11. Snížení mzdy Zaznamenání snížení mzdy pro daňové a právní účely
8. Sledování snížení mzdy v čase
1. Pochopení osvobozených a neosvobozených zaměstnanců
Zaměstnavatelé musí pochopit rozdíl mezi osvobozenými a neosvobozenými zaměstnanci, pokud jde o dorovnání mzdy. Nevyňatí zaměstnanci jsou obecně placeni hodinově a mají nárok na přesčasy nebo jiné příplatky. Osvobození zaměstnanci jsou však placeni pevnou mzdou a nemají nárok na mzdu za práci přesčas ani na jiné příplatky. Osvobozeným zaměstnancům musí být vyplacena plná mzda za každý týden, ve kterém vykonávají jakoukoli práci, bez ohledu na počet odpracovaných hodin.
2. Vědět, kdy můžete legálně srážet mzdu
Je důležité znát zákony upravující srážky ze mzdy osvobozených zaměstnanců. Podle federálních zákonů nesmí zaměstnavatel srážet mzdu osvobozeným zaměstnancům za nepřítomnost způsobenou zaměstnavatelem nebo provozními požadavky podniku. Zaměstnavatelé však mohou z platu osvobozeného zaměstnance srážet mzdu za nepřítomnost z osobních důvodů, jako je nemoc nebo dovolená. Srážky musí být prováděny po celých dnech.
3. Výpočet výše krácení
Při srážkách ze mzdy osvobozených zaměstnanců by zaměstnavatelé měli pečlivě vypočítat výši krácení. Obecně by výše krácení měla vycházet z běžného pracovního rozvrhu zaměstnance a/nebo z počtu zameškaných hodin. Například pokud osvobozený zaměstnanec běžně pracuje na plný úvazek 8 hodin denně, 5 dní v týdnu, a z osobních důvodů zamešká dva dny práce, může zaměstnavatel z jeho mzdy odečíst 16 hodin.
4. Vysvětlení snížení mzdy zaměstnancům
Je důležité, abyste snížení mzdy vysvětlili postiženému zaměstnanci jasným a stručným způsobem. Zaměstnavatel by měl se zaměstnancem projednat důvody srážky a výši snížení mzdy. Zaměstnavatelé by také měli vysvětlit důsledky srážky, například dopad na mzdu a další zaměstnanecké výhody.
5. Sdělení změny dotčeným zaměstnancům
Zaměstnavatelé by měli změnu mzdy dotčeným zaměstnancům sdělit písemně. Toto písemné oznámení by mělo obsahovat datum snížení, výši snížení, důvody snížení a dobu trvání snížení. Kopii oznámení by zaměstnavatelé měli poskytnout také nadřízenému zaměstnance a dalším příslušným pracovníkům.
6. Zahrnutí snížení do výplatní pásky
Při srážkách ze mzdy osvobozených zaměstnanců musí zaměstnavatelé zahrnout snížení do výplatního procesu. Zaměstnavatelé by měli zajistit, aby bylo snížení zahrnuto do výplatní pásky zaměstnance a dalších příslušných dokumentů, jako jsou daňové formuláře a výkazy benefitů.
7. Evidence srážky pro daňové a právní účely
Je důležité vést přesnou evidenci srážky pro daňové a právní účely. Zaměstnavatelé by měli zdokumentovat výši srážky, datum srážky a důvody srážky. Tyto záznamy by měly být uchovávány v osobním spise zaměstnance.
8. Sledování snížení mzdy v průběhu času
Zaměstnavatelé by měli sledovat snížení mzdy v průběhu času. Zaměstnavatelé by měli srážku pravidelně kontrolovat, aby se ujistili, že je uplatňována správně a že není využívána jako způsob snížení mzdy osvobozeného zaměstnance. Zaměstnavatelé by také měli zajistit, aby srážka nebránila zaměstnanci ve výkonu jeho pracovních povinností.