Co jsou to přehledy o stárnutí A/P?
Přehledy o stárnutí A/P jsou účetní přehledy, které sledují a kategorizují stáří faktur závazků (A/P). Tento typ výkazů poskytuje společnostem organizovaný a efektivní způsob správy všech jejich závazků.
Přehledy o stárnutí A/P umožňují společnostem lépe řídit své závazky a cash flow, efektivně sledovat stárnutí účtů, zlepšit přehled o svých závazcích a identifikovat problémy, které je třeba řešit. Usnadňují také zajistit, aby všechny platby byly provedeny včas a v plné výši.
Přehledy o stárnutí účtů se obvykle používají k identifikaci pomalu platících zákazníků, identifikaci nejstarších faktur, které jsou po splatnosti, předpovědi peněžních toků, nastavení platebních podmínek a k zajištění toho, aby všechny platby byly provedeny včas a v plné výši.
Zprávy o stárnutí A/P obvykle obsahují informace, jako je číslo faktury, částka k úhradě, datum splatnosti, jméno zákazníka a stav faktury. Tyto informace pomáhají společnostem identifikovat všechny faktury, které jsou po splatnosti, a pomáhají jim lépe řídit jejich závazky.
Přehledy o stárnutí faktur lze používat různými způsoby v závislosti na potřebách společnosti. Společnosti mohou například použít jednoduchý report o stárnutí závazků ke sledování svých závazků, nebo mohou použít podrobnější report k detailnější analýze svých závazků.
Analýza výkazů o stárnutí pohledávek pomáhá společnostem identifikovat případné problémy, které je třeba řešit, a pomáhá jim nastavit platební podmínky, které jsou výhodné pro obě strany. Tento typ analýzy také pomáhá společnostem předpovídat jejich cash flow, nastavit platební podmínky a zajistit, aby všechny platby byly provedeny včas a v plné výši.
Používání přehledu o stárnutí závazků poskytuje společnostem organizovaný a efektivní způsob řízení jejich závazků. Tento typ sestavy pomáhá společnostem identifikovat pomalu platící zákazníky, předpovídat jejich cash flow, nastavit platební podmínky a zajistit, aby všechny platby byly provedeny včas a v plné výši.
Automatizace výkazu o stárnutí A/P může společnostem pomoci ušetřit čas, zlepšit přesnost a zvýšit efektivitu. Automatizace také pomáhá společnostem zajistit, aby všechny platby byly provedeny včas a v plné výši. Automatizace navíc může společnostem pomoci ušetřit peníze tím, že sníží náklady na pracovní sílu spojené s ručním generováním zpráv o stárnutí A/P.
AP report je report, který shrnuje aktivity v oblasti závazků za dané časové období. Tento report obvykle obsahuje informace, jako je celková částka dlužná dodavatelům, celková částka provedených plateb a celková částka vystavených dobropisů.
Existují dva typy sestavy Stárnutí:
1. První typ slouží k zobrazení počtu dnů, po které jsou faktury neuhrazené. Jedná se o užitečnou informaci pro podniky, které sledují nezaplacené faktury.
2. Druhý typ slouží k zobrazení počtu dní, po které jsou pohledávky jednotlivých zákazníků neuhrazené. Tato informace je užitečná pro podniky, aby mohly posoudit úvěrové riziko svých zákazníků.
Chcete-li vytvořit sestavu AP aging report, musíte nejprve shromáždit všechny neuhrazené faktury. Jakmile budete mít všechny faktury, budete je muset seřadit podle data jejich splatnosti. Odtud budete moci zjistit, kolik peněz dlužíte za každou fakturu a kolik dní jsou jednotlivé faktury po splatnosti.
Souhrnná zpráva AP aging vám ukáže celkovou dlužnou částku u každého dodavatele a také to, kolik dní je každá faktura po splatnosti. Tyto informace vám pomohou určit priority, které faktury zaplatit nejdříve, a také identifikovat dodavatele, u nichž může hrozit, že nebudou zaplaceni včas.
Existuje mnoho důležitých způsobů využití aging reportu, ale jedním z nejdůležitějších je pomoci podnikům sledovat jejich pohledávky. Tento výkaz poskytuje přehled o tom, kolik zákazníci podniku dluží a jak dlouho jsou tyto pohledávky neuhrazené. Tyto informace mají zásadní význam pro řízení peněžních toků, protože mohou podnikům pomoci stanovit priority při vymáhání pohledávek a přijímat informovaná rozhodnutí o poskytování úvěrů. Kromě toho může být zpráva o stárnutí pohledávek cenným nástrojem při odhalování a prevenci podvodů, protože může upozornit na podezřelé aktivity, jako jsou náhlé změny ve způsobu plateb.