Aplikace Microsoft Outlook je výkonný nástroj pro správu e-mailů, kalendářů a kontaktů. Je však také skvělým prostředkem pro správu úkolů. Můžete vytvářet úkoly, přiřazovat je kontaktům, nastavovat termíny a sledovat jejich průběh. Pokud však někdy budete potřebovat obnovit úkoly aplikace Outlook, například po havárii počítače nebo náhodném vymazání, budete muset data předem zálohovat. V této příručce probereme výhody zálohování úkolů aplikace Outlook, co je potřeba pro začátek, jak vytvářet a obnovovat zálohy a další informace.
Prvním krokem při zálohování úkolů aplikace Outlook je určit, co potřebujete k zahájení. Pokud používáte aplikaci Outlook pro Windows, musíte mít nainstalovanou nejnovější verzi a zajistit aktuálnost operačního systému. Budete také potřebovat externí úložné zařízení, například jednotku USB, na kterou budete ukládat zálohu úloh aplikace Outlook.
Vytvoření zálohy úloh aplikace Outlook je poměrně jednoduchý proces. Nejprve otevřete aplikaci Outlook a v horní nabídce klikněte na položku „Soubor“. Poté vyberte možnost „Otevřít a exportovat“ a klikněte na „Importovat/Exportovat“. Vyberte možnost „Exportovat do souboru“ a klikněte na tlačítko „Další“. Na další stránce vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ a klikněte na „Další“. Zvolte složku úloh, kterou chcete zálohovat, vyberte externí paměťové zařízení, do kterého ji chcete uložit, a klikněte na „Dokončit“.
Chcete-li obnovit úkoly aplikace Outlook ze zálohy, nejprve otevřete aplikaci Outlook a v horní nabídce klikněte na položku „Soubor“. Poté vyberte možnost „Otevřít a exportovat“ a klikněte na „Importovat/Exportovat“. Vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a klikněte na tlačítko „Další“. Na další stránce vyberte „Datový soubor aplikace Outlook (.pst)“ a klikněte na „Další“. Vyberte soubor, který chcete obnovit z externího paměťového zařízení, a klikněte na „Dokončit“.
Pro ty, kteří potřebují pravidelně zálohovat své úlohy aplikace Outlook, může být automatizace tohoto procesu velkou úsporou času. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook a v horní nabídce klikněte na položku „Soubor“. Poté vyberte „Možnosti“ a klikněte na „Upřesnit“. V části „Automatické odpovědi“ klikněte na možnost „Automatické odpovědi“. Vyberte možnost „Nastavit automatické odpovědi“ a vyberte složku úloh, kterou chcete zálohovat. Nastavte časový interval zálohování a uložte nastavení.
K dispozici jsou také nástroje třetích stran, které vám mohou pomoci vytvářet zálohy úloh aplikace Outlook. Tyto nástroje mohou automatizovat proces zálohování a obnovy úloh aplikace Outlook a usnadnit správu záloh.
Při zálohování úloh aplikace Outlook se můžete setkat s několika běžnými problémy. Jedním z nejčastějších je poškození souboru .pst, ke kterému může dojít, pokud není soubor správně zálohován. Chcete-li tomu předejít, dbejte na pravidelné a pečlivé zálohování souborů.
Zálohování úloh aplikace Outlook je důležitým krokem při ochraně vašich dat. Zajistí vám možnost obnovení úkolů v případě havárie počítače nebo náhodného vymazání. Podle kroků uvedených v této příručce můžete zálohy úloh aplikace Outlook vytvářet a obnovovat snadno a rychle.
Při exportu a importu úkolů aplikace Outlook je třeba mít na paměti několik věcí. Nejprve je třeba exportovat úkoly z aplikace Outlook jako soubor .csv. To provedete tak, že přejdete do nabídky Soubor a vyberete možnost Exportovat. Poté zvolte možnost Comma Separated Values (Hodnoty oddělené čárkou) a vyberte složku Úkoly, kterou chcete exportovat. Nakonec soubor pojmenujte a vyberte místo, kam jej chcete uložit.
Nyní je třeba importovat úkoly do nového firemního účtu aplikace Outlook. Za tímto účelem přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Importovat. Zvolte možnost Comma Separated Values (Hodnoty oddělené čárkou) a vyberte soubor, který jste právě exportovali. Nakonec vyberte složku Úkoly, do které chcete úkoly importovat, a klepněte na tlačítko Dokončit.
Úkoly aplikace Outlook jsou uloženy v souboru s názvem Úkoly.pst. Tento soubor se nachází ve stejné složce jako datový soubor aplikace Outlook (.pst).
Ano, úkoly Microsoft můžete exportovat do různých formátů, včetně CSV, XML a HTML. Chcete-li exportovat úkoly, jednoduše přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Exportovat. Odtud si budete moci vybrat požadovaný formát a umístění exportovaného souboru.
Ano, úkoly aplikace Outlook můžete exportovat do aplikace Excel. Za tímto účelem otevřete seznam úkolů v aplikaci Outlook a klikněte na nabídku „Soubor“. Poté klikněte na tlačítko „Exportovat“ a vyberte možnost „Exportovat do souboru“. Jako typ souboru zvolte „Comma Separated Values“ a klikněte na „Exportovat“. Zvolte umístění pro uložení souboru a klikněte na „Dokončit“. Úlohy budou exportovány do vybraného souboru.
Ano, úkoly můžete importovat do aplikace Outlook. Chcete-li tak učinit, přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Importovat a exportovat. V Průvodci importem a exportem vyberte možnost Importovat z jiného programu nebo souboru a klikněte na tlačítko Další. Vyberte typ souboru, ze kterého chcete úkoly importovat, a klepněte na tlačítko Další. Postupujte podle pokynů a dokončete proces importu.