Nepeněžní odměna je v nejzákladnější definici taková, kdy zaměstnavatel platí zaměstnanci jinak než v penězích. Může se jednat o benefity, akciové opce a jiné naturální platby. Přestože tento typ odměny může být pro zaměstnavatele skvělým způsobem, jak odměnit zaměstnance a poskytnout jim finanční jistotu a flexibilitu, je důležité porozumět platným pravidlům a předpisům upravujícím nepeněžní odměnu.
Jedním z nejdůležitějších aspektů, pokud jde o nepeněžní odměny, je pochopení daňových dopadů. V závislosti na typu nepeněžní náhrady se mohou uplatnit různé daňové aspekty. Například akciové opce mohou být zdaněny jinak než jiné nepeněžní odměny a zaměstnavatel může být odpovědný za srážku daní z jakýchkoli provedených plateb.
Kromě daňových aspektů si zaměstnavatelé musí být vědomi také účetních dopadů vydávání nepeněžních kompenzací. V závislosti na typu vydávaných odměn mohou zaměstnavatelé potřebovat zaúčtovat platby odlišně, aby je přesně zohlednili ve svém účetnictví.
Zákon o spravedlivých pracovních standardech (FLSA) je federální zákon, který stanoví minimální mzdu, přesčasy a další pracovní standardy. Zaměstnavatelé musí při vydávání nepeněžních odměn dodržovat zákon FLSA a musí zajistit, aby neporušovali žádné z platných předpisů.
Omezené akciové jednotky (RSU) jsou typem nepeněžní odměny, která je stále populárnější. Jednotky RSU jsou akciové opce, které jsou zaměstnanci uděleny, ale zaměstnanec nemůže akcie prodat nebo převést, dokud nejsou splněny určité podmínky, například uplyne určitá doba nebo zaměstnanec dosáhne určitého výkonnostního milníku.
Plány vlastnictví zaměstnaneckých akcií (ESOP) jsou dalším typem nepeněžní odměny, kterou mohou zaměstnavatelé využívat. Tyto plány umožňují zaměstnancům nakupovat akcie společnosti za zvýhodněnou cenu a společnost může výtěžek z prodeje použít na financování zaměstnaneckých výhod nebo jiných programů.
Nepeněžní odměny lze také použít k poskytování určitých výhod zaměstnancům, jako je zdravotní pojištění, penzijní plány a další výhody. Zaměstnavatelé musí znát pravidla a předpisy, kterými se tyto typy benefitů řídí, aby zajistili, že svým zaměstnancům poskytují nejlepší možný balíček benefitů.
Dohody o zákazu konkurence jsou typem nepeněžní kompenzace, kterou mohou zaměstnavatelé využít k ochraně svých obchodních zájmů. Tyto dohody mohou být použity k tomu, aby zabránily zaměstnancům pracovat pro konkurenci nebo založit vlastní podnik ve stejném odvětví. Zaměstnavatelé musí zajistit, aby při používání dohod o zákazu konkurence dodržovali všechny platné zákony.
V neposlední řadě si zaměstnavatelé musí být vědomi požadavků na vedení záznamů o nepeněžních náhradách. Zaměstnavatelé musí vést přesnou evidenci všech nepeněžních náhrad, včetně typu platby, její výše a případných daní. Vedení přesných záznamů může pomoci zajistit, aby zaměstnavatelé dodržovali všechny platné zákony a předpisy.
Pochopením pravidel a předpisů upravujících nepeněžní odměny mohou zaměstnavatelé zajistit, že svým zaměstnancům poskytují nejlepší možný balíček benefitů. Znalostí daňových dopadů, účetních úvah a dalších platných předpisů mohou zaměstnavatelé zajistit, že svým zaměstnancům poskytnou potřebnou finanční jistotu a flexibilitu.
Pravidlo FINRA 3230 obecně zakazuje vyplácet registrovaným zástupcům odměny, které nejsou v hotovosti. Nepeněžní kompenzace by obecně zahrnovala cokoli hodnotného, co není v hotovosti, například auta, dovolené, vstupenky na sportovní akce a další podobné předměty. Cílem tohoto pravidla je zabránit tomu, aby registrovaní zástupci byli nepřiměřeně ovlivňováni nepeněžními odměnami od svých firem.
Pravidlo FINRA 3210 je pravidlo, které vyžaduje, aby firmy, které provádějí se zákazníky transakce s cennými papíry, poskytly zákazníkovi před uzavřením transakce písemně určité informace. Pravidlo rovněž vyžaduje, aby firmy zaslaly zákazníkovi potvrzující dokumentaci neprodleně po dokončení transakce.
Pravidlo 2310 Úřadu pro regulaci finančního odvětví (FINRA) je pravidlo, které upravuje získávání zákazníků makléři-dealery. Cílem tohoto pravidla je chránit investory před klamáním ze strany makléřů-dealerů prostřednictvím nekalých nebo klamavých praktik. Pravidlo zakazuje makléřům-dealerům uvádět nepravdivá nebo zavádějící prohlášení, jakož i vykonávat činnosti, které by vytvářely klamný dojem o nabízených produktech nebo službách. Pravidlo rovněž vyžaduje, aby makléři-dealeři sdělovali zákazníkům určité informace, například o rizicích spojených s investováním do nabízených produktů nebo služeb.
Existuje mnoho příkladů nepeněžních benefitů, ale mezi nejběžnější patří benefity na zdravotní péči, bydlení a dopravu. Zdravotní benefity mohou zahrnovat zdravotní pojištění, zubní pojištění a pojištění zraku. Mezi dávky na bydlení může patřit pomoc při placení nájemného, pomoc při úhradě komunálních služeb a pomoc při splácení hypotéky. Příspěvky na dopravu mohou zahrnovat příspěvek na veřejnou dopravu a příspěvek na spolujízdu.