8. Vzdělávání zaměstnanců o důsledcích krádeží ze strany zaměstnanců
9. Vytvoření systému podpory zaměstnanců při řešení krádeží
Krádež zaměstnance je definována jako neoprávněné odnětí peněz, majetku nebo služeb zaměstnavateli zaměstnancem nebo skupinou zaměstnanců. Zaměstnanecké krádeže se mohou pohybovat od drobných krádeží, jako je například odnášení kancelářských potřeb, až po závažné krádeže, jako je krádež firemních prostředků nebo duševního vlastnictví.
Když má zaměstnavatel podezření na krádež zaměstnance, musí krádež vyšetřit a potvrdit, aby mohl přijmout příslušná opatření. To může zahrnovat výslech svědků, přezkoumání záznamů z bezpečnostních kamer nebo provedení finančního auditu. Jakmile je krádež potvrzena, měl by zaměstnavatel incident zdokumentovat a přijmout nezbytná opatření k zabránění budoucích případů.
Pro zaměstnavatele je důležité stanovit důsledky za krádež zaměstnance, které odpovídají závažnosti trestného činu. U méně závažných přestupků může jít o ústní nebo písemné napomenutí. U závažnějších přestupků může jít o pozastavení pracovního poměru nebo ukončení pracovního poměru.
Aby zaměstnavatelé zabránili krádežím zaměstnanců, měli by zavést bezpečnostní opatření, jako jsou systémy fyzické ochrany, systémy kontroly přístupu, systémy monitorování zaměstnanců a další bezpečnostní protokoly. Tato opatření pomáhají zajistit, aby zaměstnanci neměli neoprávněný přístup k citlivým informacím nebo majetku společnosti.
Zaměstnavatelé by měli vytvořit prostředí, ve kterém se zaměstnanci cítí dobře, když mohou diskutovat o jakýchkoli problémech nebo obavách týkajících se krádeží na pracovišti. Vytvořením bezpečného prostoru, kde mohou zaměstnanci o krádežích hovořit, mohou zaměstnavatelé pomoci předcházet budoucím incidentům.
Zaměstnavatelé by měli vytvořit etickou kulturu na pracovišti, v níž se od zaměstnanců očekává dodržování norem čestnosti a poctivosti. Toho lze dosáhnout prostřednictvím školení, odměn a uznání.
Zaměstnavatelé by měli zaměstnancům poskytnout školení o vhodném chování na pracovišti a o důsledcích porušení firemních zásad. To pomůže zajistit, aby zaměstnanci rozuměli pravidlům a předpisům a nedopouštěli se chování, které by mohlo vést ke krádeži.
Aby zaměstnavatelé zabránili krádežím zaměstnanců, měli by je poučit o právních a finančních důsledcích krádeží na pracovišti. To pomůže vytvořit představu o závažnosti trestného činu a odradí zaměstnance od jakéhokoli druhu krádeže.
V neposlední řadě by zaměstnavatelé měli vytvořit systém podpory zaměstnanců, který by řešil případné problémy nebo obavy zaměstnanců z krádeží. To by mohlo zahrnovat poskytnutí přístupu zaměstnancům k poradenství nebo jiným službám v oblasti duševního zdraví a také nabídku zdrojů pro zaměstnance, kteří se mohou potýkat s finančními problémy. Poskytnutím potřebné podpory zaměstnancům mohou zaměstnavatelé pomoci předcházet krádežím zaměstnanců na pracovišti.
Pokud máte důkaz, že zaměstnanec krade, je vhodné ho propustit. Krádež je závažný přestupek, který může poškodit důvěru a morálku vašeho týmu. Pokud máte politiku netolerování krádeží, nezapomeňte o tom informovat svůj tým, aby si byl vědom následků.
Existují dva typy krádeží, kterých se zaměstnanec dopouští: 1) užívání majetku společnosti bez povolení a 2) užívání času společnosti bez povolení.
Pokud vás šéf přistihne při krádeži, je nejlepší se přiznat a přiznat, co jste udělali. Vysvětlete, proč jste to udělali, a omluvte se za své jednání. Pokud budete upřímní a zkroušení, můžete si práci udržet, ale pokud se budete snažit lhát nebo zakrývat, co jste udělali, téměř jistě dostanete výpověď.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože se může v jednotlivých podnicích značně lišit. Studie Americké obchodní komory však zjistila, že krádeže zaměstnanců jsou druhým nejčastějším typem trestného činu spáchaného ve Spojených státech, hned po krádežích/krádežích. Studie také zjistila, že medián ztrát na podnik způsobených krádežemi zaměstnanců činí 20 000 USD.
Když zaměstnanec okrade svého zaměstnavatele, může proti němu zaměstnavatel podniknout právní kroky. Zaměstnanec může být vystaven disciplinárnímu řízení ze strany zaměstnavatele, včetně ukončení pracovního poměru. Zaměstnanec může být rovněž obviněn z trestného činu.