Pokud jde o řízení financí podniku, společnosti s ručením omezeným (LLC) často čelí jedinečným výzvám. Společnosti s ručením omezeným musí rozumět účetním zásadám, které jsou specifické pro jejich typ struktury společnosti, a daňovým dopadům s nimi spojeným. Tento článek poskytne ucelený přehled základů účetnictví společností s ručením omezeným, aby majitelé firem byli lépe vybaveni znalostmi, které potřebují ke správnému řízení svých financí.
Obecně uznávané účetní zásady (GAAP) jsou standardní účetní zásady používané ve Spojených státech, které zajišťují spolehlivost a srovnatelnost finančních záznamů ve všech podnicích. Tyto zásady poskytují návod, jak vykazovat finanční informace a sestavovat účetní závěrky. Společnosti s ručením omezeným musí při sestavování účetní závěrky dodržovat GAAP a musí uvádět konkrétní informace, jako jsou aktiva, pasiva, výnosy a náklady.
Účetní software je nezbytným nástrojem pro každou firmu a společnosti s ručením omezeným nejsou výjimkou. Pomocí účetního softwaru mohou společnosti s ručením omezeným snadno sledovat své finanční záznamy a připravovat účetní závěrky. Účetní software také pomáhá majitelům firem šetřit čas automatizací mnoha účetních procesů, jako je generování faktur, sledování plateb a příprava daňových dokladů.
Aby si společnosti s ručením omezeným zachovaly přesnost svých finančních záznamů, musí mít všechny své účetní záznamy uspořádané a aktuální. To zahrnuje dokumentaci každé transakce a vedení podrobných záznamů o výdajích a příjmech. Společnosti s ručením omezeným musí také sledovat aktiva, pasiva a vlastní kapitál, aby zajistily přesnost svých finančních výkazů.
Najmutí profesionálního účetního je pro společnosti s ručením omezeným důležitým krokem k zajištění řádné správy jejich financí. Profesionální účetní může poradit, jak používat účetní zásady, pomoci s přípravou finančních výkazů a poskytnout pomoc s podáváním daňových přiznání.
Účetní výkazy jsou dokumenty používané k vykazování finančních činností podniku a společnosti s ručením omezeným je musí připravovat, aby mohly vykazovat své finanční informace finančnímu úřadu. Tři hlavní účetní výkazy, které musí společnosti s ručením omezeným sestavovat, jsou rozvaha, výkaz zisku a ztráty a výkaz peněžních toků.
Společnosti s ručením omezeným musí vypočítat své daně, aby mohly finančnímu úřadu odvést příslušnou částku. To zahrnuje výpočet daně z příjmu, daně ze samostatné výdělečné činnosti a odhadované daně. Společnosti s ručením omezeným si také musí být vědomy všech odpočtů, které mohou uplatnit, aby snížily svou celkovou daňovou povinnost.
Cyklus bohatství je proces přeměny hotovosti na zisky a následné reinvestice těchto zisků zpět do podniku. Pro společnosti s ručením omezeným je pochopení cyklu bohatství zásadní pro zajištění dlouhodobé ziskovosti podniku. To zahrnuje vypracování strategií pro řízení peněžních toků, investic a dluhů.
Pochopením základů účetnictví pro společnosti s ručením omezeným mohou majitelé podniků lépe řídit své finance a zajistit, aby jejich podnikání bylo ziskové. Společnosti s ručením omezeným musí znát GAAP, používat účetní software, vést přesné záznamy a dokumentaci, najmout si profesionálního účetního a porozumět koloběhu majetku, aby mohly správně řídit své finance. Díky této komplexní příručce mají nyní společnosti s ručením omezeným k dispozici nástroje, které potřebují k vybudování úspěšného podniku.
Nejdůležitější věcí, kterou je třeba mít na paměti při vedení účetnictví pro LLC, je, že musíte vést přesné záznamy. To znamená vést si přehled o všech příjmech a výdajích a také o všech půjčkách nebo investicích, které společnost LLC uskutečnila. Budete také muset podávat výroční zprávy státu, v němž byla LLC založena, a udržovat v tomto státě registrovaného agenta.
Abyste mohli zaznamenat své platby do společnosti LLC, musíte vytvořit zápis do deníku. V záznamu do deníku odepíšete částku, kterou platíte do LLC, a připíšete ji na svůj osobní účet.
Společnosti s ručením omezeným nemusí dodržovat GAAP, ale mnohé se tak rozhodnou, aby si zachovaly důvěryhodnost u potenciálních investorů a věřitelů. GAAP je soubor standardů, které poskytují návod, jak by měla být sestavena účetní závěrka. Tyto standardy jsou navrženy tak, aby zajistily konzistentnost a spolehlivost účetní závěrky.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože nejlepší postup se liší v závislosti na konkrétních okolnostech dané společnosti LLC. Obecně se však doporučuje, aby společnost LLC měla vlastní běžný účet. To může pomoci lépe udržet finanční oddělení mezi LLC a jejími vlastníky a může usnadnit sledování a správu financí LLC. Kromě toho může samostatný běžný účet usnadnit podávání žádostí o podnikatelské úvěry a jiné formy financování.