Prezentace v aplikaci PowerPoint jsou skvělým způsobem, jak atraktivně a přehledně prezentovat obsah. Poskytují vizuální platformu pro prezentaci informací, které lze snadno sdílet s velkým publikem. Prezentace PowerPoint se běžně používají při obchodních prezentacích, vzdělávacích přednáškách a dalších interaktivních akcích. V tomto obsáhlém průvodci vás provedeme jednotlivými kroky, jak odeslat prezentaci PowerPoint e-mailem.
Než budete moci odeslat prezentaci PowerPoint e-mailem, musíte ji nejprve vytvořit a přizpůsobit podle svých představ. Prezentace PowerPoint umožňují přidávat text, obrázky, animace a další vizuální prvky, které pomohou prezentaci oživit. Můžete také vytvořit více prezentací s různými motivy a vzory. Před odesláním e-mailem nezapomeňte prezentace uložit jako soubory .pptx.
Jakmile dokončíte prezentaci PowerPoint, možná budete muset zkomprimovat velikost souboru, abyste jej mohli snáze odeslat e-mailem. Komprese souboru pomůže zmenšit jeho celkovou velikost, což usnadní jeho odesílání a přijímání. Ke snížení velikosti souboru můžete použít online kompresní nástroj.
Po komprimaci prezentace PowerPoint ji můžete odeslat e-mailem pomocí služby, jako je Gmail nebo Outlook. K e-mailu můžete připojit prezentaci PowerPoint pomocí možnosti „připojit soubory“. Do pole „komu“ nezapomeňte uvést e-mailovou adresu příjemce a do těla e-mailu přidejte krátkou zprávu.
Pokud nechcete odeslat prezentaci PowerPoint jako přílohu, můžete ji odeslat také jako odkaz. Soubor můžete nahrát do služby cloudového úložiště, jako je Dropbox nebo Disk Google, a poté sdílet odkaz s příjemcem. Příjemce si pak může soubor z odkazu stáhnout.
Pokud chcete prezentaci PowerPoint odeslat rychle a bezpečně, můžete použít službu okamžitých zpráv, jako je WhatsApp nebo Slack. Soubor můžete nahrát do aplikace a odeslat jej příjemci. Příjemce si pak může soubor stáhnout z aplikace.
Pokud chcete odeslat prezentaci PowerPoint více příjemcům najednou, můžete použít službu pro sdílení souborů, například WeTransfer nebo Hightail. Tyto služby umožňují nahrát soubor a sdílet jej s více osobami najednou.
Pokud potřebujete odeslat velký soubor, například prezentaci PowerPoint, můžete použít poskytovatele služeb, jako je Dropbox nebo Disk Google. Tyto služby umožňují nahrát soubor a sdílet jej s více lidmi najednou. Příjemce si pak může soubor stáhnout z odkazu.
Při odesílání prezentace PowerPoint e-mailem je důležité zajistit bezpečný přenos souboru. K zašifrování souboru před odesláním můžete použít šifrovací službu, například PGP nebo S/MIME. Tím zabráníte neoprávněnému přístupu k souboru.
Díky tomuto komplexnímu průvodci byste nyní měli lépe porozumět tomu, jak odeslat prezentaci PowerPoint e-mailem. Nezapomeňte dodržet tyto kroky, abyste zajistili bezpečný přenos souboru a úspěšné doručení prezentace.
Chcete-li sdílet prezentaci PowerPoint, můžete ji nahrát na webovou stránku nebo uložit do přenosného úložného zařízení. Pokud se rozhodnete nahrát ji na webovou stránku, budete muset vytvořit webovou stránku nebo příspěvek na blogu, kde bude soubor umístěn. Odkaz na stránku nebo příspěvek pak můžete sdílet se svým publikem. Pokud se rozhodnete soubor uložit na přenosné úložné zařízení, můžete jej zkopírovat na USB flash disk nebo jiné úložné zařízení a sdílet jej s publikem tímto způsobem.
Prezentaci PowerPoint lze odeslat e-mailem tak, že soubor PowerPoint zazipujete a připojíte k e-mailu.
Chcete-li odeslat prezentaci aplikace PowerPoint 2022 e-mailem, nejprve otevřete soubor aplikace PowerPoint. Poté klikněte na „Soubor“ a poté na „Sdílet“. Zobrazí se rozevírací nabídka. Klikněte na „E-mail“.
Do pole „Komu“ zadejte e-mailovou adresu osoby, které chcete prezentaci PowerPoint odeslat. Do pole „Předmět“ zadejte předmět e-mailu. Do pole „Message“ (Zpráva) můžete zadat zprávu, která bude doprovázet prezentaci PowerPoint.
Po dokončení klepněte na tlačítko „Odeslat“. Prezentace PowerPoint bude odeslána jako příloha e-mailu.
Existuje několik způsobů, jak poslat e-mailem příliš velký PPT. Jedním ze způsobů je komprimovat velikost souboru zazipováním. Dalším způsobem je nahrát jej do cloudového úložiště, jako je Disk Google nebo Dropbox, a sdílet odkaz. A konečně můžete PPT rozdělit do několika menších souborů.
Chcete-li prezentaci aplikace PowerPoint uložit jako prezentaci, nejprve ji otevřete v aplikaci PowerPoint. Poté klikněte na kartu Soubor v horní části obrazovky. Poté klepněte na tlačítko Uložit jako. V okně Uložit jako vyberte umístění, kam chcete soubor uložit. Nakonec v rozevírací nabídce Formát souboru vyberte možnost Pořad aplikace PowerPoint (*.ppsx).