Aplikace Microsoft Outlook je výkonný a velmi všestranný nástroj pro správu e-mailů, kontaktů a kalendářů. V této příručce probereme, jak vytvořit a spravovat druhý kalendář v aplikaci Outlook. S trochou nastavení můžete snadno sledovat více kalendářů, každý s vlastní sadou událostí a oznámení.
Prvním krokem k vytvoření druhého kalendáře v aplikaci Outlook je otevření programu Outlook a kliknutí na položku „Soubor“ v horní liště nabídky. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Nový“ a poté „Kalendář“. V levé části obrazovky se objeví nový kalendář. Pokud chcete kalendář pojmenovat, klikněte na něj pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte možnost „Přejmenovat“.
Chcete-li přidat události do druhého kalendáře, klikněte na kalendář a poté na tlačítko „Nový“ v horní liště nabídky. Vyplňte podrobnosti o události, včetně času začátku a konce, místa a poznámek. Můžete také nastavit opakování události nebo ji přidat do kategorie. Po vyplnění informací klikněte na tlačítko „Uložit a zavřít“.
Pokud chcete svůj druhý kalendář sdílet s dalšími lidmi, otevřete kalendář a klikněte na „Sdílet“ v horní liště nabídky. Zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete kalendář sdílet. Kalendář můžete také synchronizovat s mobilním zařízením nebo jiným počítačem kliknutím na „Sync“ v horní liště nabídky.
Vzhled druhého kalendáře si můžete přizpůsobit kliknutím na tlačítko „Zobrazit“ v horním panelu nabídek. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Změnit zobrazení“ a poté „Přizpůsobit aktuální zobrazení“. Odtud můžete měnit písmo, barvu a velikost položek kalendáře a také přidávat nebo odebírat sloupce a vytvářet vlastní zobrazení.
Pokud chcete ve svém druhém kalendáři sledovat různé typy událostí, můžete použít funkci „Kategorie“. Při vytváření položky kalendáře vyberte kategorii z rozevírací nabídky. Můžete si také vytvořit vlastní kategorie a přiřadit jim určitou barvu. To usnadňuje rychlou identifikaci různých typů událostí v kalendáři.
Pokud chcete svůj druhý kalendář vytisknout nebo exportovat, klikněte na tlačítko „Soubor“ v horní liště nabídky a z rozevírací nabídky vyberte možnost „Tisk“ nebo „Export“. Zde můžete upravit nastavení tisku nebo kalendář exportovat do souboru.
Pokud chcete být upozorněni na nadcházející události, můžete v aplikaci Outlook použít funkci „Připomínky“. Chcete-li tuto funkci aktivovat, klikněte na tlačítko „Soubor“ v horní liště nabídky a vyberte možnost „Možnosti“. V okně „Možnosti“ vyberte položku „Připomínky“ a zaškrtněte políčko vedle položky „Zobrazit připomenutí“.
Pokud chcete mít přístup k druhému kalendáři z jiných zařízení, můžete tak učinit nastavením účtu Microsoft. Po nastavení účtu můžete svůj kalendář synchronizovat s účtem a přistupovat k němu z libovolného zařízení s připojením k internetu.
Závěrem lze říci, že vytvoření a správa druhého kalendáře v aplikaci Outlook je jednoduchý a efektivní způsob, jak sledovat více událostí. Po troše nastavení můžete snadno přistupovat ke svému kalendáři z libovolného zařízení, sdílet jej s ostatními a přizpůsobit si jej svým potřebám.
Existuje několik různých způsobů, jak si můžete vytvořit další kalendář. Jedním ze způsobů je vytvoření nového souboru kalendáře v programu, jako je Microsoft Outlook nebo Kalendář Google. Nový kalendář můžete také vytvořit vytvořením nové složky ve svém e-mailovém účtu a nastavením této složky tak, aby se zobrazovala jako kalendář. A konečně můžete použít službu, jako je CalendarWiz, k vytvoření nového kalendáře, který můžete sdílet s ostatními.
Chcete-li v aplikaci Outlook vytvořit nový sdílený kalendář, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu „Kalendář“.
2. Klikněte na tlačítko „Nový kalendář“.
3. V dialogovém okně „Vytvořit nový kalendář“ pojmenujte kalendář a klikněte na tlačítko „OK“.
4. V dialogovém okně „Oprávnění“ klikněte na tlačítko „Přidat“.
5. V dialogovém okně „Přidat uživatele“ zadejte jméno osoby, se kterou chcete kalendář sdílet, a klikněte na tlačítko „Přidat“.
6. V dialogovém okně „Oprávnění“ vyberte úroveň oprávnění, kterou chcete udělit osobě, s níž chcete kalendář sdílet, a klikněte na tlačítko „OK“.
7. V dialogovém okně „Potvrdit sdílení“ klikněte na tlačítko „Odeslat“.
Chcete-li v aplikaci Outlook 365 přidat další kalendář, klikněte na kartu „Kalendář“ v navigačním podokně na levé straně obrazovky. Poté klikněte na rozevírací nabídku „Otevřít kalendář“ a vyberte možnost „Z internetu“. Zadejte adresu URL kalendáře, který chcete přidat, a klikněte na tlačítko „Přihlásit“.