Kontrolní značky jsou mocným nástrojem v Excelu, který umožňuje rychlou a snadnou kontrolu a ladění tabulek. V této příručce se seznámíme s tím, co jsou to kontrolní zaškrtávací značky a jak je v Excelu používat.
Kontrolní zaškrtávací značky jsou funkcí aplikace Excel, která upozorňuje na případné chyby, nesrovnalosti nebo nepravidelnosti v tabulce. Jsou vizuálním znázorněním buněk, které byly označeny ke kontrole nebo k dalšímu zkoumání.
Kontrolní zaškrtávací značky představují pohodlný způsob rychlé identifikace a kontroly chyb, nesrovnalostí a nepravidelností v tabulce. Usnadňují také ladění a odstraňování problémů, jakož i analýzu dat a přijímání informovaných rozhodnutí.
Chcete-li v aplikaci Excel zapnout kontrolní značky, přejděte na kartu Soubor a vyberte možnost Možnosti. V nabídce Možnosti vyberte možnost Upřesnit, poté přejděte do části Zobrazení a zaškrtněte políčko vedle položky Zobrazit značky zaškrtnutí auditu.
Když se v tabulce objeví značky zaškrtnutí auditu, znamenají, že buňka byla označena ke kontrole nebo k dalšímu šetření. Existuje několik různých typů auditních zaškrtávacích značek, z nichž každá označuje jiný typ potenciálního problému.
Kontrolní značky lze použít k rychlé a snadné identifikaci a ladění případných chyb, nesrovnalostí nebo nesrovnalostí ve vaší tabulce. Klepnutím na samotnou značku auditního zaškrtnutí můžete zobrazit podrobný popis problému a podniknout potřebné kroky k jeho vyřešení.
Kontrolní značky lze použít nejen k identifikaci a odstraňování chyb. Můžete je také použít k analýze dat, porovnání dvou různých tabulek, a dokonce i ke sledování změn v čase.
Kontrolní zaškrtávací značky jsou mocným nástrojem aplikace Excel, který lze použít k rychlé identifikaci a odstraňování chyb, nesrovnalostí a nepravidelností v tabulce. Díky základním znalostem interpretace a používání kontrolních zaškrtávacích značek můžete tuto mocnou funkci využít a vytěžit ze svých tabulek v aplikaci Excel maximum.
Chcete-li použít nástroj audit v aplikaci Excel, nejprve vyberte buňku nebo rozsah buněk, které chcete auditovat. Poté přejděte na kartu Vzorce a klikněte na tlačítko Audit. Zobrazí se nabídka s několika možnostmi pro audit vybraných buněk. Můžete si vybrat, zda chcete sledovat precedenty nebo závislosti, nebo zda chcete zobrazit kontrolu chyb. Můžete si také vybrat, zda chcete zobrazit všechny vzorce v listu, nebo pouze vybrané vzorce.
Kontrolní vzorec můžete v aplikaci Excel přidat pomocí funkce IFERROR, ISERROR nebo ISNA. Tyto funkce vám umožní kontrolovat chyby ve vzorcích a v případě nalezení chyby vrátí hodnotu.
Kód alt pro zaškrtnutí v aplikaci Excel je Alt + 252.
V auditu existují čtyři typy zatržítek: kladné, záporné, nulové a neznámé.
Kladná zaškrtnutí znamenají, že účet byl zkontrolován a informace jsou správné. Záporná klíšťata znamenají, že účet byl auditován a informace jsou nesprávné. Nula značí, že účet nebyl auditován. Neznámá zaškrtnutí znamenají, že účet mohl, ale nemusel být auditován.
Existuje několik různých způsobů, jak lze auditní ověření provést, ale nejběžnějším způsobem je zaslání žádosti o informace auditované společnosti. Tato žádost může mít formu dopisu nebo e-mailu a obvykle se v ní požaduje předložení konkrétních finančních dokumentů a záznamů. Auditovaná společnost pak žádost přezkoumá a poskytne auditorovi požadované informace.