Kompletní průvodce adresováním obchodní obálky
1. Adresování příjemce: Základní informace – Při adresování obchodní obálky je nejdůležitější ujistit se, že je příjemce správně identifikován. Měly by být uvedeny všechny kontaktní údaje příjemce, včetně jeho celého jména, adresy ulice a případně čísla jeho apartmánu nebo bytu. Je také důležité překontrolovat, zda je adresa příjemce správná, protože to zajistí, že obálka dorazí na správné místo určení.
2. Řešení běžných chyb – Při adresování obchodní obálky může dojít k některým běžným chybám. Je důležité dvakrát zkontrolovat, zda je adresa příjemce správná, protože chyby mohou vést k odeslání obálky na nesprávné místo určení. Kromě toho je důležité zajistit, aby bylo jméno příjemce napsáno správně, protože to zajistí, že obálka bude adresována správně.
3. Výběr správné velikosti obálky – při adresování obchodní obálky je důležité zvolit správnou velikost obálky pro obsah obálky. Obecně jsou obchodní obálky k dispozici ve třech standardních velikostech: #10, #9 a 6×9. Je důležité vybrat vhodnou velikost obálky pro daný obsah, protože tím zajistíte, že obálka bude bezpečná a řádně zalepená.
4. Jak správně zalepit obálku – Jakmile je obálka správně adresována a obsah zajištěn, je důležité se ujistit, že je obálka řádně zalepena. Obecně se obálky zalepují přeložením chlopně přes zadní stranu obálky a pevným přitlačením okrajů k sobě. Kromě toho lze obálku pro větší bezpečnost zalepit pečetním voskem nebo lepidlem.
5. Používání štítků se zpáteční adresou – štítky se zpáteční adresou představují snadný způsob, jak zajistit, aby byla zpáteční adresa na obálce vytištěna přesně. Štítky se zpáteční adresou lze tisknout na běžné tiskárně adresních štítků a jsou k dispozici v různých velikostech a stylech. Mnoho štítků se zpáteční adresou je navíc samolepicích, takže je lze na obálku snadno nalepit.
6. Psaní zpáteční adresy – Pokud se nepoužívají štítky se zpáteční adresou, je důležité se ujistit, že je zpáteční adresa na obálce napsána správně. Zpravidla se zpáteční adresa píše na zadní stranu obálky do levého horního rohu. Zpáteční adresa by měla obsahovat celé jméno odesílatele, adresu ulice a případně číslo jeho apartmánu nebo bytu.
7. Formátování obálky pro více příjemců – Při zasílání více obálek na stejnou adresu je důležité dbát na správné formátování obálky. Obecně platí, že obálka by měla být adresována primárnímu příjemci a poté by mělo být pod jménem primárního příjemce napsáno „a/nebo“ a následně jméno dalšího příjemce (dalších příjemců).
8. Poštovní pokyny pro obchodní obálky – Při zasílání obchodní obálky je důležité se ujistit, že obálka splňuje potřebné poštovní pokyny. Obecně platí, že obálky by měly být zasílány se známkou první třídy a obálka by měla být adresována na platnou poštovní adresu. Dále je důležité se ujistit, že je obálka řádně zalepena a že je na zadní straně obálky správně uvedena zpáteční adresa.
Při adresování obálky společnosti LLC byste měli použít celý název společnosti LLC a příslušnou příponu. Pokud se například společnost LLC jmenuje „Smith and Sons“, měla by být obálka adresována společnosti „Smith and Sons, LLC“.
Standardní obchodní obálka je obdélníková obálka, která se používá k zasílání dokumentů a jiné korespondence poštou. Standardní velikost obchodní obálky je 8,5″ x 11″, což je stejná velikost jako standardní list papíru. Obálka by měla mít klopu, která se dá zalepit, a měla by být vyrobena z pevného materiálu, který se snadno neroztrhne.
Ano, na obchodní obálce je třeba uvést zpáteční adresu. Zpáteční adresa je adresa, na kterou bude dopis odeslán, pokud jej nebude možné doručit příjemci.
Obchodní adresu lze naformátovat několika různými způsoby v závislosti na preferencích podniku. Nejběžnějším formátem je uvedení adresy ulice, města, státu a poštovního směrovacího čísla na samostatných řádcích. Dalším běžným formátem je uvedení adresy ulice a města na jednom řádku a následně státu a poštovního směrovacího čísla na dalším řádku.
Při uvádění názvu společnosti LLC je třeba zvážit několik věcí. První z nich je ujistit se, že název je odlišitelný od jiných obchodních názvů. Toho lze dosáhnout zahrnutím označení LLC do názvu nebo použitím jedinečného slova či fráze. Za druhé je třeba zajistit, aby byl název v souladu se státními a místními předpisy. To zahrnuje ujištění, že název není příliš podobný existujícím obchodním názvům a že neporušuje žádné zákony o ochranných známkách nebo autorských právech. V neposlední řadě je důležité zvolit název, který odráží účel a image podniku. Příliš obecný název může být zapomenutelný, zatímco příliš specifický název může odradit potenciální zákazníky.