9. Uchovávání záznamů o zaměstnání
1. Porozumění procesu vyplňování formulářů o zaměstnání: Když zaměstnavatel přijímá nového zaměstnance, je třeba vyplnit několik formulářů, aby bylo zajištěno, že zaměstnanec je legálně oprávněn pracovat v zemi a je řádně odměňován. Tento článek poskytne ucelený přehled různých typů pracovních formulářů, které jsou vyžadovány při přijímání nového zaměstnance.
2. Identifikace potřebných formulářů pro zaměstnání: Mezi nejčastější formuláře, které zaměstnavatelé vyžadují při přijímání nového zaměstnance, patří formulář I-9, formulář W-4 a všechny formuláře specifické pro daný stát. Zaměstnavatelé mohou vyžadovat i další formuláře, jako jsou formuláře týkající se benefitů, dohody se zaměstnanci a mzdové doklady.
3. Přehled formuláře I-9: Formulář I-9 je formulář pro ověření způsobilosti k zaměstnání, který musí vyplnit všichni zaměstnanci. Tento formulář slouží k ověření totožnosti zaměstnance a jeho oprávnění pracovat ve Spojených státech. Zaměstnavatel musí uchovávat kopii vyplněného formuláře I-9 pro každého zaměstnance.
4. Vyplnění formuláře W-4: Formulář W-4 je formulář pro srážku federální daně z příjmu, který musí vyplnit zaměstnanec. Tento formulář slouží k výpočtu výše daňové srážky zaměstnance. Zaměstnavatel je odpovědný za vyzvednutí vyplněného formuláře W-4 a za zajištění správné výše daní sražených z výplaty zaměstnance.
5. Porozumění požadavkům specifickým pro daný stát: Každý stát má vlastní soubor zákonů a předpisů týkajících se zaměstnávání. Zaměstnavatelé se musí seznámit s požadavky specifickými pro daný stát a poskytnout zaměstnanci potřebné formuláře. To může zahrnovat formuláře, jako je formulář o srážkách ze mzdy ve státě nebo formulář o benefitech specifických pro daný stát.
6. Formuláře týkající se benefitů a zaměstnaneckých smluv: Formuláře benefitů slouží k poskytnutí informací zaměstnanci o benefitech nabízených zaměstnavatelem. Tyto formuláře mohou obsahovat informace o zdravotním pojištění, penzijních plánech a pravidlech pro dovolenou. Zaměstnanecké dohody se rovněž používají k poskytnutí informací zaměstnanci o podmínkách zaměstnání.
7. Porozumění mzdovým dokumentům: Mzdové doklady slouží k zajištění správného vyplácení mezd zaměstnancům. Zaměstnavatelé musí zaměstnancům poskytovat výplatní pásky, které obsahují podrobný rozpis jejich mezd a srážek. Zaměstnavatelé musí také zaměstnancům na konci roku poskytnout formuláře W-2, které dokládají jejich zdanitelné mzdy a srážky daní.
8. Shromažďování požadovaných dokumentů od zaměstnanců: Zaměstnavatelé musí od zaměstnanců shromáždit všechny potřebné dokumenty před datem jejich nástupu do zaměstnání. To zahrnuje formuláře, jako jsou I-9 a W-4, jakož i veškeré další formuláře specifické pro daný stát nebo formuláře týkající se benefitů. Včasné shromáždění těchto dokumentů je nezbytné k zajištění toho, aby byl zaměstnanec legálně oprávněn pracovat v zemi a byl řádně odměňován.
9. Uchovávání záznamů o zaměstnání: Zaměstnavatelé musí uchovávat kopie všech požadovaných dokumentů pro každého zaměstnance. To zahrnuje formuláře, jako jsou I-9 a W-4, jakož i veškeré další formuláře specifické pro daný stát nebo formuláře týkající se benefitů. Je důležité vést přesné záznamy o každém zaměstnanci, aby bylo zajištěno dodržování platných zákonů a předpisů.
Existuje několik různých dokumentů, které zaměstnavatelé potřebují, aby vás mohli zaměstnat. Prvním z nich je životopis. Ten zaměstnavateli poskytne obecný přehled o vaší pracovní historii a dovednostech. Druhým je motivační dopis. Jedná se o dopis, který vás zaměstnavateli představí a sdělí mu, proč byste se na danou pozici hodili. Třetí je žádost o zaměstnání. Jedná se o formulář, do kterého vyplníte své osobní údaje, pracovní historii a vzdělání. Čtvrtým jsou referenční dopisy. Jedná se o dopisy od lidí, kteří s vámi v minulosti pracovali a mohou potvrdit vaše schopnosti a dovednosti.
Existuje několik dokumentů, které je nutné shromáždit pro nového zaměstnance. Prvním z nich je životopis. Ten zaměstnavateli poskytne dobrý přehled o dovednostech a zkušenostech zaměstnance. Druhým dokumentem je motivační dopis. Jedná se o motivační dopis, který zaměstnavateli vysvětlí, proč má zaměstnanec o danou pozici zájem a co může společnosti přinést.
K přijetí zaměstnance v Ohiu je zapotřebí několik věcí. Za prvé je třeba získat od státu podnikatelské oprávnění. Dále budete muset vypsat výběrové řízení a shromáždit žádosti o zaměstnání. Jakmile budete mít k dispozici skupinu kvalifikovaných uchazečů, budete muset provést pohovory a vybrat nejlepšího kandidáta. Nakonec budete muset vyřídit potřebné dokumenty k přijetí zaměstnance a nechat ho podepsat smlouvu.
Formulář W-2 je daňový formulář, který vystavuje zaměstnavatel zaměstnanci. Formulář obsahuje informace o mzdě a daních zaměstnance. Zaměstnanec musí formulář obdržet do 31. ledna roku následujícího po roce, ve kterém byla mzda vyplacena.