Co je to noční audit?
Noční audit je proces, který probíhá na konci každého dne v hotelu. Jedná se o komplexní přezkoumání denních finančních údajů, operací a činnosti hostů, aby se zajistilo, že finanční transakce za daný den jsou přesné a úplné. Zahrnuje přezkoumání operací na recepci, příjmů z pokojů, úklidových operací, stravovacích a nápojových aktivit a všech dalších provozních činností, které se uskutečnily během dne.
Noční audit je nezbytnou součástí dobrého řízení hotelu. Umožňuje hotelu zjistit nesrovnalosti v denních záznamech a včas prošetřit případné nesrovnalosti. Noční audit může také poskytnout cenný přehled o spokojenosti hostů, výkonnosti personálu a příjmech z pokojů. Pomáhá hotelu zajistit, aby všechny finanční dokumenty byly přesné, aktuální a řádně uložené.
Před zahájením nočního auditu musí hotel zajistit, aby všichni zaměstnanci byli s tímto procesem seznámeni a rozuměli svým povinnostem. Všichni zaměstnanci by měli být seznámeni s účetním systémem hotelu a s denními provozními postupy. Hotel musí také zajistit, aby všechny finanční dokumenty byly aktuální a přístupné ke kontrole.
Při provádění nočního auditu musí hotel prověřit všechny finanční záznamy, výkazy o obsazenosti pokojů a tržbách, činnosti úklidu a stravování a veškeré další provozní činnosti, které proběhly během dne. Hotel musí také zkontrolovat správnost všech složek hostů, transakcí kreditní kartou a dalších finančních dokumentů.
Cílem nočního auditu je zajistit, aby všechny finanční dokumenty byly přesné, aktuální a řádně uložené. To zahrnuje odsouhlasení denní knihy s hlavní knihou a zajištění správného provedení všech plateb. Hotel se také musí ujistit, že všechny účty byly odsouhlaseny s bankovním výpisem.
Proces nočního auditu zahrnuje také tvorbu několika výkazů. Tyto výkazy poskytují podrobný přehled o denní finanční výkonnosti, činnosti hostů a provozní činnosti. Tyto výkazy by měly být zkontrolovány, aby byla zajištěna jejich přesnost a úplnost.
Pokud jsou při nočním auditu zjištěny nesrovnalosti, musí je hotel prošetřit a přijmout nápravná opatření. To může zahrnovat kontaktování hostů nebo zaměstnanců, kontaktování banky nebo přijetí jiných kroků k vyřešení problému.
Po dokončení nočního auditu musí hotel zajistit, aby byly vyřešeny všechny nesrovnalosti a aby byly všechny finanční doklady přesné, aktuální a řádně uložené. Hotel musí také zajistit, aby všechny zprávy byly přesné a úplné. Noční audit by měl být ukončen podpisem ředitele hotelu nebo jiného určeného pracovníka.
Pět činností během procesu nočního auditu je následujících:
1. Kontrola správnosti denních transakcí
2. Provedení nočního auditu. Zúčtování denních transakcí
3. Odsouhlasení denních transakcí
4. Úprava denních transakcí
5. Úprava denních transakcí
6. Úprava denních transakcí
7. Úprava denních transakcí
8. Úprava denních transakcí Vytváření denních výkazů
Existuje několik důvodů, proč hotely provádějí audit v noci. Nejčastějším důvodem je zajistit, aby byly zaúčtovány a správně zaúčtovány všechny tržby za den. To pomáhá předcházet případným ztrátám příjmů a zajišťuje, že hotel přesně sleduje své příjmy. Noční audit navíc umožňuje hotelu identifikovat případné oblasti pro zlepšení jeho provozu. Díky přezkoumání denních činností může hotel identifikovat oblasti, ve kterých může zefektivnit své postupy nebo provést jiné změny ke zvýšení efektivity.
Proces nočního auditu má čtyři kroky:
1. Předaudit: V tomto kroku auditor zkontroluje správnost denních finančních transakcí a připraví potřebné dokumenty.
2. Audit: Jedná se o vlastní audit, během kterého auditor kontroluje finanční záznamy a ujišťuje se o jejich správnosti.
3. Následný audit: V tomto kroku auditor přezkoumá výsledky auditu a ujistí se, že jsou všechny potřebné dokumenty v pořádku.
4. Závěrečná kontrola: V tomto posledním kroku auditor naposledy přezkoumá všechny finanční záznamy, aby se ujistil, že je vše v pořádku.
Noční audit je účetní postup, který se provádí na konci každého dne, aby se zajistilo, že všechny transakce jsou řádně zaúčtovány a že účetnictví je v rovnováze. Proces nočního auditu se může lišit v závislosti na velikosti a složitosti podniku, ale obvykle zahrnuje odsouhlasení denních transakcí, přípravu finančních výkazů a ujištění se, že všechny záznamy v deníku jsou zaúčtovány na správný účet.
Nejobtížnějším úkolem nočního auditu je odsouhlasení nočních transakcí s denními transakcemi. To může být obtížné, protože mezi oběma soubory transakcí mohou být nesrovnalosti. Noční auditor bude muset pečlivě projít obě sady transakcí a určit, v čem spočívají nesrovnalosti. Po zjištění nesrovnalostí je bude muset noční auditor opravit. To může být časově náročný a obtížný proces.