1. Pochopení automatického textu v aplikaci Microsoft Word
Automatický text je funkce aplikace Microsoft Word, která umožňuje uživatelům rychle vkládat do dokumentu často používaný text a fráze. Šetří čas tím, že eliminuje nutnost opakovaného psaní stejného textu nebo frází.
2. Jak vytvořit automatický text v aplikaci Microsoft Word
Chcete-li vytvořit položku automatického textu v aplikaci Microsoft Word, otevřete prázdný dokument, zadejte požadovaný text a vyberte jej. Poté klepněte na kartu Vložení a vyberte možnost Automatický text. Z možností vyberte možnost „Uložit výběr do galerie automatických textů“. Tím se zadaný text uloží jako položka automatického textu pro budoucí použití.
3. Kde najít automatický text v aplikaci Microsoft Word
Po uložení lze položku automatického textu najít v galerii automatických textů. Galerii otevřete klepnutím na kartu Vložení a výběrem možnosti Automatický text. Tím se otevře seznam položek automatického textu. Záznamy lze seřadit podle názvu, typu nebo data.
4. Strategie zálohování a ukládání automatického textu v aplikaci Microsoft Word
Pro ochranu položek automatického textu je důležité je pravidelně zálohovat a ukládat. Za tímto účelem otevřete galerii AutoText, vyberte položku a klepněte na možnost „Uložit výběr do souboru“. Tím se položka AutoText uloží do počítače jako soubor.
5. Kroky pro obnovení automatického textu v aplikaci Microsoft Word
Chcete-li obnovit automatický text v aplikaci Microsoft Word, otevřete galerii automatických textů a klikněte na možnost „Otevřít soubor“. Tím se otevře okno, ve kterém může uživatel vybrat záložní soubor. Vyberte soubor a automaticky se obnoví položka AutoText.
6. Řešení problémů s obnovením automatického textu v aplikaci Microsoft Word
Pokud se položka automatického textu po obnovení ze záložního souboru v galerii nezobrazí, měl by uživatel zkontrolovat název a umístění souboru. Název souboru by měl být stejný jako název položky AutoText a umístění by mělo být správné.
7. Výhody používání automatického textu v aplikaci Microsoft Word
Používání automatického textu v aplikaci Microsoft Word může ušetřit čas a energii tím, že odpadá nutnost opakovaného psaní stejného textu nebo frází. Může také pomoci udržet konzistentnost dokumentů tím, že zajistí použití stejného textu nebo frází.
8. Možná rizika používání automatického textu v aplikaci Microsoft Word
Položky automatického textu lze omylem odstranit nebo změnit. Abyste tomu předešli, je důležité položky AutoText pravidelně zálohovat a ukládat.
9. Osvědčené postupy pro používání automatického textu v aplikaci Microsoft Word
Mezi osvědčené postupy pro používání automatického textu v aplikaci Microsoft Word patří ukládání položek automatického textu jako záložních souborů, třídění položek automatického textu podle názvu, typu nebo data a dvojitá kontrola názvu a umístění souboru při obnově ze záložního souboru.
Automatický text aplikace Word je uložen v šabloně Normal.dotm.
Chcete-li obnovit automatický text v aplikaci Word 365, musíte postupovat podle následujících kroků:
1. Přejděte na kartu „Soubor“ a vyberte možnost „Možnosti“.
2. V dialogovém okně „Možnosti“ vyberte možnost „Korektury“.
3. V části „Možnosti automatické opravy“ klikněte na možnost „Obnovit položky automatického textu“.
4. V dialogovém okně „Potvrdit odstranění souboru“ klikněte na tlačítko „Ano“.
Pokud funkce AutoText nefunguje správně, existuje několik možných vysvětlení. Nejprve se ujistěte, že je funkce automatického textu zapnuta v nastavení aplikace Word. To provedete tak, že otevřete nabídku Možnosti aplikace Word a vyberete možnost „Korektury“. Poté v části „Možnosti automatické opravy“ zaškrtněte políčko vedle položky „Automatické formátování při psaní“.
Pokud je funkce AutoText zapnutá, ale přesto nefunguje správně, může to být způsobeno tím, že text, který se snažíte použít, není správně naformátován. Funkce AutoText pracuje pouze s určitými typy textu, takže pokud text, který se snažíte použít, není ve správném formátu, nebude fungovat. Nakonec se ujistěte, že text, který se snažíte použít, již není v seznamu AutoText. Pokud ano, může problém vyřešit jeho odstranění ze seznamu a následné přidání.
Existuje několik možných důvodů, proč mohl váš text ve Wordu zmizet. Jednou z možností je, že jste neúmyslně stiskli tlačítko „skrýt“, které může text zneviditelnit. Další možností je, že váš text mohl být omylem odstraněn. Pokud jste dokument nedávno uložili, můžete odstraněný text obnovit otevřením historie dokumentu a výběrem starší verze dokumentu. A konečně je také možné, že zmizení textu způsobila softwarová závada nebo chyba. Pokud se vám nepodaří text najít nebo jej obnovit z předchozí verze dokumentu, budete možná muset kontaktovat technickou podporu společnosti Microsoft.
Chcete-li obnovit rychlé části ve Wordu, postupujte následovně:
1. Přejděte na kartu Soubor a klepněte na tlačítko Možnosti. 2. Klepněte na tlačítko .
2. V dialogovém okně Možnosti aplikace Word klikněte na tlačítko Rychlé části.
3. V dialogovém okně Rychlé části klikněte na tlačítko Obnovit rychlé části.
4. V dialogovém okně Obnovit rychlé části vyberte rychlé části, které chcete obnovit, a klikněte na tlačítko Obnovit.