Excel je neuvěřitelně výkonný softwarový balík, který používají miliony lidí k organizaci a analýze dat. Má širokou škálu funkcí, díky nimž je skvělou volbou pro nastavení tabulek pro sumarizaci. Pomocí aplikace Excel lze vytvořit základní tabulku nebo složitější formulář s více sloupci a řádky. Kromě toho Excel umožňuje uživatelům rychle a snadno přidávat vzorce pro výpočet součtů a dalších datových bodů. To z něj činí ideální nástroj pro vytváření přesných tabulek pro sčítání.
Prvním krokem při nastavení součtové tabulky v aplikaci Excel je vytvoření samotné tabulky. Excel je dodáván s několika šablonami, které lze použít k rychlému vytvoření základní tabulky. Tyto šablony lze přizpůsobit individuálním potřebám a požadavkům. Po vytvoření tabulky mohou uživatelé začít zadávat data do jednotlivých buněk. Data lze zadávat ručně nebo je importovat z externího zdroje.
Po zadání údajů do tabulky je dalším krokem přidání vzorců pro sčítání. Excel nabízí několik různých vzorců pro sčítání, například SUMA, PRŮMĚR a POČET. Tyto vzorce lze zadat do jednotlivých buněk nebo do celého sloupce či řádku. Vzorce lze také upravit tak, aby zohledňovaly konkrétní datové body.
Mezisoučty lze do sčítací tabulky v aplikaci Excel přidat vytvořením nového sloupce nebo řádku. Novému sloupci nebo řádku lze dát název a lze jej použít k sečtení součtů konkrétních datových bodů. Dílčí součty lze použít k rychlému a snadnému zobrazení součtu určité kategorie nebo k porovnání různých kategorií.
Podmíněné formátování je neuvěřitelně užitečná funkce aplikace Excel, kterou lze použít ke zvýraznění určitých datových bodů. Tuto funkci lze použít k rychlému zjištění případných nesrovnalostí v datech nebo ke zvýraznění chybných údajů. Podmíněné formátování lze také použít k rychlé identifikaci buněk, které obsahují nesprávně zadané vzorce.
Excel má také možnost vytvářet z dat v tabulce tabulky a grafy. Tyto grafy a diagramy lze použít k rychlé a snadné vizualizaci dat a k porovnání různých datových bodů. Grafy a diagramy lze také použít k identifikaci jakýchkoli trendů nebo vzorců, které se mohou v datech vyskytovat.
Při nastavování součtové tabulky v aplikaci Excel je rovněž důležité tabulku chránit heslem. To pomůže zajistit, že data zůstanou v bezpečí a budou přístupná pouze oprávněným uživatelům. Ochranu heslem lze také použít k omezení možnosti upravovat nebo mazat data.
Po nastavení tabulky a zadání údajů mohou uživatelé tabulku exportovat jako soubor. To umožní tabulku sdílet nebo použít v jiných aplikacích. Aplikace Excel může tabulku exportovat jako soubor .csv, který lze otevřít v jiných aplikacích, například Google Sheets nebo Numbers.
Podle těchto kroků mohou uživatelé rychle a snadno nastavit sumarizační tabulku v aplikaci Excel. Excel je díky svým výkonným funkcím ideálním nástrojem pro vytváření přesných tabulek pro sumarizaci. Díky možnosti vytvářet vzorce, tabulky a grafy a ochraně heslem je aplikace Excel skvělou volbou pro nastavení tabulek pro sčítání.
Chcete-li předat součty z jedné tabulky do celkové tabulky v aplikaci Microsoft Excel, musíte použít funkci SUMA. Tato funkce sečte všechny hodnoty v daném rozsahu buněk. Abyste mohli tuto funkci použít, musíte nejprve vybrat buňku, ve které se má součet zobrazit. Poté budete muset zadat =SUM( a vybrat rozsah buněk, které chcete sečíst. Nakonec musíte napsat ) a stisknout klávesu Enter.
Chcete-li sečíst buňky v aplikaci Excel na více listech, můžete použít funkci SUMIF. Tato funkce umožňuje zadat rozsah buněk, které mají být sečteny, a kritérium, kterému mají odpovídat. Chcete-li například sečíst všechny buňky v rozsahu A1:A5 na listech 1-3, které obsahují číslo 3, použijte následující vzorec:
=SUMIF(A1:A5,3,1:3)
Chcete-li propojit součty z jedné tabulky do druhé, vyberte nejprve buňku v první tabulce, ve které se má zobrazit propojený součet. Poté klikněte na buňku v druhé tabulce, která obsahuje součet, který chcete propojit. Nakonec klikněte na ikonu propojení na panelu nástrojů nebo klikněte pravým tlačítkem myši a z nabídky vyberte možnost „Propojit“.
Sloupec v listech můžete sečíst pomocí funkce SUMA. Chcete-li tuto funkci použít, zadejte rozsah buněk, které chcete sečíst, a stiskněte klávesu enter. Funkce SUMA pak vrátí součet buněk v daném sloupci.
Chcete-li v aplikaci Excel automaticky přetahovat data z jednoho listu do druhého, můžete použít funkci VLOOKUP. VLOOKUP je zkratka pro „vertikální vyhledávání“. Umožňuje vyhledat hodnotu ve sloupci a vrátit odpovídající hodnotu ve stejném řádku z jiného sloupce. Máte-li například seznam jmen ve sloupci A a seznam odpovídajících telefonních čísel ve sloupci B, můžete pomocí funkce VLOOKUP vyhledat jméno a vrátit odpovídající telefonní číslo.
Syntaxe funkce VLOOKUP je následující:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
kde:
lookup_value je hodnota, kterou chcete vyhledat v prvním sloupci pole tabulky.
pole_tabulky je rozsah buněk, který obsahuje data, která chcete vyhledat.
col_index_num je číslo sloupce v poli tabulky, který obsahuje hodnotu, kterou chcete vrátit.
[range_lookup] je nepovinný argument, který určuje, zda má VLOOKUP najít přesnou nebo blízkou shodu. Pokud je vynechán, VLOOKUP bude ve výchozím nastavení hledat přesnou shodu.