Komplexní průvodce vytvořením nové poštovní schránky v aplikaci Outlook
Microsoft Outlook je oblíbený e-mailový klient, který slouží ke správě e-mailových účtů, kontaktů a kalendářů. Aplikace Outlook umožňuje uživatelům vytvářet více poštovních schránek, což jim umožňuje efektivně spravovat korespondenci. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete snadno vytvořit novou poštovní schránku aplikace Outlook.
Prvním krokem při vytváření nové poštovní schránky je nastavení účtu. To lze provést výběrem možnosti „Přidat poštovní schránku“ v nabídce aplikace Outlook. Poté budete muset zadat svou e-mailovou adresu a heslo. Po nastavení účtu budete moci zobrazovat a spravovat své e-maily.
Po nastavení poštovní schránky můžete začít přidávat kontakty. Aplikace Outlook umožňuje přidávat kontakty z jiných e-mailových služeb, jako je Gmail nebo Yahoo. Kontakty můžete také přidávat ručně zadáním jejich e-mailové adresy a dalších důležitých informací.
Aplikace Outlook umožňuje přizpůsobit doručenou poštu a lépe ji organizovat. Můžete si vytvořit štítky a složky, které e-maily roztřídí do kategorií a usnadní jejich vyhledávání. Můžete také vytvořit specifická pravidla pro e-maily, které chcete automaticky třídit nebo mazat.
Štítky a složky jsou nezbytnou součástí organizace e-mailů v aplikaci Outlook. Štítky umožňují kategorizovat e-maily podle tématu nebo odesílatele, zatímco složky umožňují ukládat e-maily na určitá místa. Chcete-li vytvořit štítky a složky, vyberte v nabídce aplikace Outlook možnost „Nový štítek“ nebo „Nová složka“.
Pravidla aplikace Outlook umožňují automatizovat určité úlohy týkající se vaší poštovní schránky. Můžete například vytvořit pravidla, která na základě určitých kritérií automaticky odstraní nebo přepošlou e-maily. Chcete-li vytvořit pravidlo, vyberte v nabídce aplikace Outlook možnost „Vytvořit pravidlo“.
Aplikace Outlook umožňuje automatické přeposílání e-mailů z jedné schránky do druhé. To může být užitečné, pokud chcete mít přehled o e-mailech od určitého odesílatele nebo tématu. Chcete-li e-maily přeposlat, vyberte v nabídce aplikace Outlook možnost „Pravidla“ a poté vyberte možnost „Přeposlat“.
Aplikaci Outlook lze integrovat s dalšími službami, například s kalendářem a programy pro správu úkolů. Díky tomu můžete snadno sledovat e-maily, kontakty a úkoly na jednom místě. Chcete-li integrovat poštovní schránku s jinými službami, vyberte v nabídce aplikace Outlook možnost „Možnosti“.
Pokud se při používání aplikace Outlook vyskytnou nějaké problémy, existuje několik kroků, kterými můžete problém vyřešit. Nejprve zkuste restartovat aplikaci Outlook. Pokud problém přetrvává, můžete k nalezení řešení využít online zdroje podpory společnosti Microsoft.
Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit novou poštovní schránku. Jedním ze způsobů je použití Průvodce poštovní schránkou v Konzole pro správu Exchange. Za tímto účelem otevřete Konzolu pro správu Exchange a rozbalte uzel Konfigurace příjemce. Klikněte pravým tlačítkem myši na položku Poštovní schránky a vyberte možnost Nová poštovní schránka. Tím se spustí Průvodce poštovní schránkou. Podle pokynů vytvořte novou poštovní schránku.
Dalším způsobem vytvoření nové poštovní schránky je použití rutiny New-Mailbox v prostředí Exchange Management Shell. Například následující rutina vytvoří novou poštovní schránku pro uživatele jménem John Doe:
New-Mailbox -Name „John Doe“ -UserPrincipalName [email protected] -Database „Mailbox Database“
Při vytváření nové schránky můžete zadat také další parametry, například velikost schránky. Úplný seznam parametrů získáte spuštěním rutiny Get-Help New-Mailbox.
Chcete-li do svého účtu přidat další poštovní schránku, musíte se přihlásit ke svému účtu a přejít na stránku „Nastavení“. Na stránce „Nastavení“ uvidíte část s názvem „Poštovní schránky“. V části „Poštovní schránky“ uvidíte tlačítko s nápisem „Přidat poštovní schránku“. Kliknutím na toto tlačítko můžete zadat informace o nové poštovní schránce, kterou chcete přidat.
Ano, v aplikaci Outlook můžete mít dvě schránky. Chcete-li tak učinit, musíte si vytvořit nový profil a do něj přidat druhý e-mailový účet. Jakmile to uděláte, budete moci zobrazit obě schránky ve stejném okně.