Úvod do synchronizace Kalendáře Google a aplikace Outlook 2013
Kalendář Google a aplikace Outlook 2013 jsou dvě populární kalendářové aplikace, které dnes používá mnoho lidí. Obě mají své vlastní jedinečné funkce, ale lze je také integrovat, aby poskytovaly výkonnější a pohodlnější prostředí. V tomto článku vám poskytneme komplexní návod, jak sdílet Kalendář Google s aplikací Outlook 2013 a jak z této integrace vytěžit maximum.
Nastavení sdíleného Kalendáře Google
Prvním krokem k synchronizaci Kalendáře Google s aplikací Outlook 2013 je příprava samotného Kalendáře Google na sdílení. To lze provést povolením možnosti „Sdílet s konkrétními lidmi“ v nabídce nastavení. Můžete také rozhodnout, jaká oprávnění přidělíte sdíleným osobám, například možnost upravovat události nebo je pouze prohlížet.
Příprava aplikace Outlook 2013 na příjem sdíleného kalendáře
Po povolení sdílení v Kalendáři Google je třeba připravit aplikaci Outlook 2013 na příjem sdíleného kalendáře. To lze provést tak, že přejdete do nabídky „Možnosti“ a vyberete kartu „Kalendář“. Zde můžete zvolit přidání nového kalendáře, který bude připojen ke sdílenému Kalendáři Google.
Export dat Kalendáře Google do aplikace Outlook
Po připojení Kalendáře Google k aplikaci Outlook 2013 je dalším krokem export dat Kalendáře Google do aplikace Outlook. To lze provést výběrem možnosti „Exportovat“ v nabídce Kalendář Google. Poté budete moci vybrat, které události kalendáře chcete exportovat, a uložit soubor v příslušném formátu.
Import dat Kalendáře Google do aplikace Outlook
Po exportu dat Kalendáře Google je dalším krokem jejich import do aplikace Outlook 2013. To lze provést výběrem možnosti „Importovat“ v nabídce aplikace Outlook 2013. Poté budete moci vybrat soubor, který byl dříve exportován ze služby Google, a importovat jej do aplikace Outlook.
Správa sdílených kalendářů a oprávnění
Po importu sdíleného kalendáře do aplikace Outlook 2013 můžete sdílený kalendář a související oprávnění spravovat na kartě „Kalendář“ v nabídce možností. Můžete zvolit, které osoby mají ke kalendáři přístup a jaká oprávnění mají jednotlivé osoby.
Řešení běžných problémů
Při synchronizaci Kalendáře Google a aplikace Outlook 2013 mohou nastat určité problémy. Mezi běžné problémy patří potíže s připojením Kalendáře Google k aplikaci Outlook nebo potíže s importem či exportem dat kalendáře. Tyto problémy lze naštěstí obvykle vyřešit pomocí několika jednoduchých kroků k odstranění potíží.
Osvědčené postupy pro synchronizaci Kalendáře Google a aplikace Outlook
V neposlední řadě je při synchronizaci Kalendáře Google a aplikace Outlook důležité dodržovat některé osvědčené postupy. Patří sem pravidelná aktualizace dat kalendáře, aby byla zajištěna jejich aktuálnost, a také nastavení příslušných oprávnění pro každou osobu, která má ke sdílenému kalendáři přístup.
Dodržením kroků uvedených v tomto článku byste nyní měli být schopni snadno sdílet Kalendář Google s aplikací Outlook 2013 a vytěžit z integrace maximum. Díky tomuto komplexnímu průvodci byste nyní měli mít k dispozici všechny nástroje, které potřebujete ke zvládnutí integrace Kalendáře Google a aplikace Outlook 2013.
Existuje několik různých způsobů, jak sdílet Kalendář Google s aplikací Outlook. Jedním ze způsobů je použití nástroje Google Calendar Sync, který synchronizuje váš Kalendář Google s Outlookem. Dalším způsobem je exportovat Kalendář Google jako soubor iCalendar a poté jej importovat do aplikace Outlook.
Ano, Kalendář Google můžete synchronizovat s aplikací Outlook. Existuje několik různých způsobů, jak to provést, v závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte. Pokud používáte Outlook 2016 nebo novější, můžete si nainstalovat nástroj Synchronizace kalendáře Google. Ten automaticky synchronizuje váš Kalendář Google s aplikací Outlook. Pokud používáte starší verzi aplikace Outlook, můžete svůj Kalendář Google exportovat do souboru iCalendar a poté tento soubor importovat do aplikace Outlook. K synchronizaci Kalendáře Google s aplikací Outlook můžete také použít synchronizační nástroje třetích stran.
V aplikaci Outlook otevřete kartu Kalendář.
Klepněte na tlačítko Přidat kalendář v levém horním rohu a poté vyberte možnost Z internetu.
V novém okně, které se otevře, vložte odkaz na svůj Kalendář Google.
Klikněte na tlačítko Přidat a poté na tlačítko OK.
Váš Kalendář Google se nyní zobrazí v aplikaci Outlook.
Existuje několik důvodů, proč vám Outlook nemusí umožnit sdílet kalendář. Jedním z důvodů může být to, že kalendář, který se snažíte sdílet, je nastaven jako „Soukromý“. Chcete-li to napravit, otevřete kalendář v aplikaci Outlook, klikněte na možnost „Sdílet kalendář“ a poté vyberte možnost „Sdílet tento kalendář“. Dalším důvodem může být to, že nejste do aplikace Outlook přihlášeni pod správným účtem. Zkontrolujte, zda jste přihlášeni pod účtem, který vlastní kalendář, který se snažíte sdílet. Nakonec se ujistěte, že máte v nastavení účtu aplikace Outlook oprávnění ke sdílení kalendářů. Chcete-li to zkontrolovat, přejděte na „Soubor > Nastavení účtu > Nastavení účtu“ a poté klikněte na kartu „Sdílení“. Pokud nevidíte možnost „Sdílet tento kalendář“, znamená to, že sdílení není pro váš účet povoleno.