Hotmail je bezplatná webová e-mailová služba poskytovaná společností Microsoft. Nabízí intuitivní uživatelské rozhraní, které uživatelům umožňuje snadno spravovat e-maily a kontakty. Nabízí také výkonné filtry nevyžádané pošty a výkonnou funkci vyhledávání pro rychlé nalezení zpráv. Služba Hotmail také podporuje funkci skrývání e-mailových adres při odesílání více zpráv, na kterou se zaměřuje tento článek.
Aby mohli uživatelé službu Hotmail používat, musí si nejprve vytvořit účet Microsoft a přihlásit se na webové stránky Hotmail. Po přihlášení mohou uživatelé získat přístup ke všem funkcím služby Hotmail a začít odesílat e-maily.
Aby bylo možné odesílat více zpráv bez odhalení e-mailových adres, je nejprve nutné vytvořit skupinu kontaktů. Tuto skupinu lze vytvořit v rozhraní služby Hotmail, což uživateli umožňuje snadno přidávat kontakty do seznamu.
Při sestavování zprávy by měl uživatel vybrat pole „Komu“ a poté vybrat skupinu kontaktů vytvořenou v předchozím kroku. Tím se zajistí, že zpráva bude odeslána všem členům skupiny, aniž by došlo k odhalení jednotlivých e-mailových adres.
Po sestavení zprávy může uživatel vybrat tlačítko „Odeslat“ a odeslat zprávu všem členům skupiny. Zpráva bude odeslána skupině bez odhalení jednotlivých e-mailových adres.
Služba Hotmail také umožňuje uživatelům naplánovat odeslání zpráv na pozdější dobu. To lze provést výběrem možnosti „Naplánovat“ při sestavování zprávy. To uživateli umožní vybrat datum a čas odeslání zprávy.
Služba Hotmail nabízí také výkonné nástroje pro sledování a správu zpráv. Složka „Odeslané“ obsahuje seznam všech odeslaných zpráv a umožňuje uživateli zobrazit, kdy byly odeslány a komu. Složka „Koš“ obsahuje seznam všech zpráv, které uživatel smazal.
Služba Hotmail nabízí také řadu funkcí zabezpečení a ochrany soukromí, které zajišťují bezpečnost zpráv. Stránka „Nastavení“ umožňuje uživatelům upravit různá nastavení zabezpečení a ochrany soukromí, aby bylo zajištěno, že zprávy zůstanou v bezpečí.
Závěrem lze říci, že služba Hotmail nabízí řadu funkcí, které uživatelům umožňují posílat více zpráv bez odhalení e-mailových adres. Díky možnosti vytvářet skupiny kontaktů, sestavovat zprávy, odesílat a plánovat zprávy, sledovat a spravovat zprávy a upravovat nastavení zabezpečení a ochrany osobních údajů je služba Hotmail ideální e-mailovou službou pro ty, kteří potřebují zachovat soukromí svých e-mailových adres.
Existuje několik způsobů, jak to udělat, ale nejjednodušší je pravděpodobně použít funkci BCC (slepá kopie). Většina e-mailových programů má tuto funkci, která umožňuje odeslat e-mail více příjemcům, aniž by si navzájem prozradili své e-mailové adresy.
Neexistuje žádný spolehlivý způsob, jak v aplikaci Outlook odeslat více e-mailů, aniž by se o tom příjemci dozvěděli, ale existuje několik kroků, kterými můžete minimalizovat pravděpodobnost, že se o tom příjemci dozvědí. Za prvé, při odesílání e-mailů více příjemcům nepoužívejte pole BCC (slepá kopie). BCC je zkratka pro slepou kopii a v podstatě znamená, že příjemci uvedení v poli BCC nebudou moci vidět e-mailové adresy ostatních příjemců. Ačkoli se to může zdát jako dobrý způsob, jak udržet e-mailové adresy příjemců navzájem skryté, ve skutečnosti to může být mrtvé znamení, že posíláte stejný e-mail více lidem. Pokud některý z příjemců uvidí, že jste použili pole BCC, může pojmout podezření, že se snažíte něco skrýt.
Dalším způsobem, jak snížit pravděpodobnost, že příjemci zjistí, že jim posíláte stejný e-mail, je použití sloučení pošty. Mail merge je nástroj, který umožňuje posílat personalizované e-maily velkému počtu lidí, aniž byste museli psát každý e-mail zvlášť. Pomocí funkce mail merge můžete vytvořit šablonu e-mailu a poté do ní vložit zástupné proměnné, které budou při odeslání e-mailu nahrazeny osobními údaji každého příjemce. Můžete například vytvořit šablonu e-mailu s textem „Vážený [Křestní jméno]“ a poté nástroj pro sloučení pošty nahradí proměnnou [Křestní jméno] křestním jménem každého příjemce při odeslání e-mailu.
Samozřejmě vždy existuje možnost, že příjemci zjistí, že jim posíláte stejný e-mail, ale dodržování těchto tipů pomůže tuto šanci minimalizovat.
Chcete-li odeslat hromadný e-mail ze služby Hotmail, postupujte podle následujících kroků:
1. Klepnutím na tlačítko „Nový“ vytvořte nový e-mail.
2. Do pole „Komu“ zadejte e-mailové adresy příjemců. Chcete-li zadat více příjemců, oddělte jednotlivé e-mailové adresy čárkou.
3. Do pole „Tělo“ zadejte zprávu.
4. Kliknutím na tlačítko „Odeslat“ odešlete e-mail.
Při odesílání e-mailu v aplikaci Outlook je možné skrýt svou e-mailovou adresu provedením následujících kroků:
1. Otevřete aplikaci Outlook a klikněte na položku „Soubor“ v levém horním rohu.
2. V rozevírací nabídce vyberte možnost „Nastavení účtu“.
3. Klikněte na kartu „E-mail“ a poté dvakrát klikněte na svůj e-mailový účet.
4. Zrušte zaškrtnutí políčka vedle položky „Zobrazit e-mailovou adresu v záhlaví zprávy“.
5. Kliknutím na tlačítko „OK“ uložte změny.