Gmail a PDF jsou dnes dva nejpoužívanější formáty souborů. Gmail, zkratka pro Google Mail, je poskytovatel e-mailových služeb vyvinutý společností Google, který používají miliony uživatelů po celém světě. PDF neboli Portable Document Format je typ souboru vytvořený společností Adobe Systems, který lze použít k ukládání dokumentů, obrázků a dalších typů obsahu. Soubory PDF jsou jedním z nejoblíbenějších formátů pro sdílení dokumentů, protože je lze číst prakticky na jakémkoli zařízení.
Existuje řada důvodů, proč byste mohli chtít převést své zprávy z Gmailu do PDF. Jedním z nejčastějších důvodů je vytvoření zálohy důležitých e-mailů. Převedením e-mailů do formátu PDF získáte snadno dostupný a bezpečný způsob ukládání důležitých zpráv. Převedení do formátu PDF navíc může usnadnit sdílení e-mailů s ostatními uživateli nebo organizacemi, protože formát PDF je všeobecně uznávaný.
Převod zpráv Gmailu do PDF má řadu výhod. Za prvé usnadňuje sdílení e-mailů s ostatními uživateli, protože formát PDF je univerzální formát. Převod do formátu PDF navíc usnadňuje organizaci a vyhledávání e-mailových zpráv, protože do názvů souborů PDF můžete zahrnout klíčová slova. V neposlední řadě převod do formátu PDF také umožňuje uchovat důležité e-maily ve formátu, který nelze snadno upravovat, čímž je zajištěna integrita citlivých informací.
Převod zpráv Gmailu do PDF je jednoduchý proces. Nejprve otevřete zprávu Gmail, kterou chcete převést. Poté klikněte na tlačítko „Více“ a vyberte možnost „Tisk“. V okně Tisk vyberte možnost „Uložit jako PDF“ a klikněte na tlačítko „Uložit“. Soubor PDF se poté uloží do vašeho počítače.
Pokud chcete při převodu zpráv Gmailu do PDF ušetřit místo, můžete použít software pro kompresi souborů, který zmenší velikost souboru PDF. Software pro kompresi souborů dokáže zmenšit velikost souboru, aniž by byla ovlivněna kvalita obsahu. Mezi oblíbený software pro kompresi souborů patří WinZip, 7-Zip a WinRAR.
Pokud chcete proces převodu zpráv Gmailu do PDF ještě více usnadnit, můžete použít specializovanou aplikaci pro převod Gmailu do PDF. Tyto aplikace jsou navrženy tak, aby vám umožnily snadný převod zpráv Gmail do PDF pomocí několika kliknutí. Mezi oblíbené aplikace pro převod Gmailu do PDF patří PDF Converter a PDF Converter Pro.
Existuje několik tipů, kterými se můžete řídit, abyste zajistili úspěšný převod zpráv Gmailu do PDF. Za prvé se při převodu e-mailů ujistěte, že jste zvolili správný výstupní formát. Kromě toho nezapomeňte před uložením zkontrolovat velikost souboru PDF, protože velikost souboru může ovlivnit kvalitu obsahu.
Pokud při převodu zpráv Gmail do PDF narazíte na nějaké problémy, můžete je vyřešit několika způsoby. Za prvé se ujistěte, že používáte nejnovější verzi softwaru pro převod do PDF, který používáte. Kromě toho před uložením zkontrolujte velikost souboru PDF, protože převod velkých souborů může trvat déle. A nakonec se ujistěte, že máte ke konverzi souboru potřebná oprávnění.
Neexistuje žádný vestavěný způsob převodu Gmailu do PDF v iPhonu, ale existuje několik aplikací třetích stran, které vám s tím mohou pomoci. Jednou z takových aplikací je PDF Converter od Readdle.
Chcete-li tuto aplikaci používat, nejprve si ji stáhněte z obchodu App Store. Poté aplikaci otevřete a přihlaste se pomocí svého účtu Gmail. Po přihlášení se zobrazí seznam všech vašich zpráv Gmail.
Klepněte na zprávu, kterou chcete převést do formátu PDF, a poté klepněte na tlačítko „Převést do PDF“. Aplikace poté vytvoří verzi zprávy ve formátu PDF, kterou můžete uložit do iPhonu nebo sdílet s ostatními.
Neexistuje řešení, které by umožnilo stáhnout celý e-mail jako PDF jedním kliknutím. Existuje však několik obchůzných metod, které můžete použít, abyste tuto práci zvládli.
Jednou z metod je použití funkce tisku v e-mailovém klientovi. Většina e-mailových klientů umožňuje vytisknout e-mail do souboru PDF. Chcete-li to provést, jednoduše otevřete e-mail, který chcete stáhnout, vyberte možnost tisku a poté zvolte uložení e-mailu jako souboru PDF.
Další metodou je použití nástroje třetí strany, například PDFmyURL. PDFmyURL je webový nástroj, který umožňuje převést jakoukoli webovou stránku, včetně e-mailů, do formátu PDF. Chcete-li použít PDFmyURL, jednoduše zadejte adresu URL e-mailu, který chcete stáhnout, a poté klikněte na tlačítko „Převést do PDF“.
Nakonec můžete také použít nástroj pro snímání obrazovky, jako je Snagit, a pořídit snímek obrazovky e-mailu a poté jej uložit jako PDF. Za tímto účelem jednoduše otevřete e-mail v prohlížeči, pořiďte snímek obrazovky celé stránky a poté obrázek uložte jako PDF.
Důvodů, proč nemůžete stáhnout PDF z účtu Gmail, může být několik. Jednou z možností je, že soubor je příliš velký na to, aby mohl být stažen jako příloha. Další možností je, že váš prohlížeč není nakonfigurován na automatické otevírání souborů PDF. A konečně je také možné, že soubor PDF je poškozený a nelze jej otevřít.