Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) je jedinečné devítimístné číslo přidělené podniku finančním úřadem (IRS). Slouží k identifikaci podniku a s ním spojených činností, jako je podávání daňových přiznání a otevření podnikatelského bankovního účtu. Proto je důležité EIN přesně ověřit, aby bylo zajištěno, že podnik dodržuje pravidla a předpisy IRS.
Existuje řada situací, kdy může být ověření EIN nezbytné. Patří sem založení nového podniku, ukončení podnikání nebo změna vlastnictví či struktury stávajícího podniku. Kromě toho, pokud podnik nepodal daňové přiznání nebo provedl jiné změny ve své struktuře nebo činnosti, může být nutné ověřit EIN, aby se zajistilo, že daňový úřad má v souboru správné informace.
Před pokusem o ověření EIN je důležité mít po ruce potřebnou dokumentaci. Patří mezi ně dokumenty o založení podniku, jako jsou stanovy nebo osvědčení o založení. Dále mohou být zapotřebí bankovní výpisy a daňová přiznání podniku.
Nejspolehlivějším způsobem ověření EIN je prostřednictvím IRS. To lze provést předložením formuláře SS-4, žádosti o identifikační číslo zaměstnavatele. Formulář musí být přesně vyplněn a podepsán oprávněným zástupcem podniku. Po předložení formuláře IRS odpoví potvrzovacím dopisem nebo dopisem o nepotvrzení, pokud EIN není přesné.
Mnoho států rovněž nabízí službu ověření EIN. To lze provést předložením potřebné dokumentace, jako jsou dokumenty o založení podniku nebo daňová přiznání, státnímu finančnímu úřadu. Stát pak EIN potvrdí nebo vydá dopis o nepotvrzení, pokud EIN není přesné.
V některých případech může být možné ověřit EIN prostřednictvím služby třetí strany. Tyto služby poskytují rychlý a snadný způsob ověření EIN, je však důležité před jejich použitím službu prozkoumat, abyste se ujistili, že je spolehlivá a přesná.
Pokud se zjistí, že EIN je nepřesný, je důležité jej co nejdříve aktualizovat. To lze provést předložením nového formuláře SS-4 nebo kontaktováním IRS či přímo státu.
Je důležité vést záznamy o ověření EIN. To zahrnuje kopie potřebné dokumentace, potvrzovací dopisy a veškerou další korespondenci s IRS nebo státem. Tyto záznamy je třeba uchovávat na bezpečném místě a podle potřeby je aktualizovat.
Existuje několik způsobů, jak ověřit číslo EIN společnosti. Prvním způsobem je vyhledat společnost v hlavním souboru IRS Business Master File. Business Master File je databáze, která obsahuje informace o všech firmách, které mají číslo EIN. Přístup do Business Master File je možný prostřednictvím webových stránek IRS.
Dalším způsobem, jak ověřit číslo EIN společnosti, je zavolat na linku IRS Business & Specialty Tax Line. Business & Specialty Tax Line je bezplatné číslo, na které můžete zavolat a získat informace o firmách a jejich daních. Při volání na linku Business & Specialty Tax Line je třeba uvést název společnosti, adresu a telefonní číslo. IRS pak bude schopen vyhledat společnost v Business Master File a poskytnout vám její EIN.
Číslo EIN společnosti si můžete ověřit také zasláním žádosti na IRS. K tomu je třeba vyplnit formulář 4506-T. Formulář 4506-T je formulář žádosti o přepis informací o daňovém přiznání. Do formuláře je třeba uvést název společnosti, adresu a číslo EIN. Finanční úřad vám poté zašle kopii daňového přiznání společnosti, která bude obsahovat EIN společnosti.
Nejlepším způsobem, jak si ověřit své číslo IRS EIN, je obrátit se přímo na IRS. Můžete jim zavolat na číslo 1-800-829-1040 a oni vám vaše číslo ověří. Své číslo můžete také ověřit online, a to tak, že navštívíte webové stránky IRS a použijete jejich online nástroj pro ověření čísla EIN.
Ano, čísla EIN lze vyhledat. Daňový úřad (IRS) má k dispozici databázi všech vydaných čísel EIN, ve které lze vyhledávat. Vyhledávat můžete podle názvu organizace, města, státu nebo poštovního směrovacího čísla.
Ano, číslo EIN je veřejnou informací. Na webových stránkách IRS lze vyhledávat v databázi všech podniků, kterým bylo vydáno číslo EIN.
Existuje několik způsobů, jak zjistit, zda je číslo EIN legitimní. Prvním z nich je zkontrolovat webové stránky IRS a zjistit, zda je EIN uveden v seznamu. Pokud ano, pak se jedná o legitimní EIN. Dalším způsobem kontroly je zavolat přímo na IRS a zeptat se, zda je EIN platný.