Přehled funkce vyhledávání v aplikaci Outlook
Aplikace Outlook je výkonný e-mailový klient, který vám pomáhá spravovat e-maily a další data. Má také funkci pokročilého vyhledávání, která umožňuje rychle vyhledávat e-maily na základě různých kritérií. Tato funkce vyhledávání je užitečná, když potřebujete najít e-maily mezi určitými daty.
Zadání rozsahu data pro vyhledávání
Chcete-li zadat rozsah data pro vyhledávání, otevřete kartu vyhledávání v aplikaci Outlook a vyberte možnost „Datum“. Poté můžete zadat rozsah dat, v němž chcete vyhledávat. Můžete také použít možnost „Libovolný čas“ a vybrat přednastavený rozsah, například poslední týden nebo měsíc.
Zpřesnění vyhledávání pomocí dalších kritérií vyhledávání
Aplikace Outlook umožňuje zpřesnit vyhledávání přidáním dalších kritérií vyhledávání. Můžete například vyhledávat e-maily s určitými slovy nebo frázemi, e-maily od určitých odesílatelů nebo e-maily s přílohami. Pomocí karty „Upřesnit“ můžete také zadat podrobnější kritéria.
Vyhledávání konkrétních odesílatelů
Pokud chcete omezit vyhledávání na e-maily od konkrétních odesílatelů, vyberte na kartě vyhledávání možnost „Od“ a zadejte jméno odesílatele. Na kartě „Upřesnit“ můžete také vyhledávat e-maily odeslané nebo přijaté od konkrétních kontaktů.
Vyhledávání e-mailů s přílohami
Pokud potřebujete vyhledat e-maily s přílohami, vyberte na kartě vyhledávání možnost „Má přílohy“. Na kartě „Upřesnit“ můžete také zadat další kritéria týkající se příloh, například typ nebo velikost přílohy.
Použití pokročilých vyhledávacích filtrů
Karta „Pokročilé“ ve vyhledávací funkci aplikace Outlook umožňuje použít další vyhledávací filtry, například jméno odesílatele, jméno příjemce nebo velikost zprávy. Můžete také vyhledávat e-maily s určitými slovy nebo frázemi nebo e-maily odeslané v určitém časovém období.
Uložení kritérií vyhledávání
Pokud chcete uložit kritéria vyhledávání pro budoucí použití, můžete tak učinit výběrem možnosti „Uložit vyhledávání“ na kartě vyhledávání. Tím se v aplikaci Outlook vytvoří složka vyhledávání, která vám umožní v budoucnu znovu rychle spustit stejné vyhledávání.
Řešení běžných problémů s vyhledáváním v aplikaci Outlook
Pokud máte potíže s nalezením hledaných e-mailů, můžete problém vyřešit několika způsoby. Nejprve se ujistěte, že jste zadali správná kritéria vyhledávání. Pokud to nefunguje, zkuste použít kartu „Upřesnit“ a upřesnit vyhledávání. Můžete také zkusit odstranit všechny existující složky vyhledávání a spustit vyhledávání znovu od začátku.
Podle těchto kroků byste měli být schopni najít v aplikaci Outlook potřebné e-maily.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete vyhledávat e-maily podle rozsahu dat. Jedním ze způsobů je použít vyhledávací panel v e-mailovém klientovi a do vyhledávacího dotazu uvést rozsah data, v němž chcete vyhledávat. Dalším způsobem je použití rozšířených možností vyhledávání v e-mailovém klientovi a zadání rozsahu dat, v němž chcete vyhledávat. A konečně můžete také vytvořit filtr v e-mailovém klientovi, který bude automaticky vyhledávat e-maily v zadaném rozsahu dat.
Chcete-li provést částečné vyhledávání v aplikaci Outlook, otevřete nejprve vyhledávací panel aplikace Outlook kliknutím na ikonu lupy v pravém horním rohu obrazovky. Poté zadejte částečný výraz, který chcete vyhledat. Chcete-li například vyhledat všechny e-maily, které obsahují slovo „auto“, zadejte do vyhledávacího řádku „auto“. Aplikace Outlook pak zobrazí všechny e-maily, které obsahují hledaný výraz „auto“.
Chcete-li v aplikaci Outlook použít pokročilé vyhledávání, klikněte na ikonu lupy v pravém horním rohu obrazovky. Odtud můžete přesně určit, co hledáte, pokud jde o odesílatele, příjemce, předmět, datum atd. Můžete také určit, ve kterých složkách se má vyhledávat. Jakmile zadáte kritéria vyhledávání, kliknutím na tlačítko Hledat zahájíte vyhledávání.
Existuje několik různých způsobů, jak vybrat e-maily starší než určitá data. Jedním ze způsobů je použití funkce vyhledávání v e-mailovém klientovi. Například v aplikaci Gmail můžete do vyhledávacího řádku zadat „před:RRRR/MM/DD“ a najít všechny e-maily odeslané před tímto datem. Dalším způsobem je vytvoření filtru, který automaticky označí všechny e-maily starší než určité datum jako přečtené. Například v aplikaci Gmail můžete přejít na stránku Nastavení a vytvořit filtr, který označí všechny e-maily starší než určité datum jako přečtené. Nakonec můžete použít nástroj pro správu e-mailů třetí strany, například Mailbird nebo Inbox by Gmail, které mají funkce umožňující vybrat a odstranit e-maily starší než určité datum.
Existuje několik způsobů, jak můžete vytáhnout staré e-maily. Jedním ze způsobů je použití funkce vyhledávání v e-mailovém klientovi. Pokud si z e-mailu pamatujete nějaká klíčová slova, můžete je zkusit vyhledat. Dalším způsobem je prohledat archivy e-mailů. Většina e-mailových klientů uchovává záznamy o všech e-mailech, které jste kdy odeslali nebo obdrželi. Obvykle se k nim dostanete v nabídce „nastavení“ nebo „možnosti“. A konečně, pokud hledaný e-mail nemůžete najít žádnou z těchto metod, můžete zkusit kontaktovat osobu, od které jste e-mail odeslali nebo obdrželi, a požádat ji, aby vám jej poslala znovu.