Co je to běžecká rovnováha?
Průběžná bilance v aplikaci Excel je nástroj, který umožňuje uživatelům sledovat čisté součty transakcí při přechodu z jednoho listu na druhý. Tuto funkci lze využít ke sledování finančního zdraví podniku, sestavování rozpočtu a dalším účelům. Díky průběžnému zůstatku mohou uživatelé rychle zjistit, kdy se jejich finance dostaly do červených čísel nebo kdy došlo k přečerpání účtu.
Nastavení průběžné bilance v aplikaci Excel je poměrně jednoduchý proces. Nejprve by uživatelé měli určit, které sloupce chtějí do průběžné bilance zahrnout. Poté budou muset nastavit první řádek údajů, který se stane výchozím bodem pro průběžnou bilanci. Po zadání údajů mohou uživatelé začít vytvářet vzorec průběžné bilance.
Vzorec průběžné bilance slouží k výpočtu čistých součtů transakcí mezi jednotlivými listy. Tento vzorec se skládá ze dvou částí: součtu aktuálního listu a součtu předchozího listu. Odečtením součtu předchozího listu od součtu aktuálního listu mohou uživatelé zjistit čistý zůstatek aktuálního listu.
Vytvoření vzorce průběžné bilance je snadné. Stačí vybrat buňku obsahující celkový součet aktuálního listu a zadat funkci SUMA. Poté by uživatelé měli vybrat buňku obsahující celkový součet předchozího listu a zadat funkci SUMA. Nakonec oba součty odečtěte a získáte průběžnou bilanci.
Při přidávání nových transakcí do listu se změní čistý zůstatek listu. Aby byla průběžná bilance aktuální, měli by uživatelé upravit vzorec tak, aby zahrnoval nové transakce. To lze provést výběrem celkové částky aktuálního listu a přičtením částky nových transakcí.
Pokud uživatelé potřebují provést úpravy průběžné bilance, mohou tak učinit zadáním částky úpravy do součtu aktuálního listu. Tím se změní průběžná bilance, ale je důležité mít na paměti, že částku úpravy bude třeba odečíst od celkové částky předchozího listu.
Jakmile je průběžná bilance nastavena, mohou ji uživatelé použít k analýze svého finančního zdraví. Průběžnou bilanci lze využít ke zjištění nesrovnalostí ve výdajích, může pomoci identifikovat oblasti pro úspory a další. Porovnáním průběžného zůstatku s rozpočtem mohou uživatelé lépe pochopit, zda se drží správného směru, nebo zda je třeba provést změny.
Pokud mají uživatelé potíže s nastavením nebo pochopením průběžného salda, měli by nejprve zkontrolovat vzorec a ujistit se, že je správný. Pokud je vzorec správný, měli by zkontrolovat součet aktuálního a předchozího listu, aby se ujistili, že jsou aktuální. Pokud problém přetrvává, mohou uživatelé požádat o pomoc zástupce technické podpory.
Existuje mnoho způsobů, jak přiřadit hodnoty z jedné tabulky do druhé. Jedním z běžných způsobů je použití funkce VLOOKUP. Tato funkce vyhledá hodnotu v prvním sloupci tabulky a vrátí hodnotu ve stejném řádku ze zadaného sloupce.
Existuje několik různých způsobů, jak v aplikaci Excel propojit data mezi dvěma listy. Jedním ze způsobů je použití funkce „Propojit“ v aplikaci Excel. Za tímto účelem vyberte buňku v listu1, kterou chcete propojit, a poté klikněte na tlačítko „Propojit“ na panelu nástrojů. V dialogovém okně „Propojit“ vyberte z rozevírací nabídky „Propojit s“ list2 a klikněte na tlačítko „OK“.
Dalším způsobem propojení dat mezi dvěma listy je použití vzorce. Chcete-li například propojit data v buňce A1 na listu 1 s listem 2, použijte následující vzorec: =List1!A1. Tento vzorec byste pak zadali do buňky na Listu2, se kterou chcete data propojit.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete propojit dva sešity aplikace Excel tak, aby se automaticky aktualizovaly. Jedním ze způsobů je použití funkce =INDIRECT(). Tato funkce vrací odkaz na buňku nebo rozsah buněk v jiném sešitě. Máte-li například sešit s názvem „Sešit1.xlsx“ a další sešit s názvem „Sešit2.xlsx“, můžete v buňce v sešitu2 použít následující vzorec, který odkazuje na buňku v sešitu1:
=INDIRECT(„[Sešit1.xlsx]List1!A1“)
Dalším způsobem propojení sešitů je použití funkce =HYPERLINK(). Tato funkce vytvoří hypertextový odkaz na buňku nebo rozsah buněk v jiném sešitě. Například následující vzorec vytvoří hypertextový odkaz na buňku A1 v sešitu1:
=HYPERLINK(„[Sešit1.xlsx]List1!A1“)
Sešity lze také propojit vytvořením pojmenovaného rozsahu v jednom sešitě a následným použitím tohoto pojmenovaného rozsahu ve vzorci v druhém sešitě. Řekněme například, že máte pojmenovaný rozsah v sešitě1 nazvaný „MyRange“. V sešitě2 pak můžete použít následující vzorec, který se na tento rozsah odkazuje:
V neposlední řadě můžete sešity propojit tak, že je uložíte jako sešity aplikace Excel s podporou maker (soubory .xlsm) a poté pomocí kódu VBA odkážete na buňky v druhém sešitě. Například následující kód by odkazoval na buňku A1 v sešitu1:
Dim wb1 As Workbook Set wb1 = Workbooks.Open(„C:WorkbooksWorkbook1.xlsm“) Dim ws1 As Worksheet Set ws1 = wb1.Sheets(„Sheet1“) Dim cell1 As Range Set cell1 = ws1.Range(„A1“)
Při propojování sešitů je třeba mít na paměti několik věcí. Za prvé, pokud sešit přesunete nebo přejmenujete, budete muset odkazy aktualizovat. Za druhé, pokud otevřete sešit, který má odkazy na jiný sešit, zobrazí se zpráva s dotazem, zda chcete odkazy aktualizovat. Pokud klepnete na „Ano“, otevře se propojený sešit a odkazy se aktualizují.