8. Zajištění souladu s předpisy pomocí alternativního auditu
Moderní podnikatelské prostředí se neustále mění, což znamená, že organizace musí být ve svém přístupu k auditním procesům kreativní a přizpůsobivé. Alternativní auditorské postupy jsou odpovědí na to, jak si udržet náskok. Tradiční auditorské postupy jsou sice stále důležité, ale organizace mohou maximalizovat jejich účinnost a efektivitu využitím alternativních auditorských postupů.
1. Pochopení základů alternativních auditorských postupů
Alternativní auditorské postupy se od tradičních auditorských postupů, jako je například prověrka účetní závěrky, liší tím, že se zaměřují na oblasti, které nejsou tradičně předmětem standardního auditu. Alternativní auditorské postupy mohou zahrnovat použití forenzních účetních technik, získání specializovaných odborníků z řad třetích stran a využití pokročilých technologií, jako je například analýza dat, k získání komplexnějšího porozumění finanční situaci organizace.
2. Přínosy alternativních auditorských postupů
Organizace, které využívají alternativní auditorské postupy, mohou získat několik výhod, včetně vyšší efektivity, úspory nákladů a vyšší přesnosti. Využitím nejnovějších technologií a technik jsou organizace schopny získat komplexnější porozumění svým financím, což jim umožňuje rychleji přijímat lepší rozhodnutí. Alternativní auditorské postupy navíc mohou poskytnout podrobnější informace, které nemusí být tradičními metodami dostupné.
3. Identifikace potenciálních rizik spojených s alternativními auditorskými postupy
Ačkoli mohou být alternativní auditorské postupy přínosné, organizace si musí být vědomy potenciálních rizik s nimi spojených. Například využití pokročilých technologií může organizace vystavit potenciálním rizikům v oblasti kybernetické bezpečnosti, zatímco využití odborníků třetích stran může do procesu auditu vnést střet zájmů. Organizace by si měly být těchto rizik vědomy a přijmout opatření k jejich zmírnění.
4. Využití technologií v alternativním auditu
Technologie se stávají stále důležitějším nástrojem v moderním procesu auditu. Společnosti jsou nyní schopny využívat technologie, jako je analýza dat a umělá inteligence, k získání komplexnějšího porozumění svým finančním údajům. Kromě toho lze technologie využít k automatizaci některých procesů, čímž se uvolní zdroje pro jiné úkoly.
5. Využití interních zdrojů pro alternativní audit
Kromě využití technologií mohou organizace využívat také interní zdroje pro alternativní auditorské postupy. Organizace by měly zvážit přidělení specializovaných pracovníků pro zpracování alternativních auditorských postupů, jako jsou forenzní účetní nebo datoví analytici. Kromě toho by organizace měly prověřit své stávající zásady a postupy, aby identifikovaly oblasti, ve kterých lze zavést alternativní auditorské postupy.
6. Stanovení přiměřené jistoty pomocí alternativních auditorských postupů
Alternativní auditorské postupy by měly být prováděny s ohledem na stanovení přiměřené jistoty. Organizace by měly vypracovat jasný soubor cílů a kritérií pro své alternativní auditorské postupy a zajistit, aby všechny postupy byly prováděny způsobem, který je konzistentní a spolehlivý. Kromě toho by organizace měly zajistit, aby všechny výsledky byly zdokumentovány a aby v reakci na případná zjištění byla přijata vhodná opatření.
7. Udržování odpovědnosti při alternativním auditu
Aby bylo zajištěno, že alternativní auditorské postupy jsou prováděny způsobem, který je odpovědný a transparentní, měly by organizace zajistit, že všechny postupy jsou zdokumentovány a že v reakci na případná zjištění jsou přijata vhodná opatření. Kromě toho by organizace měly zvážit zavedení vnitřních kontrolních mechanismů, aby zajistily, že všechny postupy jsou prováděny v souladu se zavedenými standardy.
8. Zajištění souladu s alternativními audity
Organizace by také měly zajistit, aby jejich alternativní auditorské postupy byly v souladu se všemi platnými předpisy. Organizace by měly přezkoumat své stávající zásady a postupy, aby zajistily, že všechny postupy jsou prováděny v souladu s platnými zákony a předpisy. Kromě toho by organizace měly provádět pravidelné revize svých postupů alternativního auditu, aby zajistily, že všechny postupy jsou prováděny způsobem, který je v souladu s platnými předpisy.
Využíváním alternativních auditorských postupů mohou organizace dosáhnout vyšší efektivity, úspory nákladů a přesnosti svých auditorských procesů. Organizace by si měly být vědomy potenciálních rizik spojených s alternativními auditorskými postupy, stejně jako jejich přínosů, a měly by podniknout kroky k zajištění toho, aby všechny postupy byly prováděny způsobem, který je v souladu s předpisy a odpovědný. Využitím nejnovějších technologií, technik a zdrojů mohou organizace maximalizovat účinnost a efektivitu svých auditních procesů.
Existují dva běžné alternativní postupy pro bankovní konfirmace: přímá konfirmace a nepřímá konfirmace.
Při přímém potvrzení se účetní obrací přímo na banku a žádá o potvrzení zůstatku na účtu. Tento způsob je nejspolehlivější, ale může být časově náročný.
Při nepřímém potvrzení účetní kontaktuje klienta a vyžádá si výpis z banky. Tento způsob je méně spolehlivý, ale je rychlejší.