agentura odpovědná za uchovávání a zpřístupňování vládních záznamů. Můžete se obrátit na NARA a požádat o kopie svých archivních záznamů.
Dalším způsobem, jak získat přístup k archiváliím, je obrátit se na státní nebo místní správu. Mnoho státních a místních samospráv má své vlastní archivy, kde uchovávají historicky významné záznamy. Můžete se obrátit na státní nebo místní samosprávu a zeptat se na přístup k vašim archivům.
Ke svým archivům se můžete dostat také prostřednictvím soukromých společností, které se specializují na uchovávání záznamů. Tyto společnosti mají často přístup k záznamům, které nejsou dostupné prostřednictvím státních orgánů. Můžete se obrátit na soukromou společnost a požádat ji o přístup k vašim archivům.