- Příprava:
1: Příprava: Co potřebujete, než začnete
Jak efektivně čistit a organizovat poštovní schránku aplikace Outlook
Organizace poštovní schránky aplikace Outlook může být náročný úkol, ale nemusí být. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete svou poštovní schránku v aplikaci Outlook uspořádat a zefektivnit.
1. Příprava: Před zahájením úklidu byste se měli ujistit, že máte k dispozici všechny potřebné nástroje. Budete potřebovat přístup k poštovní schránce aplikace Outlook, počítač a spolehlivé připojení k internetu.
Organizace poštovní schránky aplikace Outlook probíhá ve třech krocích. Nejprve budete muset roztřídit doručenou poštu a vytvořit složky. Poté budete muset odstranit všechny nepotřebné e-maily nebo se odhlásit z nechtěných poštovních seznamů. Nakonec budete muset použít funkci archivu aplikace Outlook a filtry pro automatizaci procesu třídění.
Prvním krokem při organizaci poštovní schránky aplikace Outlook je třídění doručené pošty. Vytvořte složky pro různé typy e-mailů, například osobní e-maily, pracovní e-maily a e-maily s předplatným. To vám pomůže udržet ve složce doručené pošty pořádek a usnadní vyhledávání potřebných e-mailů.
Po roztřídění doručené pošty je dalším krokem odstranění nepotřebných e-mailů. Patří sem e-maily, které již nejsou relevantní, nebo e-maily, které již nepotřebujete.
Pokud dostáváte e-maily z poštovních seznamů, které nechcete, je důležité se z nich co nejdříve odhlásit. Pomůžete tak udržet pořádek ve své poštovní schránce a zabráníte jejímu zahlcení nepotřebnými e-maily.
Funkce archivu aplikace Outlook je skvělý způsob ukládání e-mailů, ke kterým již nepotřebujete pravidelně přistupovat. Pomůže vám to udržet pořádek v doručené poště a uvolnit místo ve schránce.
Dalším skvělým způsobem, jak automatizovat proces třídění, je použití filtrů. Můžete vytvořit filtry, které budou automaticky třídit e-maily do různých složek na základě kritérií, jako je odesílatel, předmět a datum.
Je důležité pravidelně zálohovat poštovní schránku aplikace Outlook. Pomůže to zajistit, že všechny vaše e-maily budou v bezpečí v případě havárie počítače nebo jiné nepředvídané události.
A konečně, jakmile jste si uspořádali poštovní schránku aplikace Outlook, je důležité ji udržovat v pořádku. Co nejdříve odstraňte všechny nepotřebné e-maily a odhlaste se z nechtěných seznamů adresátů. Měli byste také používat funkci archivu aplikace Outlook a filtry pro automatizaci procesu třídění. Pomocí těchto jednoduchých kroků můžete udržovat svou poštovní schránku v aplikaci Outlook uspořádanou a efektivní.
Chcete-li v aplikaci Outlook odstranit tisíce e-mailů, postupujte podle následujících kroků:
1. Vyberte e-maily, které chcete odstranit. K tomu můžete použít funkci vyhledávání a najít všechny e-maily od určitého odesílatele nebo obsahující určité klíčové slovo.
2. Po výběru e-mailů stiskněte na klávesnici klávesu „Delete“. Tím odstraníte všechny vybrané e-maily.
Nejrychlejší způsob čištění poštovní schránky je použití nástroje na čištění poštovní schránky. Tyto nástroje jsou určeny k rychlému a snadnému čištění poštovních schránek, aniž byste je museli rozebírat.
Existuje několik způsobů, jak zmenšit velikost poštovní schránky aplikace Outlook bez jejího odstranění:
1. Archivujte staré e-mailové zprávy: Tím přesunete starší e-mailové zprávy ze schránky do archivu, čímž uvolníte místo ve schránce. Chcete-li to provést, přejděte v aplikaci Outlook do nabídky Soubor > Možnosti > Pošta > Automatická archivace. Poté vyberte frekvenci, s jakou má aplikace Outlook archivovat e-mailové zprávy (např. měsíčně, ročně atd.), a zda chcete e-mailové zprávy archivovat na základě jejich stáří nebo na základě jejich velikosti.
2. Vyprázdněte složku Odstraněné položky: Tím se odstraní e-mailové zprávy, které jste již odstranili, ale stále zabírají místo v poštovní schránce. Chcete-li to provést, přejděte v aplikaci Outlook do složky Odstraněné položky a vyberte e-mailové zprávy, které chcete odstranit. Poté klikněte na tlačítko Odstranit.
3. Zkomprimujte poštovní schránku: Tím zmenšíte velikost své poštovní schránky tím, že z ní odstraníte prázdné místo. Chcete-li to provést, přejděte v aplikaci Outlook do nabídky Soubor > Kompaktovat.
Pokud je vaše poštovní schránka plná, budete muset některé zprávy ze schránky odstranit, abyste uvolnili místo pro nové zprávy. Za tímto účelem můžete buď odstranit jednotlivé zprávy, nebo odstranit všechny zprávy v poštovní schránce. Chcete-li odstranit jednotlivé zprávy, můžete použít tlačítko delete v e-mailovém klientovi nebo klávesu delete na klávesnici. Chcete-li odstranit všechny zprávy v poštovní schránce, můžete použít tlačítko odstranit vše v e-mailovém klientovi.
K vyčištění poštovní schránky budete potřebovat následující pomůcky: kbelík, houbu, jemný čisticí prostředek a hadici. Naplňte kbelík teplou vodou a přidejte stříknutí čisticího prostředku. Namočte houbu do kbelíku a vydrhněte vnější i vnitřní stranu poštovní schránky. Opláchněte poštovní schránku hadicí a nechte ji uschnout na vzduchu.