Komplexní průvodce zefektivněním plateb dodavatelům v aplikaci QuickBooks

Nastavení informací o dodavatelích v QuickBooks

Udržování přesných a aktuálních informací o dodavatelích v QuickBooks je klíčem k vytvoření zefektivněného systému pro provádění plateb. Chcete-li v aplikaci QuickBooks přidat nového dodavatele, začněte výběrem položky Dodavatelé > Centrum dodavatelů z nabídky. Tam klikněte na tlačítko Nový dodavatel a zadejte údaje o dodavateli včetně jeho jména, adresy a kontaktních údajů. Až budete hotovi, stiskněte tlačítko Uložit a zavřít, čímž informace o dodavateli uložíte.

Vytvoření platby v aplikaci QuickBooks

Chcete-li v aplikaci QuickBooks vytvořit platbu dodavateli, přejděte nejprve na kartu Dodavatelé a poté vyberte možnost Zaplatit účty. Poté vyberte dodavatele, kterému chcete zaplatit, zaškrtnutím políčka vlevo od jeho jména. Poté budete moci zadat částku, kterou chcete zaplatit, a datum platby. Až budete hotovi, klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít platbu uložte.

Sledování plateb dodavatelů v aplikaci QuickBooks

Jakmile je platba provedena, je důležité ji v aplikaci QuickBooks sledovat. Za tímto účelem přejděte na kartu Dodavatelé a vyberte možnost Zaplatit účty. Poté můžete platbu zkontrolovat a provést případné změny. Pokud potřebujete zobrazit historii plateb konkrétnímu dodavateli, můžete vybrat jméno dodavatele a zvolit kartu Historie plateb.

Vytvoření sestavy o platbách

V aplikaci QuickBooks můžete vytvořit sestavu pro sledování plateb dodavatelům. Za tímto účelem přejděte na kartu Přehledy a vyberte možnost Prodejce a závazky. Tam můžete vybrat sestavu, kterou chcete vygenerovat, a přizpůsobit ji tak, aby zobrazovala údaje, které potřebujete. Sestavu můžete také exportovat do Excelu nebo jiného formátu souboru pro další analýzu.

Pochopení a využití platebních možností QuickBooks

QuickBooks nabízí několik platebních možností pro provádění plateb dodavatelům. Dodavatelům můžete platit šekem, kreditní kartou nebo přímým vkladem. Každá možnost platby má své výhody a nevýhody. Například platba šekem může trvat déle, ale může to být také nákladově nejefektivnější možnost. Porozumění různým možnostem plateb v aplikaci QuickBooks vám pomůže učinit to nejlepší rozhodnutí pro vaši firmu.

Provádění a plánování plateb

V aplikaci QuickBooks můžete provádět jednorázové platby dodavatelům nebo nastavit plán opakovaných plateb. Chcete-li provést jednorázovou platbu, přejděte na kartu Dodavatelé a vyberte možnost Zaplatit účty. Tam můžete vybrat dodavatele a zadat částku platby. Chcete-li vytvořit rozvrh opakovaných plateb, přejděte na kartu Dodavatelé, vyberte možnost Nastavit platby a vyberte dodavatele. Poté můžete nastavit frekvenci a výši plateb.

Odsouhlasení plateb dodavatelů

Je důležité odsouhlasit platby dodavatelů v aplikaci QuickBooks, abyste se ujistili, že všechny platby byly zpracovány správně. Chcete-li odsouhlasit platbu dodavatele, přejděte na kartu Dodavatelé a vyberte možnost Zaplatit účty. Odtud můžete vybrat platbu a zkontrolovat podrobnosti. Můžete si také prohlédnout historii plateb dodavatele tak, že vyberete jeho jméno a zvolíte kartu Historie plateb.

Automatizace plateb dodavatelům v aplikaci QuickBooks

Aplikace QuickBooks nabízí několik způsobů automatizace plateb dodavatelům. Můžete například nastavit plán opakovaných plateb a QuickBooks automaticky zpracuje platbu v určený den. Můžete také nastavit upomínky, které vás upozorní na splatnost platby. Automatizace plateb dodavatelům v aplikaci QuickBooks vám pomůže udržet si pořádek a zajistit, aby byly platby zpracovány včas.

FAQ
Můžete platit dodavatelům prostřednictvím QuickBooks?

Ano, QuickBooks lze použít k placení dodavatelům. Abyste tak mohli učinit, musíte v aplikaci QuickBooks nastavit jednotlivé dodavatele a uvést jejich bankovní údaje. Jakmile tak učiníte, můžete vypsat a vytisknout šeky, kterými dodavateli zaplatíte, nebo můžete nastavit automatické platby.

Jak zaplatím dodavateli prostřednictvím ACH v aplikaci QuickBooks?

Chcete-li zaplatit dodavateli prostřednictvím ACH v aplikaci QuickBooks, musíte v aplikaci QuickBooks nastavit bankovní účet ACH a poté jej propojit s bankovním účtem dodavatele. Jakmile tak učiníte, můžete při provádění platby dodavateli jednoduše vybrat bankovní účet ACH a QuickBooks se postará o zbytek.

Jak zaplatíte dodavateli?

Většina podniků platí svým dodavatelům buď šekem, nebo elektronickým převodem (EFT). Chcete-li platit šekem, jednoduše vypíšete šek ze svého firemního běžného účtu a zašlete jej dodavateli. Chcete-li platit prostřednictvím EFT, potřebujete směrovací číslo banky dodavatele a číslo účtu, které obvykle najdete na fakturách dodavatele. Poté se přihlásíte ke svému podnikatelskému bankovnímu účtu a iniciujete platbu.

Jaké jsou dva základní způsoby placení dodavatelům?

K placení dodavatelům se používají dvě základní metody: hotovost a úvěr.

Hotovost: Když platíte dodavateli v hotovosti, dáváte mu celou částku, kterou mu v danou chvíli dlužíte. Jedná se o nejjednodušší formu platby, ale může být obtížné ji provést, pokud nemáte dostatek hotovosti v pokladně.

Úvěr: Když platíte dodavateli úvěrem, v podstatě si od něj půjčujete peníze a pak je časem splácíte. To může být dobrá volba, pokud nemáte po ruce hotovost, kterou byste mohli dodavateli zaplatit okamžitě, ale z dlouhodobého hlediska to může být také dražší, pokud dluh nesplatíte včas.