Organizace velkého množství dat je důležitou součástí produktivity. V aplikaci Microsoft Excel může být abecední řazení seznamu účinným způsobem, jak zajistit snadné vyhledávání důležitých informací. Tento článek vás krok za krokem provede procesem automatického abecedního řazení seznamu v aplikaci Excel a také prozkoumá pokročilé možnosti dostupné ve funkci Seřadit.
Funkci Seřadit v aplikaci Excel lze použít k rychlému seřazení seznamu podle abecedy. Začněte tím, že vyberete data, která je třeba seřadit. Poté postupujte podle následujících jednoduchých kroků:
1. Přejděte na kartu Data na pásu karet.
2. Vyberte příkaz Seřadit.
3. V dialogovém okně Seřadit vyberte sloupec obsahující data, která mají být seřazena.
4. Pro možnosti Seřadit na a Pořadí vyberte buď Vzestupně, nebo Sestupně.
5. Klikněte na tlačítko OK.
Funkci Seřadit v aplikaci Excel lze použít k uspořádání dat různými způsoby. Kromě abecedního řazení seznamů lze funkci Seřadit použít k seřazení dat podle hodnot, podle barev a podle konkrétních vlastních kritérií. Chcete-li přistoupit k funkci Seřadit, jednoduše vyberte data, která je třeba uspořádat, a poté vyberte příkaz Seřadit na kartě Data na pásu karet.
Při řazení dat může aplikace Excel seřadit podle abecedy buď celé sloupce, nebo pouze konkrétní řádky. Chcete-li seřadit celý sloupec podle abecedy, vyberte celý sloupec kliknutím na písmeno v horní části sloupce. Poté postupujte podle kroků uvedených výše v části „Průvodce krok za krokem řazením seznamu podle abecedy“.
Chcete-li seřadit konkrétní řádky podle abecedy, vyberte řádky, které je třeba seřadit. Poté postupujte podle kroků popsaných výše v části „Průvodce krok za krokem pro seřazení seznamu podle abecedy“.
Dialogové okno Seřadit v aplikaci Excel nabízí několik pokročilých možností pro přizpůsobení procesu řazení. Mezi tyto možnosti patří možnost třídit data podle formátu, podle velikosti písmen a podle barvy buněk. Chcete-li získat přístup k těmto možnostem, vyberte v dialogovém okně Seřadit tlačítko Upřesnit.
Vlastní třídění je výkonná funkce, kterou lze použít ke komplexnímu třídění dat. Chcete-li získat přístup k funkci Vlastní řazení, vyberte v dialogovém okně Seřadit možnost Vlastní řazení. Tato funkce umožňuje uživatelům třídit data podle více kritérií.
Chcete-li abecedně seřadit více sloupců najednou, vyberte sloupce, které je třeba seřadit. Poté postupujte podle kroků uvedených výše v části „Průvodce krok za krokem abecedním řazením seznamu“.
Třídění dat v aplikaci Microsoft Excel je účinný způsob, jak rychle uspořádat velké množství informací. S využitím funkce Seřadit mohou uživatelé rychle seřadit seznamy podle abecedy, seřadit data podle hodnot a dokonce seřadit data podle vlastních kritérií. Funkce Seřadit v aplikaci Excel je výkonný nástroj, který může pomoci zlepšit produktivitu a organizaci.
Abecední řazení můžete automaticky uspořádat několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je použití funkce Seřadit. Za tímto účelem vyberte buňky, které chcete seřadit, a klepněte na tlačítko Data > Seřadit. V rozevírací nabídce Seřadit podle vyberte sloupec, podle kterého chcete seřadit, a poté vyberte možnost Vzestupně nebo Sestupně.
Dalším způsobem automatického řazení podle abecedy je použití funkce Filtr. Za tímto účelem vyberte buňky, které chcete filtrovat, a poté klepněte na tlačítko Data > Filtr. V rozevírací nabídce Seřadit podle vyberte sloupec, podle kterého chcete řadit, a poté vyberte buď Vzestupně, nebo Sestupně.
K seřazení podle více sloupců můžete použít také funkci Vlastní řazení. Za tímto účelem vyberte buňky, které chcete seřadit, a poté klepněte na tlačítko Data > Seřadit. V rozevírací nabídce Seřadit podle vyberte sloupec, podle kterého chcete řadit, a poté zvolte buď Vzestupně, nebo Sestupně. V části Možnosti vyberte možnost Vlastní řazení. V rozevírací nabídce Seřadit podle vyberte sloupec, podle kterého chcete řadit jako první, a poté vyberte buď Vzestupně, nebo Sestupně. Dále vyberte sloupec, podle kterého chcete řadit jako druhý, a poté zvolte buď Vzestupně, nebo Sestupně. Nakonec vyberte sloupec, který chcete seřadit jako třetí, a poté zvolte Vzestupně nebo Sestupně.
Abecední řazení v aplikaci Excel s více sloupci můžete provést automaticky podle následujících kroků:
1. Vyberte rozsah buněk, které chcete seřadit.
2. Na kartě Data klepněte ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Seřadit.
3. V části Sloupec klikněte v poli Seřadit podle na sloupec, který chcete seřadit.
4. V poli Pořadí klikněte na možnost Od A do Z nebo Od Z do A.
5. Klikněte na možnost Řadit. Klikněte na sloupec, který chcete seřadit jako další, a poté klikněte na A až Z nebo Z až A.
6. Klikněte na tlačítko Seřadit. Krok 5 opakujte pro každý sloupec, který chcete seřadit.
7. Po dokončení klikněte na tlačítko OK.