8. Mzdové a hodinové záležitosti
9. Práva a ochrana zaměstnanců
Jak mzdové zásady společnosti ovlivňují spokojenost zaměstnanců
1. Porozumění mzdovým zásadám společnosti – aby byli zaměstnanci spokojeni se svou mzdou, musí rozumět mzdovým zásadám své společnosti. To zahrnuje znalost toho, jak a kdy dostávají výplatu, a také všech srážek, které jsou jim strhávány. Zaměstnavatelé by měli zajistit, aby jejich mzdové zásady byly jasné a pro zaměstnance snadno dostupné.
2. Výpočet mzdy – Zaměstnavatelé musí přesně vypočítat výplaty svých zaměstnanců v každém výplatním období. Měli by používat systém, který je bezpečný a aktuální. Tím je zajištěno, že zaměstnanci jsou vypláceni správně a včas.
3. Vedení mzdové evidence – Zaměstnavatelé by měli vést přesnou mzdovou evidenci všech zaměstnanců. To zahrnuje pracovní výkazy zaměstnanců, výplatní pásky a daňové doklady. Vedení organizovaných záznamů pomáhá zaměstnavatelům vyhnout se chybám a zajistit soulad s vládními předpisy.
4. Srážky daní – Zaměstnavatelé musí svým zaměstnancům srážet z výplaty daně. Patří sem daně z příjmu, daně ze sociálního zabezpečení a daně Medicare. Zaměstnavatelé by měli znát zákony a předpisy týkající se srážek daní a ujistit se, že je dodržují.
5. Správa benefitů – Někteří zaměstnavatelé nabízejí svým zaměstnancům benefity, jako je zdravotní pojištění, dovolená a penzijní plány. Zaměstnavatelé by měli rozumět zákonům a předpisům týkajícím se správy benefitů a ujistit se, že své benefity řádně spravují.
6. Srážky – Zaměstnavatelé mohou provádět srážky z výplaty svých zaměstnanců z různých důvodů, jako jsou daně, exekuce a pojistné na zdravotní pojištění. Zaměstnavatelé by se měli ujistit, že při provádění srážek dodržují všechny zákony a předpisy.
7. Sledování pracovní doby a docházky – Zaměstnavatelé by měli sledovat pracovní dobu a docházku svých zaměstnanců, aby zajistili jejich přesné odměňování. To zahrnuje sledování odpracovaných hodin a absencí. Zaměstnavatelé by se také měli ujistit, že dodržují všechny platné zákony a předpisy.
8. Mzdové a hodinové záležitosti – Zaměstnavatelé by měli zajistit, aby jejich zaměstnanci dostávali alespoň minimální mzdu a aby nepracovali více než maximální počet hodin povolený zákonem. Měli by také znát zákony a předpisy týkající se mezd a pracovní doby a ujistit se, že jejich zaměstnanci je dodržují.
9. Práva a ochrana zaměstnanců – Zaměstnavatelé by měli rozumět právům a ochraně, které svým zaměstnancům poskytují zákony. To zahrnuje znalost zákonů a předpisů týkajících se diskriminace, obtěžování a mezd. Zaměstnavatelé by se měli ujistit, že jejich zaměstnanci znají svá práva a že jsou řádně chráněni.
Pochopením svých mzdových pravidel, přesným výpočtem výplat a sledováním pracovní doby a docházky mohou zaměstnavatelé přispět k tomu, aby jejich zaměstnanci byli se svou mzdou spokojeni. Zaměstnavatelé by také měli znát zákony a předpisy týkající se daní, srážek, správy benefitů a práv a ochrany zaměstnanců. Tím, že se ujistí, že jsou v souladu s těmito zákony a předpisy, mohou zaměstnavatelé pomoci zajistit, aby jejich zaměstnanci byli správně odměňováni a měli práva a ochranu, kterou potřebují.
Čtyři typy mzdových listů jsou následující:
1. Časová mzda: Tento typ mzdy je založen na počtu hodin odpracovaných zaměstnancem.
2. Mzdy založené na mzdě: Tento typ mzdy je založen na mzdě zaměstnance.
3. Mzdy založené na provizích: Tento typ mzdy vychází z provize, kterou zaměstnanec získal.
4. Mzdy založené na prémiích a jiných pobídkách: Tento typ mzdy je založen na prémiích a jiných pobídkách, které zaměstnanec získal.
1. Shromážděte pracovní výkazy zaměstnanců a další příslušnou dokumentaci.
2. Zadejte shromážděné údaje do mzdového softwaru.
3. Vygenerujte výplatní pásky nebo přímé zálohy.
4. Distribuujte výplatní pásky nebo platby přímých záloh zaměstnancům.
1. Určete, kteří zaměstnanci mají být vyplaceni a kdy.
2. Vypočítejte hrubou mzdu pro každého zaměstnance.
3. Vypočítejte srážky pro každého zaměstnance.
4. Vypočítejte čistou mzdu pro každého zaměstnance.
5. Připravte výplatní pásky nebo výkazy přímých záloh.
6. Distribuce výplatních pásek nebo výpisů z přímých vkladů zaměstnancům.
Pokud jde o mzdy, existuje řada osvědčených postupů. Asi nejdůležitější je zajistit, aby zaměstnanci dostávali mzdy včas a v plné výši. To znamená mít zavedený robustní a přesný mzdový systém a také dostatečný počet zaměstnanců, aby bylo možné mzdy zpracovat včas.
Dalším osvědčeným postupem je vedení přesné evidence odpracovaných hodin zaměstnanců. To zahrnuje sledování jak běžných hodin, tak přesčasových hodin. Tyto informace by měly sloužit k vygenerování přesných výplatních pásek a také k zajištění toho, aby byla zaměstnancům v případě potřeby vyplacena správná sazba za přesčasy.
Dalším osvědčeným postupem je zavedení jasných a stručných mzdových pravidel. V těchto zásadách by mělo být uvedeno, jak často budou zaměstnanci dostávat mzdu, jaké typy srážek budou prováděny z jejich výplatních pásek a na jaké typy dovolené a volna mají nárok. Tato politika by měla být sdělena všem zaměstnancům a měla by být důsledně dodržována.
V neposlední řadě je důležité pravidelně revidovat mzdové postupy. To zahrnuje zajištění správného vyplácení mezd všem zaměstnancům a jasné informování o všech změnách mzdových postupů. Patří sem také udržování aktuálních informací o změnách daňových zákonů a předpisů týkajících se mezd.