Zaměstnanecké srážkové kontroly: Komplexní přehled zákonů a předpisů
1. Informace o srážkách ze mzdy. Definice zaměstnaneckých srážkových šeků – Zaměstnanecké srážkové šeky označují peníze, které se každé výplatní období strhávají z výplaty zaměstnance na pokrytí daní, pojištění a dalších srážek vyžadovaných zákonem. Tento typ srážek se často označuje jako „srážky ze mzdy“ a je nezbytný pro zaměstnavatele i zaměstnance, aby dodržovali federální a státní zákony.
2. Pochopení požadavků na srážkovou daň – Zaměstnavatelé jsou povinni srážet z výplaty každého zaměstnance určitou částku na pokrytí daní z příjmu a dalších daní. Konkrétní částka, která má být sražena z každé výplaty, závisí na statusu zaměstnance, který podává daňové přiznání, a na případných dalších srážkách, které je třeba zohlednit. V mnoha případech se výše srážky odvíjí od formuláře w-4 zaměstnance.
3. Zákony o srážkách ze mzdy pro zaměstnance – srážky ze mzdy jsou ze zákona povinné a musí být prováděny z výplaty každého zaměstnance. Kromě daní mohou být zaměstnavatelé povinni srážet i další srážky, jako je pojistné, příspěvky do systému 401K a další srážky. Zaměstnavatelé musí rovněž dodržovat veškeré zákony týkající se srážek ze mzdy platné v jednotlivých státech.
4. Povinnosti zaměstnavatele při srážkách ze mzdy – zaměstnavatelé jsou odpovědní za to, že z výplaty každého zaměstnance srážejí správnou výši daní a dalších srážek. Musí také vést přesné záznamy o všech srážkách a poskytnout zaměstnancům příslušné dokumenty, jako je formulář W-2, aby mohli vykázat výši sražených daní.
5. Práva zaměstnanců na kontroly srážek – Zaměstnanci mají právo kontrolovat své kontroly srážek každé výplatní období, aby se ujistili, že z jejich výplaty je sražena správná částka. Mají také právo rozporovat případné nesrovnalosti nebo chyby ve svých kontrolách srážek.
6. Právní sankce za nedodržení – Zaměstnavatelům, kteří nedodrží požadavky na kontrolu srážek, mohou hrozit vážné právní sankce. Ty zahrnují pokuty, vězení a další sankce v závislosti na závažnosti porušení.
7. Podávání daňových přiznání se srážkovou kontrolou – Zaměstnanci jsou zodpovědní za podávání daňových přiznání a musí svému zaměstnavateli každoročně poskytnout příslušné formuláře a dokumenty. To zahrnuje poskytnutí formuláře W-4 zaměstnavateli, ve kterém je uveden jejich status pro podání daňového přiznání a další odpočty, které je třeba zohlednit.
8. Kdy mohou zaměstnanci rozporovat kontroly srážek – Zaměstnanci mohou rozporovat kontroly srážek, pokud se domnívají, že částka sražených peněz je nesprávná. Měli by se obrátit na svého zaměstnavatele, aby s ním problém projednali, a předložit příslušnou dokumentaci na podporu svého tvrzení.
9. Zdroje pro získání dalších informací o kontrolách srážek – K dispozici jsou různé zdroje, které zaměstnancům pomohou lépe porozumět kontrolám srážek. Patří sem webové stránky, knihy a další materiály, stejně jako rozhovor s finančním nebo právním odborníkem.
Pokud nedostanete výplatu v den výplaty, měli byste si nejprve u svého zaměstnavatele ověřit, zda nedošlo k chybě. Pokud zaměstnavatel potvrdí, že vám výplata nebyla vyplacena, můžete podat stížnost na oddělení mezd a hodin Ministerstva práce USA. Budete muset uvést jméno, adresu a telefonní číslo svého zaměstnavatele, jakož i číslo svého sociálního pojištění a data, kdy jste pracovali. Oddělení Wage and Hour Division vaši žádost prošetří, a pokud zjistí, že vám zaměstnavatel nevyplatil mzdu, nařídí zaměstnavateli, aby vám dlužnou mzdu vyplatil.
Pokud si šek v práci nevyzvednete, zaměstnavatel jej obvykle po určitou dobu (obvykle týden nebo dva) zadrží a poté vám jej zašle na adresu domů. Pokud si jej přesto nevyzvednete, může jej zaměstnavatel nakonec nechat proplatit a prostředky použít na úhradu dlužné mzdy.
Pokud vám firma nevyplatí mzdu, můžete udělat několik věcí, abyste své peníze získali. Za prvé byste si měli promluvit se svým nadřízeným nebo s personálním oddělením, abyste zjistili, zda není s výplatou nějaký problém. Pokud problém není, měli byste požádat o písemné vysvětlení, kdy vám bude vyplacena mzda. Pokud stále nedostanete zaplaceno, můžete podat žalobu na oddělení mezd a hodin na americkém ministerstvu práce.
Pokud vám šéf zadržuje šek, měli byste se nejprve pokusit s ním o tom promluvit. Může se stát, že došlo k záměně a oni to nechtěli udělat, nebo může existovat legitimní důvod, proč šek zadržují. Pokud se vám nepodaří dospět k řešení, možná se budete muset poradit s personálním oddělením nebo finančním oddělením vaší společnosti a zjistit, zda vám mohou pomoci.