Konečný průvodce výplatami zaměstnanců v QuickBooks pro Mac
1. Úvod do QuickBooks pro Mac
QuickBooks pro Mac je výkonný účetní software, který majitelům firem usnadňuje správu jejich financí. Obsahuje funkce pro sledování a správu mezd, včetně nastavení mzdových účtů, vytváření položek mezd, zpracování mezd, provádění úprav mezd, evidence daní ze mzdy, generování výkazů mezd a řešení běžných problémů. V této příručce se podrobně věnujeme všem těmto tématům a vysvětlíme, jak používat QuickBooks for Mac ke správě výplat zaměstnanců.
2. Vytvoření mzdových účtů v aplikaci QuickBooks for Mac
Než budete moci začít zpracovávat mzdy v aplikaci QuickBooks for Mac, musíte v programu vytvořit mzdové účty. To provedete tak, že v levé nabídce přejdete na kartu Účty a vyberete možnost „Vytvořit mzdové účty“. Poté budete vyzváni k výběru typu účtu, který chcete nastavit, například mzdový účet nebo účet zaměstnaneckých výhod. Po výběru můžete zadat údaje o účtu a uložit změny.
3. Nastavení mzdových položek v aplikaci QuickBooks for Mac
Po nastavení mzdových účtů je třeba v aplikaci QuickBooks for Mac vytvořit mzdové položky. To provedete výběrem možnosti „Nastavit mzdové položky“ v levém menu. Poté můžete zadat informace o každé položce, například název, typ a sazbu. Jakmile zadáte všechny potřebné informace, můžete změny uložit.
4. Zpracování mezd v aplikaci QuickBooks for Mac
Po nastavení mzdových účtů a položek můžete nyní začít zpracovávat mzdy v aplikaci QuickBooks for Mac. To provedete výběrem možnosti „Zpracovat mzdy“ v levém menu. Poté budete vyzváni k zadání potřebných údajů, jako je jméno zaměstnance, odpracované hodiny a mzdový tarif. Po zadání údajů si můžete zkontrolovat detaily výplatní pásky a v případě potřeby provést změny. Jakmile jste s informacemi spokojeni, můžete mzdový list odeslat ke zpracování.
5. Provádění úprav výplatní pásky v aplikaci QuickBooks for Mac
Pokud potřebujete provést úpravy výplatní pásky zaměstnance, můžete tak učinit v aplikaci QuickBooks for Mac. To provedete výběrem možnosti „Provést úpravy mezd“ v levém menu. Poté budete vyzváni k zadání jména zaměstnance a úprav, které chcete provést. Po zadání potřebných informací můžete změny uložit.
6. Evidence mzdových daní v aplikaci QuickBooks for Mac
Kromě zpracování výplat zaměstnancům budete muset v aplikaci QuickBooks for Mac evidovat také mzdové daně. To provedete výběrem možnosti „Zaznamenat daně ze mzdy“ v levém menu. Poté budete vyzváni k zadání potřebných údajů, například sazby daně a dlužné částky. Po zadání údajů můžete daně zkontrolovat a v případě potřeby provést změny. Jakmile jste s informacemi spokojeni, můžete daně odeslat ke zpracování.
7. Generování výkazů o mzdách v aplikaci QuickBooks for Mac
Aplikace QuickBooks for Mac umožňuje také generování výkazů o mzdách. To provedete výběrem možnosti „Generovat mzdové sestavy“ v levém menu. Poté budete vyzváni k výběru typu sestavy, kterou chcete vygenerovat, například mzdový přehled nebo výkaz o příjmech zaměstnanců. Po výběru typu sestavy můžete zadat potřebné údaje a sestavu vygenerovat.
8. Řešení běžných problémů s mzdami v aplikaci QuickBooks pro Mac
Pokud se při používání aplikace QuickBooks pro Mac při zpracování mezd vyskytnou nějaké problémy, můžete použít vestavěné nástroje softwaru pro řešení problémů, které vám pomohou problém vyřešit. To provedete tak, že v levé nabídce vyberete možnost „Řešení problémů se mzdami“. Poté budete vyzváni k zadání podrobností o problému a k jeho vyřešení postupujte podle pokynů na obrazovce.
Postupováním podle kroků uvedených v této příručce budete moci používat aplikaci QuickBooks for Mac k rychlé a snadné správě plateb zaměstnanců. Ať už nastavujete mzdové účty, zpracováváte mzdy, provádíte úpravy mezd, zaznamenáváte daně ze mzdy, generujete výkazy o mzdách nebo řešíte běžné problémy, budete mít k dispozici všechny informace, které potřebujete k tomu, abyste práci zvládli.
Existuje několik způsobů, jak v aplikaci QuickBooks vyplatit zaměstnance:
1. Vypište šek: Chcete-li vypsat šek, přejděte na funkci „Vypsat šeky“ a zadejte jméno zaměstnance do pole „Zaplatit na příkaz“. Poté zadejte částku, kterou chcete zaplatit, do pole „$“ a vyberte možnost „Uložit a zavřít“. Šek se uloží do účtu QuickBooks a můžete jej kdykoli vytisknout.
2. Přímá platba: Chcete-li nastavit přímou zálohu, přejděte do nabídky „Zaměstnanci“ a vyberte možnost „Mzdové centrum“. Poté klikněte na kartu „Přímá záloha“ a postupujte podle pokynů.
3. Platba šekem online: Pro výplatu zaměstnance šekem online přejděte do nabídky „Zaměstnanci“ a vyberte „Mzdové centrum“. Poté klikněte na kartu „Tisk šeků“ a vyberte možnost „Tisknout později“. Zadejte jméno zaměstnance do pole „Pay to the Order of“ a částku, kterou chcete vyplatit, do pole „$“. Poté klikněte na tlačítko „Tisk“. Šek bude vytištěn a může být zaměstnanci zaslán poštou.